【正文】 購(gòu)信譽(yù) 。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。 建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度 （從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。 建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。 有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停 、 轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 采購(gòu)流程 依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī) 范 建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。 分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。 確定采購(gòu)的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。 完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理 包括采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立；合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃 分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立；各類物資標(biāo)準(zhǔn) ， 庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周 轉(zhuǎn) 率的提高（控制庫(kù)存資金占用十分重要）；庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時(shí)處理。 大宗 材料 采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。 零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息 注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。 采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約 由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合，明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。 規(guī)范采購(gòu)合同 采購(gòu)合同明確規(guī) 定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。 與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系 穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作 。 對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。 采購(gòu) 要從管理開始 工廠管理這四個(gè)字可能您是聽多了，不愿意 聽了。但我還是要淺談兩句。像 人們 所說(shuō)的那種無(wú) 事 是 非 作的不到位，管理水平不高，企業(yè)文化沒(méi)有 凝 聚 力造成的。 工廠管理： （如果單從采購(gòu)著手是難以提高的） 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 。 年年有人審，月月有人審，天天有人審 。 。做到 {看到，知道，做到 ]如果人人參與的話，會(huì)有一種 “ 競(jìng)爭(zhēng) ” 關(guān)系的存在，就會(huì)有提高。不要擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓別的公司知道，在 信息化的 市場(chǎng) 今天，擁有 “ 采購(gòu) ” 價(jià)格優(yōu)勢(shì)的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購(gòu)的價(jià)格都差不多。 織結(jié)構(gòu)必需明確， 誰(shuí)管誰(shuí)，管什么，什么目標(biāo)，什么時(shí)候達(dá)到 ，結(jié)果要怎么樣。 組織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定，但它在生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要 [職能 ]作用，它必需 [活 [起來(lái)，如果總經(jīng)理總只認(rèn)為 “ 我只把直接下屬管好了就沒(méi)有問(wèn)題了 ” 那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬， “ 管好 ” 的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道，下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰(shuí)您看到的一面。所以要單從 {管 }的方面下手，顯然是不夠的。舉例說(shuō)明吧！比如說(shuō)：通過(guò)每月舉行各方面例會(huì)，明確會(huì)議的目的等，通過(guò)明確各部門目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。 ：錯(cuò)誤是必然存在的，采購(gòu)人員中飽私 囊也是不可必免的它就像 “ 感冒 ” 一樣，是不可能根除的 ]，問(wèn)題是怎么通過(guò)管理使其降到最低。并且讓其 “ 少數(shù)化 ” ，讓一個(gè)人受賄 100萬(wàn)與比 10 個(gè)人每人受賄 10 萬(wàn)要好的多。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 （內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化）。 所謂 “ 內(nèi)在的企業(yè)文化 ” 是指職員對(duì)公司內(nèi)部工作氛圍的一種認(rèn)知。如果員工每天都在談?wù)摚簭埲蛇@項(xiàng)目可以撈多少多少錢 ??等，那么采購(gòu)價(jià)格是永遠(yuǎn)下不來(lái)的，品質(zhì)也無(wú)法提高。也就是說(shuō) 不 要讓 “ 中飽私囊 ” 的行為成為真正的潛規(guī)則。 。 如果不是新產(chǎn)品、新技術(shù)產(chǎn)品。那么絕對(duì)是內(nèi)部管理有 問(wèn) 題。說(shuō)太多也不好 總言之： 產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)就在于： 消除工序與工序間的浪費(fèi)、消除人與人協(xié)作間的浪費(fèi)、消除空間與空間的浪費(fèi)，消除錯(cuò)誤的浪費(fèi)、消除思維差的浪費(fèi)。再言之：消除浪費(fèi)。 