【正文】 我國古代應(yīng)用文從產(chǎn)生到成熟，經(jīng)歷了萌芽期、發(fā)展期和成熟完善期。清朝劉熙載正式提出了“應(yīng)用文”這一名稱。這些卜辭，最短的只有幾個(gè)字，最多的一百多字。歷史發(fā)展：我國的應(yīng)用文有著悠久的歷史，自有文字開始，可以說就有了應(yīng)用文。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫作，自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作。只要平時(shí)多寫,多練,多修改,多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這樣,持之以恒,就不難掌握應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔?！弊源?我十分注重完稿后的修改工作。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。此外,平時(shí)多找一些有關(guān)應(yīng)用寫作的書籍來參考,有意識地把這些文種、內(nèi)容相似的文件、文章進(jìn)行比較,從中挑出一件“精品”進(jìn)行剖析,將其優(yōu)點(diǎn)摘錄下來,以便日后用到自己的文章中。二、積。那么,怎樣去“擬”呢?首先,要根據(jù)需要找準(zhǔn)“藍(lán)本”,在文種上要與所寫的比較一致。一、擬。[作業(yè)].回憶一下語文課本里哪些課文屬于應(yīng)用文。希望大家能正確認(rèn)識應(yīng)用文寫作的重要意義，切實(shí)把握應(yīng)用文寫作基本特點(diǎn)，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)我們的寫作實(shí)踐。即使是較簡短的應(yīng)用文也要修改，決不能馬虎；重要的或篇幅較長的應(yīng)用文應(yīng)反復(fù)、全方位地修改，從主題的確定、材料的選用、結(jié)構(gòu)的安排、語言的表述、文種選用及其格式等方面進(jìn)行審核。三是要聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)踐訓(xùn)練。3．加強(qiáng)應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練應(yīng)用文寫作的基本功主要包括這幾個(gè)方面 :善于提煉和歸納明確單一的主題；選材要典型適用，組材要詳略得當(dāng)、先后有序；結(jié)構(gòu)安排要嚴(yán)謹(jǐn)、合理；格式要完整、規(guī)范；語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡明樸實(shí)；標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)的使用要正確；文面要整潔美觀等。2．提高政策水平和了解相關(guān)的專業(yè)常識要寫好應(yīng)用文，必須提高自己的政策水平，了解黨和政府的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，以此作為行文的依據(jù)和內(nèi)容分析的理論根據(jù)。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。我們經(jīng)常碰到參加工作后的大學(xué)生因?qū)懖缓没虿粫?huì)寫應(yīng)用文，感到后悔，而他們中不少人當(dāng)年都上過應(yīng)用文寫作課，由于當(dāng)時(shí)不重視，往往上過課卻沒有真正提高?？傊?，應(yīng)用文寫作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。因此，學(xué)好這門課的主要任務(wù)是 :具備較扎實(shí)的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識和常用應(yīng)用文寫作實(shí)踐能力，為自己畢業(yè)后能成為企事業(yè)單位合格的初、中級文秘人員，以及為繼續(xù)學(xué)習(xí)、增強(qiáng)適應(yīng)職業(yè)變化的綜合素質(zhì)打下一定的基礎(chǔ)。六、學(xué)好應(yīng)用文寫作的意義應(yīng)用文是人們處理公、私事務(wù)，交流信息的重要工具，應(yīng)用文寫作在社會(huì)生活中的應(yīng)用日益廣泛，與每一個(gè)社會(huì)成員的聯(lián)系也愈加密切。所以應(yīng)用寫作的程式性這一特點(diǎn)是不可忽視的。這種格式和規(guī)定是人們在長期的使用過程中，相沿襲用，約定俗成，保持較長時(shí)間內(nèi)的相對穩(wěn)定。各類文體都有各自的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，應(yīng)用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。應(yīng)用寫作本來就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。有人贊賞蘇東坡的詞豪放風(fēng)流，令人蕩氣回腸；也有人更偏愛李清照、柳永的詞婉約感傷，一詠三嘆。例如，當(dāng)本部門出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級主管部門寫出報(bào)告或請示。