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如何做好采購(gòu)經(jīng)理-全文預(yù)覽

  

【正文】 價(jià)格的合理性進(jìn)行定期或不定期的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)檢查。 第四條 發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為屬于采購(gòu)、加工、修理、修配、勞務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù), 除取得的是應(yīng)稅消費(fèi) 品外(煙、酒等), 發(fā)生金額超過(guò) 1000 元以上的,必須取得專(zhuān)用發(fā)票。 第二條 取得的專(zhuān)用發(fā)票,必須符合國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定,并能由公司抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額;取得的發(fā)票要滿(mǎn)足以下要求: 可通過(guò)防偽稅控認(rèn)證系統(tǒng) 以實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為取得發(fā)票的前提 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼、代開(kāi)單位及代開(kāi)單位代碼必須齊全、準(zhǔn)確。 匹配原則:企業(yè)在供應(yīng)商選擇過(guò)程中,盡量選擇供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)同企業(yè)實(shí)際需求相匹配的原則,避免供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)超出或遠(yuǎn)低于公司需求的現(xiàn)象。 第三條 鑒于保護(hù)企業(yè)機(jī)密和采購(gòu)性質(zhì)不同,原料供應(yīng)商物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 管理相關(guān)規(guī)則不在本制度中進(jìn)行說(shuō)明。 九、 加強(qiáng)產(chǎn)成品庫(kù)的日常管理工作,杜絕虧庫(kù),減少損耗。 五、 發(fā)運(yùn)裝車(chē)時(shí)盡量減少面率,發(fā)貨時(shí)按車(chē)間發(fā)運(yùn),運(yùn)輸時(shí)一物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 臺(tái)車(chē)不能同時(shí)裝兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)成品、兩個(gè)車(chē)間必須分開(kāi)發(fā)運(yùn)統(tǒng)計(jì)。 產(chǎn)成品保管員管理制度 一、 認(rèn)真做好產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)檢斤、質(zhì)量要求等管理工作。 六、 收料必須嚴(yán)格執(zhí)行 “三驗(yàn)制 ”,即驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)規(guī)格品種。 二、 及時(shí)準(zhǔn)確的掌握大宗物料的使用數(shù)量及存儲(chǔ)數(shù)量,及時(shí)與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào)各項(xiàng)物料的庫(kù)存及使用數(shù)量,確保生產(chǎn)用料的正常運(yùn)行。 ,按倉(cāng)庫(kù)人員配置輪流值日。廢舊回收庫(kù)回收的材料分類(lèi)擺放,不能隨意丟棄。 3. 材料倉(cāng)庫(kù)內(nèi),物資擺放整齊,材料分類(lèi)清晰明了,物料標(biāo)簽準(zhǔn)確干凈,地面清潔,定期灑水清掃,材料入庫(kù)及時(shí)上架,定期對(duì)物資表面進(jìn)行清理,做到無(wú)塵土。 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為使員工在整潔的環(huán)境中高效、有序的工作,展現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)調(diào)的工作風(fēng)貌,特制定倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 在本公司內(nèi)部 K3 物流程序中經(jīng)核算員制單,主任審核后,領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取電 器材料。 物資入庫(kù)后及時(shí)準(zhǔn)確的將物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、日期做好相應(yīng)賬目詳細(xì)記錄。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 本制度于 2020 年 8 月 18 日起執(zhí)行。 員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí))超出一個(gè)月者,停發(fā)月度勞保用品。 對(duì)個(gè)人勞保用品,根據(jù)工種依據(jù)《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》的年限,發(fā)放所配備的勞保用品。 嚴(yán)格遵守昊天公司集團(tuán)生產(chǎn)部制訂的《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》。 一、 勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放原則 。 根據(jù)各種物資性能的不同,使用周期各有不同。 三、 廢舊物資回收時(shí)記錄及相關(guān)事項(xiàng)。 輪胎根據(jù)情況可修補(bǔ)、翻新,重新使用。 一、 可回收的廢舊物資范圍。 