【正文】 etter understanding of/ enhance understanding錦上添花 make what is good still better第五篇：會議組織組織會議領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項(xiàng)工作任務(wù)，是對自己工作能力的信任，也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機(jī)會，我一定要認(rèn)真仔細(xì)的完成這項(xiàng)任務(wù)。我感謝張校長的盛情邀請，是他讓我有機(jī)會在這美好的金秋時節(jié)，來到你們這座古老而又現(xiàn)代化的學(xué)府。這所大學(xué)已經(jīng)發(fā)展成為師資雄厚、學(xué)術(shù)聲名遠(yuǎn)播的著名學(xué)府，并正在向世界知名的高水平大學(xué)邁進(jìn)。你們的招牌菜是什么？我喜歡梨，因?yàn)槔嬗侄嘀执?。他心臟病發(fā)作了。我想吐。在這里，我熱誠歡迎在座的各位能通過這次考察、訪問，促進(jìn)和推進(jìn)中國和貴國的經(jīng)貿(mào)關(guān)系進(jìn)一步發(fā)展。值此第五屆中國投資貿(mào)易洽談會召開之際，我謹(jǐn)代表中國政府向來自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎！In the golden autumn, I am very happy to wele our distinguished guests to the Forum on Science amp。后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。（針對題目的要求，找到特殊點(diǎn)，根據(jù)節(jié)點(diǎn)，寫出亮點(diǎn)）宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯(lián)系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。給銷售例會一個正常的發(fā)言渠道，這是提高會議效率和成效的基礎(chǔ)。公司為了了解市場問題，只好從總部派人去各市場調(diào)查。銷售例會不是批判會每一次召開銷售例會，總是有一些經(jīng)理不愿意去，原因就是他的銷售業(yè)績不好，怕回去受到批評，而銷售業(yè)績好的總會提前到，期望受到更多的表揚(yáng)。最后的結(jié)果是王總不得不離開這些以前的戰(zhàn)友。案例：某公司的營銷總監(jiān)王總是該公司高薪挖來的，為了做好工作，他帶來了以前的同事。分析：誓師會是為了鼓舞大家的斗志，可是經(jīng)常開誓師大會，就會把會議變成喊口號的會議，甚至成為腐敗的會議。由于他是市場實(shí)操出身，對于一線員工的士氣非常重視，每一次銷售例會上，他都會給大家通報(bào)一下好消息，借以鼓舞全員的士氣，市場經(jīng)理們也被這些好消息所激勵，把所有問題都當(dāng)成了自己可以解決的事，不去麻煩老總，自己回去解決。銷售例會不是誓師會銷售例會也需要鼓舞一下一線將士，可是很多時候會議主持人把整個銷售例會開成了誓師大會，表面上看會議開得非常好，大家信心十足，可是到了戰(zhàn)場上沒幾天，上個月出現(xiàn)的問題又出現(xiàn)了。由于是新組建的事業(yè)部，他們對于業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)也是非常在意的。組織高質(zhì)量的銷售例會1，利用公司網(wǎng)絡(luò)或其他叫交流平臺，做好會前互動、熱身等先期溝通； 2，嚴(yán)格執(zhí)行會期、會時，盡可能的在預(yù)定時間完成會議程序；3，確定合適的助手，幫助自己輔助演示、數(shù)據(jù)查詢、材料分發(fā)或觀點(diǎn)重申等； 4，請外部客戶走開，關(guān)系再親密也不行，這不是開客戶懇談會； 5，把最重要的問題放在前面說，并且要當(dāng)眾強(qiáng)調(diào)它； 6，議題不要太多，不要指望一次會議能解決很多問題； 7，自己要為這次例會定一個調(diào)，不要喜怒無常；8，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理自身的發(fā)言，應(yīng)先按照預(yù)定腹稿，不應(yīng)被具體、偶然的事和人打斷、變化；造成觀點(diǎn)不明晰、指導(dǎo)不系統(tǒng)；9，對主要發(fā)言的部門、分支、小組代表能夠會前溝通，達(dá)成一定共識； 10，不必事事民主，你是經(jīng)理，再民主，你也要負(fù)最大的責(zé)任；11，布置不下的任務(wù)，說服不了的下屬，暫放在后邊，讓“先進(jìn)班組”先表態(tài)； 12，對銷售指標(biāo)進(jìn)行分析、分拆時，遇到疑義反對，能夠當(dāng)場定奪的，不要拖到會后； 13，任務(wù)或指標(biāo)告知下屬后，一定要他們確認(rèn)！14，某類問題復(fù)雜且集中，不能及時解決的，可說明另定近期，不要胡子眉毛一把抓，急于求成求全； 15，焦點(diǎn)問題不要回避，會中和下屬的任何一次對話都應(yīng)有一個肯定的結(jié)果（你也要要求他這樣，否則，下屬就有很多理由達(dá)不到你所要求的目標(biāo)）；16，不要一味追求會議的熱烈與活躍，解決問題是最終目的；17，如果你相信你在下屬心中的威望與信任度，就沒有必要讓下一層的鄰居也聽到你的喊叫，以至把”物業(yè)“招來；18，記?。耗阒v話的時間不要超過一半，最好控制在三分之一，并且是在重要的時段，不要“一言堂”；“會議”不僅僅能表明觀點(diǎn)、部署任務(wù)，而且能發(fā)現(xiàn)問題！如果全是你講，新問題永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)。確認(rèn)的東西一定要落實(shí)兌現(xiàn)。D、參加和出席人員，他們是會議的當(dāng)事人或見證人。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理組織召開例會，一定要找人專門記錄。