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正文內(nèi)容

銷售公司財(cái)務(wù)管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 4)其他人員:在180元/天(單趟平均)的限額內(nèi),憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第三十一條內(nèi)勤各部門如果費(fèi)用超出預(yù)算,需提交申請(qǐng),列出費(fèi)用超支原因,提交銷售公司總經(jīng)理審批,蘇州金龍公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)蘇州金龍公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第二十七條每月初市場(chǎng)部經(jīng)理按照費(fèi)用指標(biāo)核算本市場(chǎng)部上月的費(fèi)用,如超出規(guī)定費(fèi)用指標(biāo),超出部分的票據(jù)請(qǐng)暫不要粘貼報(bào)銷以免丟失,即超出費(fèi)用暫不予報(bào)銷。該項(xiàng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。第二十二條銷售公司根據(jù)需要將在省會(huì)城市設(shè)置辦事處,辦事處租金由公司承擔(dān),其余計(jì)入各市場(chǎng)部費(fèi)用。第十八條超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù),業(yè)務(wù)人員要寫明用途或原因,市場(chǎng)部經(jīng)理要簽署意見,每月由市場(chǎng)管理部匯總,銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意,并經(jīng)蘇州金龍公司財(cái)務(wù)部審核,蘇州金龍公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;如果超過各市場(chǎng)部費(fèi)用指標(biāo)額度,公司將暫停報(bào)銷。其中固定費(fèi)用由公司承擔(dān)。第四章 市場(chǎng)部銷售費(fèi)用管理第十四條各市場(chǎng)部費(fèi)用指標(biāo)由銷售公司根據(jù)任務(wù)的需要提出申請(qǐng),經(jīng)銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn),蘇州金龍公司財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)蘇州金龍公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。如有特殊情況需經(jīng)銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)。以現(xiàn)金形式支付的,業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用,必須在收到現(xiàn)金1個(gè)工作日內(nèi),足額匯至蘇州金龍公司指定帳號(hào),否則視情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第六條包括接車和送車在內(nèi),所有新車必須當(dāng)日發(fā)車,當(dāng)日開發(fā)票,如有特殊原因要求緩開發(fā)票的,必須事前由市場(chǎng)部提出書面申請(qǐng)并經(jīng)銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;第七條因特殊原因需換開發(fā)票的客戶,需要市場(chǎng)部經(jīng)理填寫《更改發(fā)票通知單》并寫明重開發(fā)票的原因,附上原發(fā)票一并退交給銷售公司,并由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后,方予以換開發(fā)票。第三條本制度適用于銷售公司所有部門和人員。、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫。、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。、開票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:、增值稅專用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。四、發(fā)票管理制度為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷售門店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向總公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)總公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見會(huì)計(jì)政策部分。當(dāng)門店把貨款劃回總公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。二、往來(lái)賬管理制度應(yīng)收賬款的管理為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)銷售門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定::“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。上一筆借支未清賬,不得再次借支。(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財(cái)務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號(hào)、開戶行必須核對(duì)無(wú)誤。(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報(bào)門店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,銷售門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入總公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。、新開賬戶。、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。第三篇:銷售公司財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)金管理、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。,并填制入庫(kù)憑證。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。第二篇:銷售公司財(cái)務(wù)管理制度下屬各銷售分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各銷售分公司承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。借支制度。,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。,即其出票日期與到期日不得超過六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。銀行承兌匯票的管理規(guī)定(書面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。銷售分公司的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。各銷售分公司必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。銀行存款管理、銷售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。銷售分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。、費(fèi)用賬戶。(1)公司支票的購(gòu)買由出納員負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_票銀行查詢確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級(jí)的銀行),才能發(fā)貨。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。,積極地配
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