此制度在 2020 年 8 月 18 日起執(zhí)行! K3 物流程序?qū)徍酥贫纫?guī)定 為了加強(qiáng)公司物料發(fā)放的準(zhǔn)確性,減少物料隨意浪費(fèi)、領(lǐng)取及外流失現(xiàn)象,針對(duì) K3 物流程序中的一級(jí)、二級(jí)審核作出以下規(guī)定: 車(chē)間在領(lǐng)取物料時(shí),核算員進(jìn)行領(lǐng)料單據(jù)錄入,由車(chē)間主任對(duì)所領(lǐng)物料的類(lèi)別、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)核實(shí)審核后,領(lǐng)料人方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料,如沒(méi)有主任審核,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)退回單據(jù)不予發(fā)放物料。 生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)本車(chē)間對(duì)氧氣的需求量,由車(chē)間負(fù)責(zé)人填寫(xiě)領(lǐng)料單,車(chē)間主任審核確定后,方可到倉(cāng)庫(kù)換取,沒(méi)有空瓶、手續(xù)不全、數(shù)量不清、涂改、冒領(lǐng)現(xiàn)象,保管員有權(quán)退回不予發(fā)放。 氧氣瓶入庫(kù)及發(fā)放管理制度 一、 氧氣瓶的入庫(kù)。切實(shí)做好物資的管理工作,對(duì)各類(lèi)物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。 六、入庫(kù)單一式二份,倉(cāng)庫(kù)一份,保管員憑此單登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳;供銷(xiāo)科一份,附發(fā)票后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入賬(有合同規(guī)定品位、水分、重量等質(zhì)量要求的商品,必須附檢斤單及化驗(yàn)單)。 ( 3)附帶技術(shù)文件的大型設(shè)備,檢查技術(shù)文件和專(zhuān)用工具。 三、外觀(guān)驗(yàn)證:驗(yàn)證生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)等是否與合同要求及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相符。 倉(cāng)庫(kù)保管員管理制度 一、 根據(jù)物資產(chǎn)品到貨計(jì)劃,供銷(xiāo)科采購(gòu)員及時(shí)向 保管員通報(bào)到貨信息,根據(jù)到貨產(chǎn)品類(lèi)別,結(jié)合公司檢驗(yàn)產(chǎn)品要求,由采購(gòu)員和保管員進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收和入庫(kù)工作。 采購(gòu)過(guò)程必須嚴(yán)把“三關(guān)”即合同簽訂關(guān)(質(zhì)量、價(jià)格、交貨期)、驗(yàn)收關(guān)、貨款承付關(guān)。針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問(wèn)題,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程各節(jié)點(diǎn)權(quán)責(zé)進(jìn)行分析,落實(shí)相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。 適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量、成套原則。 二、采購(gòu)方式是以比質(zhì)、比價(jià)為基礎(chǔ),以招(議)標(biāo)采購(gòu)為主導(dǎo)的方法實(shí)施采購(gòu)。 設(shè)備、備件追加計(jì)劃每月限量二次,每月 10 日、 20 日上報(bào)。除正常申報(bào)計(jì)劃外的急需計(jì)劃必須由總經(jīng)理簽字方可送交供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行臨時(shí)急需計(jì)劃采購(gòu)。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài), 并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門(mén),為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新,提出參考意見(jiàn); 1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。再言之:消除浪費(fèi)。 。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 (內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化)。所以要單從 {管 }的方面下手,顯然是不夠的。除了這些行業(yè),大家采購(gòu)的價(jià)格都差不多。 年年有人審,月月有人審,天天有人審 。 采購(gòu) 要從管理開(kāi)始 工廠(chǎng)管理這四個(gè)字可能您是聽(tīng)多了,不愿意 聽(tīng)了。 規(guī)范采購(gòu)合同 采購(gòu)合同明確規(guī) 定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。 大宗 材料 采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。 分工明確,確定崗位責(zé)任制。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。 采購(gòu)人員的 談判技巧 亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái) 5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。以此為基礎(chǔ) , 有目 的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。 ,使采購(gòu)員形成壓力。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 七大原則 :對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。制 定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。 