寫一般文章或文學(xué)作品，作者完全可以根據(jù)個(gè)人的感受、愛好，自由地選擇材料和確定主題，寫現(xiàn)實(shí)材料可以，寫歷史題材也可以，乃至發(fā)揮想象，寫寫神話科幻，反正有廣泛的選擇余地，而且為了發(fā)揮典型環(huán)境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所謂對生活加以藝術(shù)的概括提煉。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。文學(xué)作品的寫作也注重社會(huì)效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)”(《高爾基選集本書本著宜粗不宜細(xì)的原則，在兼顧這兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，將應(yīng)用文分為七大類：公文類、宣傳類、法律類、經(jīng)濟(jì)類、事務(wù)類、禮儀類、涉外類。、協(xié)調(diào)等作用。如公文是加強(qiáng)上下級聯(lián)系的紐帶，也是與平級單位或不相隸屬的單位溝通聯(lián)系的有效工具；還有各種專用書信、啟事、海報(bào)等，在人們的日常生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到公關(guān)交際、溝通聯(lián)系的作用。如法規(guī)性公文對下屬部門或單位以及人民群眾的工作或行為具有強(qiáng)有力的規(guī)范、約束作用；黨和政府下發(fā)的各類文件,其中的方針政策對下級做好各項(xiàng)工作起到明確的指導(dǎo)作用；有些反映工作情況、通報(bào)典型事件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的公務(wù)類文書，能給下屬單位及有關(guān)人員起到教育、借鑒作用，同時(shí)也體現(xiàn)了一定的指導(dǎo)作用。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。“應(yīng)用文”這一名稱,最早出現(xiàn)在宋代蘇軾的《答劉巨濟(jì)書》中,清代學(xué)者劉熙載的《藝概》一書中明確指出“應(yīng)用文有上行,有平行,有下行,重其辭乃所以重其實(shí)也”。在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。二、應(yīng)用文的起源我國的應(yīng)用文源遠(yuǎn)流長，歷史悠久。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。應(yīng)用文寫作講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。時(shí)至今日，隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。能力目標(biāo)：正確理解應(yīng)用文寫作基本特點(diǎn)，并在今后的學(xué)習(xí)過程中以此來指導(dǎo)寫作實(shí)踐。其次再要求簡約,把可有可無的字、詞、句刪去,力求簡潔?！弊源?我十分注重完稿后的修改工作。應(yīng)用文旨在應(yīng)用,不為欣賞,其文“以辨潔為能”,其事“以明核為美”,故應(yīng)用寫作要求準(zhǔn)確、簡練。我在初中時(shí)有積累好文章、好詞句的習(xí)慣,學(xué)習(xí)應(yīng)用文時(shí),我還是保持該習(xí)慣,將一些事務(wù)語體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格式摘錄在本子上,有空則多翻看。“擬”不是抄襲,而是此一事,彼一事的仿寫,重點(diǎn)放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。事務(wù)語體在語言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別,它以務(wù)實(shí)應(yīng)用為準(zhǔn)則,語言風(fēng)格平易、樸實(shí)、莊重,不追求語言的藝術(shù)化,表達(dá)方式以說明為主。[課堂練習(xí)][作業(yè)]學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會(huì)進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校,學(xué)習(xí)文秘專業(yè),始知要成為一名合格的文秘人員需要有過硬的筆下工夫,而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用文,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。只有在寫作實(shí)踐的過程中才能真正明白應(yīng)該怎樣寫、不應(yīng)該怎樣寫，才能切實(shí)有效地積累豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，提高寫作水平。主要訓(xùn)練途徑有以下幾條：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解教材中介紹的各類應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識，熟悉和掌握它們的格式和寫作方法。要學(xué)好各類應(yīng)用文的寫作，還要了解相關(guān)的專業(yè)常識。