淺談如何做好倉庫管理工作-全文預(yù)覽
【正文】 的盤點差錯率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫存。倉庫“ 5S”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。當(dāng)然這也是人工控制，對人的依賴也很大。 帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立 最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的，所以，手工帳在某些方面仍需要結(jié)合 延用。當(dāng)然這個有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。一般來說物料上下要采用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。并要求達(dá)成“三符”：賬賬相符、賬實相符、賬證相符。這就是所謂的收料“三關(guān)”：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量 關(guān)、單據(jù)關(guān)。收：依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗收，以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商，按單收料，大數(shù)全點，細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行，一般是 5%15%的比例來抽點，如有誤差再加大抽檢比例。 最后，對倉庫的管理還要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理。 做好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。 六、認(rèn)真遵守倉儲管理規(guī)定 做好物資保管工作。 物品入庫前應(yīng)當(dāng)有人負(fù)責(zé)檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查、督促落實。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展自防自救工作。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整，發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等）。每次工程完后，按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)不符及時改正。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理，保證工 程安全使用。 施工機(jī)具重點管理。 三、出庫管理 各類材料的發(fā)出，原則上采取先進(jìn)先出 法。 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉庫管 理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到料單，月底將貨到票未到材料上報財務(wù)部門。 倉庫管理人員必須定期進(jìn)行各類庫存的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等 不良存貨，按月編制報表，報送主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，給你局領(lǐng)導(dǎo)意見對不良存貨做相應(yīng)的處理。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫 工程物資耗用清單 ，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字 驗收。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗，驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。 保證實物與賬目的一致性，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。 呆料，囤料導(dǎo)致資金占用，場地占用，成本上升，管理難度加大，浪費低效實在得不償失。 同時要做好倉管工作，這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料： 〈 a〉不斷料，不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 （ 6） 切實做到 “ 三實 ” 、 “ 四嚴(yán) ” 、 “ 三個一樣 ” 。 （ 2） 一貫舉行誠信做人，盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如：產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以 得到保證，從而影響企 業(yè)的日常工作的運作 。 傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。 為了確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。對物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立相應(yīng) 的電子表格，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟， 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。 （ 3） 樹立興我榮，衰我恥的責(zé)任感和使命感，一切維護(hù)和服從公司的利益。三實：做誠實人，說實話，做實事。 〈 b〉不呆料，不化物料成為呆料，也就是說：化可用，有用，要用的物料進(jìn)倉庫，促不用無用的料進(jìn)倉庫（ 制度單位）不讓物料呆在倉庫中不用。 倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位，并明確標(biāo)示，所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放，以及良品與不良品的明確區(qū)分，這樣可以使工作環(huán)境一目了然，減少尋找物料的時間，提高工作效率。 時時做好倉庫的 5S 工作，保持環(huán)境整潔，所存放的料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細(xì)，以便上級主管做出相應(yīng)的對策，也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報，換貨或者退貨。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
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