【正文】 于隔離起來。系統(tǒng)內(nèi)部具有內(nèi)部通訊錄功能、郵件到達(dá)短信提示功能。同時(shí)要保證系統(tǒng)有一定的擴(kuò)展能力，方便我礦以后上ERP、華表系統(tǒng)等數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等。除新建知識(shí)外，在今目標(biāo)平臺(tái)的評閱日志、計(jì)劃，項(xiàng)目協(xié)商，論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫中來，不漏掉任何的知識(shí)資源。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的，有下級子分類時(shí)上級分類也是不允許刪除的。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。提交后，該任務(wù)為待審核狀態(tài)，需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題，可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論，提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中，方便日后對該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯。負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁面后，可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。當(dāng)有一件工作需要來完成時(shí)，就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。二、任務(wù)除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作，在企業(yè)中，還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。（六）項(xiàng)目活動(dòng)記錄活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作，記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對這一問題提供的解決方案。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作，有助于目標(biāo)的達(dá)成。可以點(diǎn)擊打開本項(xiàng)目，選擇“人員”選項(xiàng)卡，可刪除或添加參與人。如下圖：管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。問題：企業(yè)文件柜中的所有文件，管理員都可以刪除，對還是錯(cuò)？文件柜中可以建幾級文件夾？某公司員工，申請審批時(shí)，選擇自由流程，他可以選擇幾個(gè)審批人？總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請時(shí)，可以添加附件嗎？哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限？公司小王發(fā)出審批申請之后，發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了，可不可以再重新修改申請或撤銷申請？什么人可以建主線？主線的作用是什么？主線可以分級嗎？在主線的工作框中，哪些內(nèi)容可以本地引用？任務(wù)三 項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)一、項(xiàng)目建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”，所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。工作框建立后，通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo)，將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中，主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題，并選擇加入到此主線中的參與人，主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對參與人都是可見的。情景一：有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間，作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。歸檔已經(jīng)建立的申請不允許刪除，可以通過“歸檔”將已建立的申請保存在“已歸檔”欄目下。修改申請審批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除，如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進(jìn)行修改和再次提交。使用了審批流程的情況下，系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來，當(dāng)?shù)谝患壓灪私Y(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級審批人簽核。您可以直接選擇申請類型建立自由審批，也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程，在申請類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。二、審批企業(yè)中傳統(tǒng)的審批是采用手工簽核的方式，申請人需要拿著各種文件、單據(jù)往返于多個(gè)部門等候簽字蓋章。通知：通知不是權(quán)限，勾選后會(huì)向當(dāng)事人發(fā)送一條通知消息。建立文件柜時(shí)需要選擇這個(gè)文件柜中的參與人，也就是可以看到這個(gè)文件柜的人員，同時(shí)對他們的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，通過權(quán)限來控制在文件柜中的操作。企業(yè)文件柜需要您將本地的文檔主動(dòng)上傳到文件柜中。問題：可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？通過web網(wǎng)頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？在客戶端，可進(jìn)行離線傳送文件嗎？傳送文件時(shí)，有幾種傳送方式？你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線一、文檔企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點(diǎn)，不同的人員手中，由于缺少系統(tǒng)化的管理，這些資源往往得不到有效的利用。發(fā)送文件在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會(huì)在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。目前實(shí)現(xiàn)了一對一會(huì)話和多人會(huì)話，其中多人會(huì)話需要參與人是在線狀態(tài)才可進(jìn)行。桌面客戶端，手機(jī)客戶端和瀏覽器端均實(shí)現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進(jìn)行介紹。對備忘還可以設(shè)置時(shí)間提醒，到設(shè)定的時(shí)間后可以通過即時(shí)消息或的方式提醒您以及共享人。五、備忘工作中您可能需要隨時(shí)記錄下自己的一些想法，同時(shí)也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會(huì) 希望在某一個(gè)時(shí)間可以提醒到自己或者他人。開始工作后可以分時(shí)段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時(shí)也方便管理者了解情況?？焖偻ㄓ嵲谄髽I(yè)通訊錄模塊下，點(diǎn)擊企業(yè)成員姓名后會(huì)出現(xiàn)員工資料彈出框，此時(shí)再點(diǎn)擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實(shí)現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。個(gè)人修改了自己的手機(jī)號(hào)和Email 后，通訊錄中也會(huì)即時(shí)更新。三、通訊錄通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護(hù)帶來一定的困難。手機(jī)綁定的好處是可以使用手機(jī)號(hào)作為登錄帳號(hào)來進(jìn)行登錄，同時(shí)也可以方便后續(xù)使用短信功能。（二）客戶端登錄在今目標(biāo)首頁，點(diǎn)擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機(jī)客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。第二篇：OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務(wù)一登錄、個(gè)人設(shè)置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機(jī)客戶端。雙方需要詳細(xì)溝通交流，認(rèn)真考慮項(xiàng)目模塊，多次循環(huán)模擬辦公，逐步完善設(shè)計(jì)方案?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照 9需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。（五）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。新聞發(fā)布可編輯新聞并可與office組件進(jìn)行集成，進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評論等。1收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。生日賀卡生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫的個(gè)人出生年月來計(jì)算，由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。Internet郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，便可登錄到郵箱管理頁面。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。建立一個(gè)統(tǒng)一、完善的圖書信息庫，并及時(shí)跟蹤圖書的使用情況。用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。公共文檔主要用于管理公司文件，設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。同時(shí)流程可以根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行類別劃分，方便易用。協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目，臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié) 4作執(zhí)行。工作日志工作日志屬于個(gè)人日志工具，具有日志權(quán)限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志，只有自己可以查看和維護(hù)。菜單自定義每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。三、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的模塊設(shè)置（一）個(gè)人辦公個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡(luò)而不必再電話詢問某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，可以節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。員工能夠清晰的查看到當(dāng)前負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理 2機(jī)制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。（一）軟件方面整合企業(yè)資源。二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。系統(tǒng)具備靈活性，適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求，適應(yīng)各種情況；穩(wěn)定性。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺(tái)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托，覆蓋整個(gè)行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達(dá)到各項(xiàng)處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。第一篇：OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案資料辦公OA系統(tǒng)方案一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計(jì)原則（一）研發(fā)思想我國發(fā)布實(shí)施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。對于企業(yè)來說，在這個(gè)信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會(huì)，擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，顯得更加重要。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等；靈活性。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高。可以從軟件和硬件兩個(gè)反面來體現(xiàn)它的價(jià)值。加快信息流通。規(guī)范辦公流程。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。首頁自定義根據(jù)用戶各自需求以及習(xí)慣，選擇系統(tǒng)主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項(xiàng)工作、資料、信息的直接顯示和調(diào)用。常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。（二）企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。流程管理可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“表單”來體現(xiàn)，具體的工作處理體現(xiàn)為流程的流轉(zhuǎn)，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協(xié)辦、委辦、辦理時(shí)間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)折舊等。圖書管理包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。1計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃，并設(shè)定發(fā)布范圍。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。公司論壇可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。圖片管理圖片管理是針對圖片進(jìn)行瀏覽、下載、設(shè)置等操作。1公共相冊將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。RSS資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙，免費(fèi)的競爭情報(bào)！看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息！同時(shí)可以將信息放置首頁顯示，滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。我的助手提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，包括電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時(shí)間等。角色權(quán)限管