朝陽(yáng) 昊天有色金屬有限公司 供應(yīng)科管理制度匯編 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 目 錄 一、管理制度 供應(yīng)科管理制度 物資計(jì)劃管理制度 物資采購(gòu)管理制度 倉(cāng)庫(kù)保管管理制度 氧氣瓶子管理制度 K3 物流系統(tǒng)審核管理制度 廢舊物資回收、利用、及報(bào)廢前使用周期的相關(guān)制度 勞保用品發(fā)放管理制度 物資入廠檢斤制度 電器材料發(fā)放管理制度 1 倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理制度 1大宗物料管理制度 1產(chǎn)成品管理制度 1供應(yīng)商管理制度 1發(fā)票管理制度 1外雇車輛管理制度 1物資入庫(kù)管理制度 1檢斤崗管理制度 1砸鎳、發(fā)貨管理制度 二、崗位職責(zé)及規(guī)范 供銷科長(zhǎng)崗位職責(zé) 計(jì)劃員崗位職責(zé) 保管員崗位職責(zé) 采購(gòu)員崗位職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé) 低冰鎳保管崗位職責(zé) 三、供應(yīng)科工作計(jì)劃 供應(yīng)科發(fā)展規(guī)劃 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 一、 管理制度 供銷科 管理 制度 供銷科 應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)部 下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 、 生產(chǎn)車間上報(bào)的 采購(gòu) 計(jì)劃 、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量，考慮原材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保原材料的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。 制定公司同意的采購(gòu)政策，對(duì)生產(chǎn)和工程原 材 料、物資、設(shè)備采購(gòu)工作實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃； 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排或工程施工進(jìn)度，按消耗定額和采購(gòu)程序，編制每季 、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)秩序； 按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)； 對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，以降低綜合采購(gòu)成本； 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整； 負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)，出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜； 負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存，壓縮不合理庫(kù)存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)； 負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和 ABC 分類管理辦法，降低物資成本； 負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購(gòu)建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài)， 并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門，為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新，提出參考意見(jiàn)； 1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 物資計(jì)劃管理制度 (一 )各部、科室必須在每月的 2125 日之前做好所需物資材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)（并附電子表格）交到供應(yīng)計(jì)劃員統(tǒng)一整理歸類，報(bào)到集團(tuán)商務(wù)部。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 (二 )在填報(bào)材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際工作任務(wù)情況，認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃，并清楚準(zhǔn)確的表明所需材料的規(guī)格型號(hào)，確保本單位材料計(jì)劃符合生產(chǎn)需要。 (三 )對(duì)已審定的各單位材料計(jì)劃，一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位車間萬(wàn) 能員、負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理簽字蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。除正常申報(bào)計(jì)劃外的急需計(jì)劃必須由總經(jīng)理簽字方可送交供應(yīng)部門進(jìn)行臨時(shí)急需計(jì)劃采購(gòu)。 (四 ) 物資供應(yīng)部門對(duì)各單位所提交材料計(jì)劃，設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理，做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過(guò)程中帳務(wù)目面的記錄，無(wú)計(jì)劃不予發(fā)料。 各車間要根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)安排上報(bào)各種需求計(jì)劃，要做到規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，保證實(shí)效，杜絕“即報(bào)即要”。 （五）計(jì)劃外材料的申請(qǐng)，可按材料計(jì)劃外采購(gòu)辦法處理。 設(shè)備、備件追加計(jì)劃每月限量二次，每月 10 日、 20 日上報(bào)。追加緊急計(jì)劃不應(yīng)超過(guò)月需求計(jì)劃 的 20%。 (六 )上述條款如有違背一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 10100元。 物資的采購(gòu)管理制度 一、嚴(yán)格按照集團(tuán)物資采購(gòu)流程，加大對(duì)物資采購(gòu)管理和監(jiān)督力物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 度，保證采購(gòu)物資質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，降低庫(kù)存，科學(xué)使用資金，為生產(chǎn)創(chuàng)造良好的物資環(huán)境，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成。 二、采購(gòu)方式是以比質(zhì)、比價(jià)為基礎(chǔ)，以招（議）標(biāo)采購(gòu)為主導(dǎo)的方法實(shí)施采購(gòu)。