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貿(mào)易公司庫(kù)房工作管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)工作,對(duì)重要食品的相關(guān)票證,應(yīng)統(tǒng)一保管,集中備案,接受行政執(zhí)法部門的檢查。第四條、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營(yíng)者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷售。食品進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷售符合法定要求的食品,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,制定本制度。第二條、職責(zé)分工(1)組長(zhǎng)為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作;建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機(jī)制和監(jiān)督管理責(zé)任制。償。第四章其他有關(guān)事項(xiàng),日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。第三章物資發(fā)放、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問(wèn),每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問(wèn)結(jié)束,填好用戶訪問(wèn)登高表并寫也書面調(diào)查匯報(bào)。,外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷售意向,國(guó)外用戶對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。貿(mào)易公司管理制度6企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營(yíng)方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。采購(gòu)員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫(kù)驗(yàn)收制度。應(yīng)成立專門的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。貿(mào)易公司管理制度5凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),供應(yīng)、調(diào)配和維修。四十七、完善計(jì)量、檢測(cè)、儀器和手段,保障各項(xiàng)消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠能分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任和費(fèi)用歸屬,包括質(zhì)量檢測(cè)、財(cái)產(chǎn)計(jì)量驗(yàn)收和內(nèi)部勞務(wù)計(jì)量的儀器儀表。四十五、編制內(nèi)部?jī)r(jià)格,滿足會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的需要。內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作四十二、企業(yè)應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。三十八、企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)置稽核部門、人員或崗位,明確職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀(jì)律、工作程序和對(duì)相關(guān)部門的要求,確保順利開發(fā)工作。根據(jù)不同部門和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績(jī)應(yīng)以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標(biāo)志,不用單純以技術(shù)衡量;銷售業(yè)債應(yīng)以貨款到帳為依據(jù);指標(biāo)完成情況以計(jì)劃、指標(biāo)、會(huì)計(jì)記錄為依據(jù);考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。書面分析和會(huì)議分析相結(jié)合。三十三、企業(yè)應(yīng)建立、健全分析考核制度、分析考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績(jī)與工資福利掛勾的獎(jiǎng)懲條例。二十九、編制的原則:真實(shí)、積極、可靠、適當(dāng)留有余地,保障國(guó)有資產(chǎn)及資本增值;計(jì)劃的嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合,在保障總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,在進(jìn)度安排、項(xiàng)目構(gòu)成等方面允許有變動(dòng)、調(diào)整;強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的科學(xué)性,計(jì)劃數(shù)據(jù)應(yīng)建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運(yùn)用適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)模型、科學(xué)的預(yù)測(cè)、判斷的基礎(chǔ)上;經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復(fù)平衡、落實(shí);即下達(dá)目標(biāo)→上報(bào)計(jì)劃→綜合平衡→下達(dá)指村→分解落實(shí)到各部門分管的指標(biāo)資金調(diào)配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì)診”制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,迅速予以糾正。二十二、其他事項(xiàng):中期和年末存貨對(duì)符合規(guī)定條件的物資應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失;按企業(yè)確定的會(huì)計(jì)政策正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,管物的部門和人員,必須對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)成本、資金占用等負(fù)責(zé)。十六、本公司對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)行專人跟蹤管理,財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好項(xiàng)目投資成本與收益的核算。十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對(duì)外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)對(duì)外投資應(yīng)取得中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資報(bào)告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。跟蹤管理和清理回款實(shí)行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項(xiàng),誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績(jī)考核。財(cái)經(jīng)紀(jì)律(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不得坐支現(xiàn)金;(2)銀行帳號(hào)的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號(hào)、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫(kù)存;(4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國(guó)家外匯管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策。企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門反映。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。貿(mào)易公司管理制度4總則一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《****會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作。7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無(wú)法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。5)醫(yī)療器械出庫(kù),必須有銷售出庫(kù)復(fù)核清單。(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期。3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。三、出入庫(kù)管理入庫(kù)1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄??梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為。應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。附:醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照購(gòu)銷合同(記錄)醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))復(fù)印件材料(并蓋章為準(zhǔn))。1經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問(wèn)的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。