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理主持會議的一項(xiàng)重要技能就是要能控制現(xiàn)場，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數(shù)人在保持沉默時，作為主持人，應(yīng)該采取哪些措施，既讓現(xiàn)場不冷場，同時又能讓相關(guān)人員有臺階下，促使銷售例會順利按流程進(jìn)行。通過優(yōu)化會議內(nèi)容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。銷售例會根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因?yàn)檫^了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱，從而影響銷售會議的質(zhì)量與效果。準(zhǔn)備必要的會議資料和設(shè)備。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要，因?yàn)?，它主?dǎo)著例會的方向，使例會的針對性更強(qiáng)。有效的例會不僅會讓營銷團(tuán)隊(duì)富有效率、充滿激情，而且也便于營銷部門制定的方針政策更迅速、更及時地準(zhǔn)確傳達(dá)，因此，銷售例會能不能有效召開，對于凝聚團(tuán)隊(duì)士氣，打造團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，至關(guān)重要?！魰h的議程應(yīng)具備的內(nèi)容：日期、開會的時間、地點(diǎn)、開始時間、結(jié)束時間、會議的主題。如果剛才一個產(chǎn)品發(fā)布會采購部的人不在，這個原料在制造的過程中，可能會影響到價格，或者說這個原料可能要進(jìn)口或者現(xiàn)在可能是不好得到，因此產(chǎn)品定價就會稍微高一點(diǎn)。這種情況下，也不必開會。以下的情形就沒必要開會：◆傳遞一般信息給許多人，你可以用電子郵件分發(fā)。例如保險公司，有一個層會，層會必須通過語言的表達(dá)，通過身體語言的動作激勵士氣?！粜枰犎《喾矫娴囊庖?，獲得別人的支持需要開會。這些要素是：什么情況下有必要開會，什么情況下沒必要開會，開會的人選如何確定，開會的議程怎么去準(zhǔn)備，會前怎么準(zhǔn)備，會議怎么開始，會議中如何去遵守時間，如何主持及控制會議，會議的總結(jié)及會議記錄。第一篇：如何有效地組織會議杭州伍方會議服務(wù)有限公司 希望對您有所幫助摘要：在工作中，最常見的就是開會，而開會在人們心目中又往往是浪費(fèi)時間的代名詞。如果你將組織一次會議，你如何才能有效地組織一次成功的會議呢？主持成功會議有十個要素?！粜枰ㄟ^討論來獲得最佳的決策，需要開會?！羯眢w語言和口頭表達(dá)在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵士氣。什么情況下沒必要開會，開會需要花費(fèi)，需要人的時間和精力，每次召開會議之前應(yīng)該仔細(xì)地考慮，是否有必要開會，有沒有其他的方式可以比開會更有效?！裟闶菦Q策的人，并且你應(yīng)該知道，讓其他人來參加可能會把事情復(fù)雜化，并且拖延時間。會議的效果和與會者人選是否合適是非常相關(guān)的。準(zhǔn)備會議的議程寫明會議開始時間和結(jié)束時間：◆給每一項(xiàng)議題分配時間，時間以分鐘來計(jì)算。有效地組織銷售例會，是一個團(tuán)隊(duì)經(jīng)理必須會做的一門“功課”，同時，也是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理作為一個管理者、領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的“基本功”。即銷售例會的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達(dá)到什么樣的目標(biāo)？確定例會的主要議題。即銷售會議議題與內(nèi)容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點(diǎn)，同時還要公布公司的銷售例會紀(jì)律，比如，不準(zhǔn)遲到和早退，不準(zhǔn)無故請假、要進(jìn)行充分的會前準(zhǔn)備等等。會中的主動與掌控正式的銷售例會開始后，作為主持人的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理還必須在會場做好以下幾項(xiàng)工作：把握好銷售例會的時間。銷售例會的內(nèi)容一般包括以下幾種：當(dāng)月銷售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析；次月銷售目標(biāo)的分解與下達(dá)；市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析；次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；當(dāng)月及次月獎懲措施或結(jié)果的公布；互動、溝通培訓(xùn)，比如成功經(jīng)驗(yàn)分享、角色扮演、腦力激蕩等等。會議中異議問題的處理技巧。會議一定要有會議記錄。C、會議的地點(diǎn)，即會議是在哪里舉行的。銷售例會結(jié)束后，作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結(jié)果與達(dá)成的共識，也就是會議紀(jì)要簽字確認(rèn)，會議紀(jì)要一般包括：達(dá)成事項(xiàng)，完成時間，責(zé)任人、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，只有讓與會人員“簽字畫押”，此次會議內(nèi)容的落實(shí)才有依據(jù)，當(dāng)事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。銷售例會不能如愿進(jìn)行的原因1，沒有明確的會議主題，或者會前、會中都沒有讓參與者能夠充分理解主題； 2，時間安排不當(dāng)，在多數(shù)與會者疲倦的情形下召開而影響效果； 3，發(fā)言雜亂，主持者又沒有及時理順，造成最后離