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民營企業(yè)檔案管理工作淺析-全文預(yù)覽

2024-11-16 00:17 上一頁面

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【正文】 案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。(2)對檔案和檔案工作實行了綜合管理,即對本機(jī)關(guān)檔案工作實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。(2)配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理工作是否重視?重視程度如何?企業(yè)人力資源管理是否有專門的部門和人員?人力資源管理工作是否具有體系?企業(yè)人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)(文化、經(jīng)驗、能力)如何?企業(yè)是否對經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃和研究?企業(yè)經(jīng)營的組織體系的設(shè)置是否合理?業(yè)務(wù)流程是否合理?企業(yè)各部門工作范圍是否明確?部門的崗位職責(zé)是否明確?企業(yè)是否擬定《崗位職責(zé)說明書》?《崗位職責(zé)說明書》是否可行、規(guī)范?企業(yè)各崗位業(yè)務(wù)工作是否有崗位標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)?業(yè)務(wù)流程是否進(jìn)行規(guī)劃和研究?企業(yè)的招聘工作是否規(guī)范?員工聘用、調(diào)動、離職、辭職有無嚴(yán)格的控制程序?企業(yè)招聘效果如何?是否有重復(fù)招聘現(xiàn)象?招聘資源是否浪費?1員工入崗前是否對工作能力進(jìn)行評價?是否對任職資格進(jìn)行評價?1企業(yè)是否進(jìn)行崗前培訓(xùn)?崗前培訓(xùn)效果如何?1員工薪酬體系是否合理?是否體現(xiàn)公正、公平、合理的原則?1工資薪酬是否與企業(yè)經(jīng)營績效掛鉤?是否與員工績效進(jìn)行掛鉤?員工對工資薪酬滿意度如何?1員工考核是否規(guī)范?考核效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?1企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)是否與員工工作目標(biāo)掛鉤?1員工的保險福利是否有保障?員工滿意度如何?1員工培訓(xùn)效果與人力資源管理目標(biāo)要求如何?1企業(yè)文化建設(shè)如何?人際關(guān)系是否復(fù)雜?企業(yè)有無人文環(huán)境?企業(yè)的人力資源管理制度管理是否完善?有無一套吸引、培養(yǎng)、使用人才的機(jī)制?第四篇:檔案管理工作管理工作(25分)管理措施(3分)(1)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》,對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施??蛻舻臐M意度是通過員工的滿意度來實現(xiàn)的,沒有員工的滿意度更沒有客戶的滿意度。企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展和員工職業(yè)生涯的發(fā)展是相互依托、相互促進(jìn)的關(guān)系。對現(xiàn)有人員進(jìn)行科學(xué)的分析、評價和培訓(xùn),才能有效地解決企業(yè)的人力資源供給不足的問題,才可能更深層次地對企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效的開發(fā)和儲備,更多地培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需要的有素質(zhì)的人才。2企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的需要人力資源戰(zhàn)略作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略(市場、技術(shù)、產(chǎn)品、財務(wù)、人力資源五大戰(zhàn)略)的主要組成部分,是企業(yè)未來競爭的重要資源保障問題。企業(yè)現(xiàn)有的各種人才(高級管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、高級營銷人才)的短缺、用人標(biāo)準(zhǔn)、崗位設(shè)置、企業(yè)自身的局限性,會造成對企業(yè)的人力資源聘用、培訓(xùn)、考核等難形成規(guī)范的制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,也難以實現(xiàn)企業(yè)對人才的公正、公平、公開的管理氛圍。5)人力資源專業(yè)人才的市場短缺由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是民營企業(yè)的快速發(fā)展,市場對人力資源專業(yè)的人才需求極大,客觀上造成市場對人力資源專業(yè)人才出現(xiàn)供不應(yīng)求的短缺。許多企業(yè)的管理工作時圍繞著“人”轉(zhuǎn),而不是圍繞著“市場”或“客戶”轉(zhuǎn)。從嚴(yán)格意義上說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部人力資源管理意識決定著企業(yè)人力資源管理的水平,如果要提高企業(yè)的人力資源管理水平,必須先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人力資源管理的意識。如果對現(xiàn)代人力資源的開發(fā)、儲備、培養(yǎng)、適用的專業(yè)技巧缺乏了解和掌握,是不能完全勝任現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作的。一個優(yōu)秀的人力資源管理者不僅要懂得人力資源專業(yè)知識,更要擁有大量的企業(yè)管理實際經(jīng)驗;不僅要懂得人力資源管理專業(yè)知識,更要懂得市場營銷、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財務(wù)等多專業(yè)的管理知識,對企業(yè)各個崗位的專業(yè)素質(zhì)、工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)考核都要十分清晰的了解和掌握,否則是做不好人力資源管理的全面工作。2)有一定基礎(chǔ)知識,但實際經(jīng)驗很少這類企業(yè)的認(rèn)識管理人員基本上是人力資源管理或相關(guān)專業(yè)近期畢業(yè)的學(xué)生。導(dǎo)致這些企業(yè)沒有專職的人力資源崗位,或者人力資源管理者基本上是身兼多職,他們既沒有時間、也沒有意識去研究本企業(yè)的人力資源管理的專業(yè)問題。人力資源管理師企業(yè)的一項系統(tǒng)工程,許多企業(yè)的人力資源管理基礎(chǔ)工作普遍存在著體系不完善、制度不適用、薪酬體系與市場規(guī)則脫節(jié)、員工的滿意度低等基礎(chǔ)薄弱的問題。一、民營企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)裝人力資源管理基礎(chǔ)薄弱由于每個企業(yè)發(fā)展的經(jīng)歷不同,企業(yè)在人力資源管理發(fā)面缺乏必要的、系統(tǒng)的研究和了解,特別是企業(yè)發(fā)展到一定的平臺后,管理的重要性日趨顯現(xiàn)。