這些信息應(yīng)該用來(lái)制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。先于大處著眼,再落到細(xì)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)下的 采購(gòu)管理 ,是面向市場(chǎng)按質(zhì),按量,按時(shí),以 低成本 采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資。采購(gòu)工作人員只有不斷進(jìn)取 ,苦練本領(lǐng) ,提升素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力 ,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展 ,才能做好采購(gòu)工作 ,為 安全生產(chǎn) 提供強(qiáng)有力的后勤保障。隨著 采購(gòu)制度改革的不斷深入和各項(xiàng)工作的發(fā)展 ,采購(gòu)項(xiàng)目的范圍 和品目越來(lái)越多 、 對(duì)象和技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜 ,需要采購(gòu)人員不斷更新知識(shí)層次 ,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購(gòu)工作需要 ,勝任更多更高的采購(gòu)任務(wù)。采購(gòu)要有計(jì)劃 ,做到統(tǒng)籌兼顧 ,合理安排采購(gòu)時(shí)間。 三是 節(jié)約意識(shí) 。首先應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)工作的目的和意義 ,在工作中樹(shù)立責(zé)任意識(shí) ,強(qiáng)化工作責(zé) 任心 ,對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉 ,業(yè)務(wù)知識(shí)要全面 ,要做到貨比三家 ,多看幾家 ,多談幾家 ,比較質(zhì)量 ,比較價(jià)格 ,做到采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格都是最好和最 合理的 。 勤 要具有踏實(shí)肯干的敬業(yè)精神。采購(gòu)工作人員必須 樹(shù)立法制 觀(guān)念 ,強(qiáng)化廉潔意識(shí) ,遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序 ,搞好廉潔自律 ,將采購(gòu)活動(dòng)置于公開(kāi)透明的環(huán)境中 ,牢固樹(shù)立職業(yè)道德意識(shí)。采購(gòu)要做好預(yù)算 ,又要做好采購(gòu)中的管理和運(yùn)作 ,還要時(shí)刻掌 握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息以及對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)應(yīng)對(duì) ,既有前瞻性 ,又有操作性。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。另外,如果有可能的話(huà), 實(shí)行 輪崗 ,一來(lái)防 止職務(wù)舞弊,二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位 來(lái)防止意外的人員離職,三 來(lái) 降低對(duì)個(gè)人的依賴(lài)性??己饲埃?會(huì)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚 知道自 己的工作任務(wù), 上級(jí)對(duì)他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目標(biāo),如何達(dá)到。 對(duì)采購(gòu)人員的考核由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效。 確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督 , 用通俗的話(huà)講,就是訂規(guī)矩。比如一季度是原材料漲價(jià),調(diào)整部門(mén)的工作重心 。 采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體執(zhí)行人,他不是 采購(gòu)員 ,他所做的工作要高于采購(gòu)員,擔(dān)負(fù)起 采購(gòu)管理 的工作。 以什么價(jià)格買(mǎi):通過(guò) 比價(jià) 、招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格。 采購(gòu)流程 如何做好一個(gè) 采購(gòu)經(jīng)理 、 科長(zhǎng) ; 在下有以下看法 !!請(qǐng)大家指教一、 采購(gòu)工作 的要點(diǎn) , 采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù) ;就是以最低的采購(gòu) 總 成本 提供滿(mǎn)足 質(zhì)量、數(shù)量 、 交貨期 三大條件的 原材料 和 輔助材料 。 (五)配套、即按匹配的要求采購(gòu)。采購(gòu)人員需要獨(dú)立地進(jìn)行工作,為了規(guī)范采購(gòu)行為,必須遵循以下五大原則,即; (一)適時(shí) 、按規(guī)定的時(shí)間采購(gòu)。物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 物資采購(gòu)是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種物資資源消耗進(jìn)行補(bǔ)充的一種手段。 物資采購(gòu)原則; 物資采購(gòu)不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面,還要廣泛地與企業(yè)外部環(huán)境打交道。 (四)適量、即按規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。 測(cè)評(píng)供應(yīng)商 ; 1 積極處理積壓報(bào)廢 物資,盤(pán)活資金。 向誰(shuí)買(mǎi):從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 1 二、作為一名采購(gòu)經(jīng)理 、科長(zhǎng) 的工作重點(diǎn)通常情況下 。 