三、保質(zhì)、保量、減少資金占用，按品種、按時(shí)間成套齊備地供應(yīng)公司所需的各種生產(chǎn)物資，并監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中合理地、節(jié)約地使用物資。強(qiáng)化計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、付款、交付等一系列的 組織和管理工作。 四、 采購(gòu)管理必須遵循的原則 流通時(shí)間短、流通費(fèi)用低的原則。 適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)、適量、成套原則。 比質(zhì)比價(jià)、貨比多家、信息公開原則。（供貨單位和渠道公開，采購(gòu)價(jià)格與人員公開，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)公開，合同條款與交貨日期公開）。 堅(jiān)持責(zé)任落實(shí)原則。針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問(wèn)題，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程各節(jié)點(diǎn)權(quán)責(zé)進(jìn)行分析，落實(shí)相關(guān)部門和人員的責(zé)任。 堅(jiān)持：“三不購(gòu)“（無(wú)計(jì)劃，性價(jià)比不合理，規(guī)格不清）嚴(yán)把”三關(guān)”（合同簽訂關(guān)，驗(yàn)收關(guān)，貨款承付關(guān)）的原則，杜絕偽劣產(chǎn)品入廠，妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 采購(gòu)員必 須對(duì)每筆業(yè)務(wù)至少查詢 3 家以上（含 3 家）最新報(bào)價(jià)，經(jīng)比較審批后方可實(shí)施采購(gòu)。 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、保障供應(yīng)，堅(jiān)持管理科學(xué)，運(yùn)行高效的原物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 則。 采購(gòu)過(guò)程必須嚴(yán)把“三關(guān)”即合同簽訂關(guān)（質(zhì)量、價(jià)格、交貨期）、驗(yàn)收關(guān)、貨款承付關(guān)。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算與監(jiān)督。購(gòu)買辦公用品，農(nóng)副產(chǎn)品等不能提供增值稅發(fā)票的物資，采購(gòu)員要填寫申請(qǐng)購(gòu)無(wú)增值稅審批表，審批后方可實(shí)施采購(gòu)。 五、 上述條款如有違犯一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)其行經(jīng)濟(jì)處罰 10100 元，如情節(jié)嚴(yán)重的根據(jù)造成的損失給予相應(yīng)的處理。 倉(cāng)庫(kù)保管員管理制度 一、 根據(jù)物資產(chǎn)品到貨計(jì)劃，供銷科采購(gòu)員及時(shí)向 保管員通報(bào)到貨信息，根據(jù)到貨產(chǎn)品類別，結(jié)合公司檢驗(yàn)產(chǎn)品要求，由采購(gòu)員和保管員進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收和入庫(kù)工作。 二、采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)員和保管員共同驗(yàn)證并做好數(shù)量、質(zhì)量、到貨日期相關(guān)記錄。保管員要做好物資入庫(kù)工作同時(shí)保證物資先入先出的出庫(kù)原則，避免庫(kù)存物資出現(xiàn)過(guò)期、變質(zhì)等物資損失。 對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符，倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給 主管領(lǐng)導(dǎo) ，采取相應(yīng)措施。 三、外觀驗(yàn)證：驗(yàn)證生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)等是否與合同要求及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相符。核實(shí)各項(xiàng)相符后，開箱檢驗(yàn)。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 （ 1）檢驗(yàn)數(shù)量、尺寸是否相符。 （ 2）檢驗(yàn)產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書，安全防爆產(chǎn)品檢查相關(guān)標(biāo)志。 （ 3）附帶技術(shù)文件的大型設(shè)備，檢查技術(shù)文件和專用工具。 （ 4）有質(zhì)保期的產(chǎn)品是否在質(zhì)保期內(nèi)。 四、驗(yàn)證要嚴(yán)格按各類物資檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行抽樣或全部產(chǎn)品檢測(cè)。 五、經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后，保管員方能開具入庫(kù)單，否則物資不得進(jìn)入貨位，更不得投入使用。 六、入庫(kù)單一式二份，倉(cāng)庫(kù)一份，保管員憑此單登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳；供銷科一份，附發(fā)票后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入賬（有合同規(guī)定品位、水分、重量等質(zhì)量要求的商品，必須附檢斤單及化驗(yàn)單）。 七、倉(cāng)儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放等三方面 的管理。倉(cāng)管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收工作的同時(shí)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實(shí)反映，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格執(zhí)行放料須有領(lǐng)料憑證，檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處，倉(cāng)管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作，對(duì)各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出，切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉(cāng)庫(kù)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作，做到帳、卡、物三相符。 物資采購(gòu)學(xué)習(xí) 資料 八、如不按上述條款執(zhí)行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 10100元。 氧氣瓶入庫(kù)及發(fā)放管理制度