應(yīng)用文寫作不是 “ 小兒科 ” 和 “ 雕蟲小技 ”, 文體之間絕無高下尊卑之別，而是各有各的作用。七、學(xué)好應(yīng)用文寫作的基本要求應(yīng)用文寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須用心實(shí)踐體悟，反復(fù)斟酌練習(xí)，才會(huì)提高。、工作中必備的交際工具即使不從事文秘工作的人，在日常生活、工作中也離不開應(yīng)用文。在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡短的語言陳述特定時(shí)空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。也有些格式是由國家權(quán)威部門統(tǒng)一規(guī)定而必須遵守的，比如公文，中華人民共和國成立后，國務(wù)院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規(guī)定并予修訂。比如寫信，人們都遵守一定的規(guī)范，開頭先有稱謂。應(yīng)用寫作本來就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。寫文章是給人看的，即要有一定的閱讀對象，但這閱讀對象對于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無明顯的約束力。眾所周知，應(yīng)用寫作是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫作，不管對誰行文，也不管是哪一類文種，都必須根據(jù)實(shí)際情況成文，絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，想怎么寫就怎么寫。我們寫一篇市場調(diào)查報(bào)告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開拓市場。文學(xué)論文選》第133頁)。一般來講，有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn)：一是按應(yīng)用文的內(nèi)容、性質(zhì)和作用劃分，二是按應(yīng)用文的體式進(jìn)行劃分。、聯(lián)系作用 、資料作用在人們的日常工作與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，應(yīng)用文大多具有憑證、資料作用。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。在夏、商、周時(shí)代,甲骨文、青銅銘文中就有大量的軍事、禮儀、憑證和檔案作用的應(yīng)用文。[新授]一、應(yīng)用文的概念根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具。人們通過它傳達(dá)執(zhí)行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯(lián)系加強(qiáng)協(xié)作，通過它繁榮經(jīng)濟(jì)促進(jìn)發(fā)展，通過它保障合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，等等，可見其介入現(xiàn)代生活之廣、之深。應(yīng)用文體的產(chǎn)生早于其它任何一種文體。平實(shí)也不是意味著可隨便使用口語，相反，許多文種要求語言莊重典雅，得體大方，如公文、司法文書等。培養(yǎng)良好文風(fēng)，語言平實(shí)精練。應(yīng)用文寫作目的的產(chǎn)生不外乎兩種情況：一是作者在生活中遇到了實(shí)際問題需要解決，或有了意見、想法需要表達(dá)、交流；二是為了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦或別人委托的事項(xiàng)。公務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的應(yīng)用文。這種規(guī)定的形成，大體有兩種情況：一是人們在長期的使用過程中約定俗成，如書信、請柬等文體的格式；二是國家或有關(guān)部門以法規(guī)的形式對某些文體的格式作出了規(guī)定，如公文、司法文書等。應(yīng)用文則不同，它必須以事實(shí)為依據(jù)，文章中所用的一切材料，必須真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無誤，不夸大，不縮小，不虛美，不隱惡，實(shí)事求是，只有這樣，才能達(dá)到應(yīng)用寫作的目的。東漢哲學(xué)家王充在《論衡文概》等，對應(yīng)用文的各種體式有了更深入細(xì)致的研究。散文大家王安石、蘇軾等，都有文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文傳世。論文》和第一部完整系統(tǒng)的文學(xué)理論著作劉勰的《文心雕龍》，其中都有對應(yīng)用文寫作理論的闡述。從1975年在湖北云夢出土的一千一百余枚秦時(shí)竹簡中可以看到，秦時(shí)的法律文書和公文的體制趨于統(tǒng)一，內(nèi)容豐富，條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，并有了比較嚴(yán)格的分類和明確的行文關(guān)系。