人力資源是可以無限開發(fā)的資源。人力資源管理工作就是研究如何建立企業(yè)的管理組織模式?如何吸引企業(yè)需要的人才?如何培養(yǎng)企業(yè)急需的人才?如何激勵員工發(fā)揮潛能?如何把企業(yè)目標(biāo)與員工目標(biāo)緊密結(jié)合起來的管理工作?人力資源管理師將“人”視作一種資源,與物質(zhì)資源、信息資源構(gòu)成企業(yè)的三大資源。那么企業(yè)需要什么樣的人才呢?日本的松下幸之助先生說過這樣一句話:“公司興隆,我有前途;公司倒閉,我也完蛋。金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過程中,公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“施工管理辦法”、“機(jī)具管理辦法”以及各種作業(yè)指導(dǎo)書刊等文件資料共計54個,為公司編寫IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系程序文件和第三層次文件提供了參考依據(jù),節(jié)省了大量的人力,同時公司存檔的各種工程質(zhì)量記錄,為順利通過質(zhì)量體系認(rèn)證提供了客觀依據(jù),受到了審核組專家的一致好評。橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過市場調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動機(jī)。規(guī)范的內(nèi)部管理,使企業(yè)施工過程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時、完整、事實清楚,證據(jù)充分,直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬元。工程于2002年12月順利通過驗收并交付,整個小區(qū)一個幢號獲“雙龍杯”,五個幢號評定為優(yōu)良工程,四個幢號評定為合格工程,質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過程中,公司以館藏檔案為依據(jù),獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策,節(jié)省項目建設(shè)資金1200多萬元。2009年,國家商務(wù)部在荊州召開全國雙百市場工程現(xiàn)場會,向全國推廣該項目的建設(shè)營運經(jīng)驗。加大投入力度,提高現(xiàn)代化管理水平。做好檔案工作,就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。沒有企業(yè)檔案,企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠,企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會受到影響。目前我國的民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后,向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。民營企業(yè)檔案既是國家檔案工作的重要組成部分,也是企業(yè)管理的重要組成部分。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查,要求每年賠償2000萬美金。(3)應(yīng)訴反傾銷案的可靠依據(jù)我國加入WTO后,因為我們的勞動力成本低,產(chǎn)品價格也低,我國出口的產(chǎn)品遭受反傾銷起訴是世界上受到反傾銷調(diào)查最多的國家。品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財富,更是國家的瑰寶、民族的驕傲。民營企業(yè)檔案真實地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動,是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù),是企業(yè)無形資產(chǎn)和信息資源。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等內(nèi)容。第二篇:民營企業(yè)檔案宣傳提綱民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱一、檔案的含義檔案含義:辭海解釋:凡具有查考使用價值、經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文件材料。要以戰(zhàn)略的眼光看待民營企業(yè)檔案工作的地位和作用,增強(qiáng)搞好民營企業(yè)檔案工作的責(zé)任感,加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),做到三個落實。江澤民同志說過,創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,也是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,行為的創(chuàng)新首先以思想進(jìn)步和觀念更新為先導(dǎo),民營企業(yè)檔案管理工作也不例外。提高認(rèn)識,更新觀念。一些民營企業(yè)為嚴(yán)格控制支出,盡量減少管理人員,把檔案管理人員視為閑散勞力,不安置或少安置人員,即使安置也是一些老、弱、病、殘人員應(yīng)付門面,要么檔案人員身兼數(shù)職,什么秘書、接待員、勤雜員兼檔案員的比比皆是,更談不上安排專門人員,加強(qiáng)必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員的從業(yè)素質(zhì),有些企業(yè)即便安排了專職檔案人員,由于企業(yè)體制問題也出現(xiàn)檔案人員工作不穩(wěn)定,人員來去自由,流動性大,不少企業(yè)一年換了好幾個,加上沒參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),也沒有檔案經(jīng)驗豐富者的傳、幫、帶,所以造成檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較差,對檔案業(yè)務(wù)基本知識了解不多,就連文件分類、組卷、歸檔也搞不清,更談不上認(rèn)真整理檔案,合理使用檔案了。有些民營企業(yè)不懂得磨刀不誤砍柴工這個簡單的道理,干工作帶有近視的毛病,認(rèn)為嚴(yán)格按工作程序形成檔案記錄太啰嗦,太麻煩,耗時耗力,因而干就干,不干就算,許多重要的工藝流程往往是邊設(shè)計,邊計算,邊生產(chǎn),一些技術(shù)參數(shù)大都記在老師傅的腦袋里,憑經(jīng)驗辦事,沒有形成文字材料,即使已經(jīng)形成了一些文件材料,也是隨手亂丟,不注意收整,對該不該把文件材料組卷歸檔,沒有這個概念,這種狀況跟民營企業(yè)的飛速發(fā)展的形勢很不相稱,有些民營企業(yè)技術(shù)人員為了在企業(yè)謀得高薪,實行技術(shù)封鎖,不主動形成技術(shù)檔案也有很大關(guān)系,在各種不利因素干撓下,民營企業(yè)要形成自己獨具特色的檔案資料,還有一定難處。如何使民營企業(yè)檔案管理得以充分開發(fā)得用,促進(jìn)民營企業(yè)的快速,健康發(fā)展,這是我們亟待解決的問題。第一篇:民營企業(yè)檔案管理工作淺析龍源期刊網(wǎng) 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