對(duì)銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗(yàn)收記錄。對(duì)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫(kù)印章。每年年底對(duì)供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并保留評(píng)估記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。1認(rèn)真配合各分銷商或賣場(chǎng)做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放和保管工作。七、倉(cāng)管員工作職責(zé)準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。六、盤存每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫(kù)和賣場(chǎng))。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。信息核對(duì)無(wú)誤后,要求科室人員在出庫(kù)單上進(jìn)行確認(rèn)簽字,并完成系統(tǒng)確認(rèn)工作;出庫(kù)完成后回收科室物資申請(qǐng)單并核對(duì)當(dāng)日配貨單據(jù),核實(shí)數(shù)量無(wú)誤后裝訂及時(shí)銷賬確保賬實(shí)相符;發(fā)放中如與需求科室發(fā)生分歧(訂貨爭(zhēng)議),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門核實(shí)分歧(訂貨爭(zhēng)議)物資,并與科室人員溝通、商議解決辦法;物資發(fā)放中如發(fā)生需求科室變更數(shù)量(增加)時(shí)應(yīng)按照原需求申請(qǐng)單發(fā)放或?qū)⑿枨笊暾?qǐng)單退回科室重新填寫并由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);每月將當(dāng)月的出庫(kù)材料單裝訂入檔,每年年底將當(dāng)年的出庫(kù)單裝箱封存;當(dāng)遇到賑災(zāi)、調(diào)撥、緊急運(yùn)作等狀況發(fā)生需要出庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)記錄出庫(kù)的物資品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、有效期等重要信息留檔備案,并及時(shí)溝通出賬方式;1當(dāng)遇到科室領(lǐng)用物資/設(shè)備需求退回時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查物資品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、有效期及包裝是否完好等信息,合格后方可退回入庫(kù)。隨時(shí)學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級(jí)部門頒布的新規(guī)定;、負(fù)責(zé)協(xié)助完成已購(gòu)入的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)工作,按相關(guān)規(guī)定做好驗(yàn)收記錄、入帳、建卡及標(biāo)牌安裝等工作;、按照相關(guān)科室的安裝計(jì)劃協(xié)同安排采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)設(shè)備的安裝工作; 、與庫(kù)房賬目管理員一同做好固定資產(chǎn)的各種賬務(wù)工作,使之準(zhǔn)確明了,并按上級(jí)要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、對(duì)帳、檢查等工作;、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)報(bào)廢制度,按規(guī)定流程辦理固定資產(chǎn)報(bào)殘手續(xù),認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作。對(duì)清查余量不足的物資及時(shí)向采購(gòu)部門申請(qǐng)采購(gòu),以免影響醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行;、庫(kù)房管理人員對(duì)到貨物資驗(yàn)收負(fù)有責(zé)任,對(duì)于到貨入庫(kù)的物資,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)部門出具的訂貨單進(jìn)行物資驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可將物資收入中心庫(kù)房,醫(yī)療相關(guān)物資應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,具體驗(yàn)收條件見《醫(yī)療器械庫(kù)房驗(yàn)收管理辦法》;、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資出庫(kù)負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存出庫(kù)物資,應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院使用部門填寫的物資申請(qǐng)單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量進(jìn)行配貨發(fā)放,如有庫(kù)存不足無(wú)法完成配貨時(shí),應(yīng)及時(shí)與科室及采購(gòu)部門溝通以免影響醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量,具體出庫(kù)管理方式見《庫(kù)房出庫(kù)管理辦法》;、庫(kù)房管理人員對(duì)庫(kù)存物資管理負(fù)有責(zé)任,對(duì)于庫(kù)存物資應(yīng)合理安排倉(cāng)庫(kù)存量及對(duì)效期進(jìn)行管理,采用先進(jìn)先出原則對(duì)在庫(kù)物資的出庫(kù)進(jìn)行合理分配,保證庫(kù)內(nèi)物資的周轉(zhuǎn)率及存量適中,不造成超期浪費(fèi)。為維持醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)展開,設(shè)立中心庫(kù)房對(duì)日常辦公用品、醫(yī)療消耗物資等庫(kù)存物資進(jìn)行存儲(chǔ)、管理,庫(kù)房安排專人進(jìn)行物資管理。十二、做好消防器材的維護(hù)保養(yǎng)、清潔,隨時(shí)保持良好的性能狀態(tài)。八、嚴(yán)禁帶類似于公司貨品的私人物品入庫(kù)房。五、貨品入庫(kù)時(shí),相關(guān)人員必須查點(diǎn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等查驗(yàn)無(wú)誤時(shí)方可簽字入庫(kù),并持有一式四聯(lián)的入庫(kù)手續(xù)(存底、庫(kù)房、客戶、財(cái)務(wù)各持一份)。第一篇:貿(mào)易公司庫(kù)房工作管理制度庫(kù)房工作管理制度一、庫(kù)房重地嚴(yán)禁攜帶火種及易燃、易爆等危險(xiǎn)物進(jìn)入,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙,違者罰款50100元,并承擔(dān)由此造成的一切后果或追究法律責(zé)任。四、庫(kù)房貨品嚴(yán)格按品種、規(guī)格、體積、重量等分類整齊、平穩(wěn)、不超高、標(biāo)示醒目朝外的存放。若出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),給予責(zé)任行政處罰20元,并責(zé)令追回錯(cuò)、漏貨品,無(wú)法追回時(shí),由責(zé)任人照價(jià)賠償。十一、每月25日盤存,30日前須將盤存各類報(bào)表交財(cái)務(wù)部審查。一、目標(biāo)與定義本制度中所指庫(kù)存物資是指通用醫(yī)療耗材、辦公用品、低值易耗品等,非庫(kù)存物資是指放射科、檢驗(yàn)科、手術(shù)麻醉用耗材等專業(yè)科室或需掌握專業(yè)技能操作的消耗性物資。二、庫(kù)房管理相關(guān)崗位職責(zé)庫(kù)房物資管理(含二級(jí)庫(kù)房)職責(zé)、庫(kù)房管理人員對(duì)在庫(kù)物資的數(shù)量、有效期、進(jìn)出庫(kù)管理負(fù)有責(zé)任,每日應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量進(jìn)行清查,以確保庫(kù)內(nèi)常備物資的數(shù)量充足。固定資產(chǎn)管理職責(zé)、按照國(guó)家的法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。審核信息無(wú)誤后,庫(kù)房進(jìn)行出庫(kù)備貨;如在備貨期間發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量不足完成當(dāng)日備貨計(jì)劃,及時(shí)與采購(gòu)部門溝通進(jìn)行物資采購(gòu),并對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配;備齊當(dāng)日發(fā)放物資后通知相關(guān)科室憑物資請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行物資領(lǐng)出,并打印物資出庫(kù)單;發(fā)放時(shí)應(yīng)與科室核對(duì)物資信息,核實(shí)信息包括:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。三、出庫(kù)根據(jù)開具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和報(bào)表。認(rèn)真做好退貨工作。有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購(gòu)入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證;(3)醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證;(4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購(gòu)合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。首營(yíng)企業(yè)和
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