由于采購(gòu)經(jīng)理 、科長(zhǎng); 一般不需要做具體的采購(gòu)事物,所以 會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握,注意采購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和 新產(chǎn)品 的出現(xiàn)等。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開(kāi)這樣的采購(gòu)會(huì)議,把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu)員交流,讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方向,指導(dǎo)采購(gòu)員的工作。具體的流程請(qǐng)見(jiàn):采購(gòu)的內(nèi)控流程。 要特別關(guān)注 采購(gòu)庫(kù)存資金占用和 周轉(zhuǎn)率 的指標(biāo)。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。對(duì)于人員 責(zé)任心 不夠的現(xiàn)象,要樹(shù)立好的典型,批評(píng)表現(xiàn) 不好的員工,扭轉(zhuǎn)部門(mén)的風(fēng)氣。 對(duì)事業(yè)單位而言 ,采購(gòu)是在做好資金預(yù)算的前提下 ,物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 如何利用單位的有限的資 源去辦更多的事情 ,最大化的發(fā)揮有限資金的使用空間 ,從而有效的控制成本 ,以實(shí)現(xiàn)單位節(jié)約管理、提高工作效率的目的。 一、 具備 “ 德、能、勤 ” 三個(gè)素質(zhì) 德 要具有良好的思想道德素質(zhì) ,這是很關(guān)鍵也是最首要的。能處理好自己與單位的相關(guān)人員的工作關(guān)系 ,做好協(xié)調(diào)工作 ,還要熟悉、掌握國(guó) 家與采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī) ,能準(zhǔn)確撐握市場(chǎng)行情 ,了解相關(guān)行業(yè)的的信息。 二、樹(shù)立五種意識(shí) 一是 責(zé)任意識(shí) 。所以采購(gòu)工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作 ,采購(gòu)工作者必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí) ,在工作中應(yīng)該為使用部門(mén)提供良好的服務(wù)。 四 , 是 統(tǒng)籌意識(shí) 。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 五 , 學(xué)習(xí)意識(shí) 。采購(gòu)工作人員素質(zhì)的高低 ,在很大程度上決定著本部門(mén)、本單位的工作質(zhì)量和水平。而如何 降低成本 是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題。 首先,你應(yīng)該找出哪些是更 好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。 對(duì)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商,以便更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。在采購(gòu)流程的控制方面,組織應(yīng)該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來(lái)鏈接所有行動(dòng),并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行 獎(jiǎng)勵(lì) ,而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來(lái)自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。 ,分散采購(gòu) 人員 的權(quán)力。 如何降低采購(gòu)成本 學(xué)會(huì) 核價(jià) :不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量 、 價(jià)格 、 服務(wù) 、 技術(shù) 能 力 、 應(yīng)變能力等多方考慮)。 建立企業(yè)的 采購(gòu)信譽(yù) 。 建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 采購(gòu)流程 依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī) 范 建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。 完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理 包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃 分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn) , 庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周 轉(zhuǎn) 率的提高(控制庫(kù)存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。 工廠(chǎng)管理: (如果單從采購(gòu)著手是難以提高的) 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 。不要擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓別的公司知道,在 信息化的 市場(chǎng) 今天,擁有 “ 采購(gòu) ” 價(jià)格優(yōu)勢(shì)的企業(yè),也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。要知道,下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰(shuí)您看到的一面。并且讓其 “
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