先秦時(shí)期，在用于處理國事的公務(wù)文書產(chǎn)生的同時(shí)，私人應(yīng)用文也因人們實(shí)際生活的需要應(yīng)運(yùn)而生，最早出現(xiàn)的是契約和書信。《尚書》是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集，其內(nèi)容是記載虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓詞等。我國最早的應(yīng)用文專集是《尚書》。甲骨文記載的是占卜的事由和結(jié)果，故稱“卜辭”。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作之一的寫作，自然不是文學(xué)創(chuàng)作而是文章寫作，特別是應(yīng)用文寫作。從3 500多年前殷商時(shí)期的甲骨文中，便可以看到應(yīng)用文的萌芽。清朝劉熙載正式提出了“應(yīng)用文”這一名稱。其作品見于甲骨卜辭、鐘鼎文和《尚書》。記載上起傳說中的堯舜時(shí)代，下至東周（春秋中期），約1500多年。先秦時(shí)期的應(yīng)用文，文辭簡約，形式簡單，尚未形成固定的格式和完整的體系，秦始皇建立了統(tǒng)一的封建專制主義中央集權(quán)國家后，統(tǒng)一了文字，有力地推動(dòng)了應(yīng)用文的發(fā)展。這一時(shí)期，產(chǎn)生了我國第一篇文學(xué)批評專論曹丕的《典論宋代文壇盟主歐陽修提出了“信事言文”的主張，并以自己的寫作實(shí)踐倡導(dǎo)人們把應(yīng)用文寫得真實(shí)、平易、自然而有文采。明代徐師曾的《文體明辨》、清代姚鼐的《古文辭類纂》、劉熙載的《藝概（二）應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文主要具有以下特點(diǎn)：應(yīng)用寫作的根本目的是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中的具體問題，這一點(diǎn)與其他欣賞性的文藝類作品有著顯著的區(qū)別。真實(shí)，文學(xué)形象可以虛構(gòu)，只要反映作者的思想感情和生活的本質(zhì)即可，不必實(shí)有其人，實(shí)有其事。與其他文體相比，應(yīng)用文在格式上有更為嚴(yán)格的規(guī)定性。假如寫作者不按約定俗成的格式去寫，就會(huì)使讀者感到別扭、費(fèi)解，甚至引起誤會(huì)；假如不按“法定使成”的格式去寫，則違反法規(guī)，顯然是錯(cuò)誤的。（1）行政公文：命令、決定、通告、通知、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、和會(huì)議紀(jì)要等；（2）辦公事務(wù)文書：調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度等；（1）科技類：學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（2）財(cái)經(jīng)類：經(jīng)濟(jì)合同、說明書、招投標(biāo)書、審計(jì)報(bào)告等（3）司法類：訴狀、辯護(hù)詞、公證書、判決書等（4）傳播類：新聞、廣告、策劃等（四）應(yīng)用文寫作的基本要求明確寫作目的，內(nèi)容求真務(wù)實(shí)。熟悉文體特點(diǎn)，格式符合規(guī)范。應(yīng)用文的平實(shí)，并不意味著排斥生動(dòng)和拒絕一切修辭手法，相反，在一些文體中恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔?、對偶、排比等修辭手法，可以于平實(shí)中求生動(dòng)，收到更好的表達(dá)效果，如調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、新聞、演講稿等。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等，都是其中的精彩篇章。時(shí)至今日，隨著社會(huì)的發(fā)展、文明的進(jìn)步，應(yīng)用文體發(fā)揮著越來越大的作用。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的學(xué)生來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評價(jià)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。、教育作用應(yīng)用文的宣傳、教育作用主要體現(xiàn)在公文類和宣傳類應(yīng)用文中。四、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的種類很多，各種版本的應(yīng)用文寫作書籍對其分類不完全相同，這是由劃分的標(biāo)準(zhǔn)不同而形成的。文學(xué)作品的寫作也注重社會(huì)效果，正如高爾基所說的那樣：“藝術(shù)的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現(xiàn)實(shí)”(《高爾基選集而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。應(yīng)用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來不得半點(diǎn)虛假。應(yīng)用寫作的針對性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方