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零售保健食品安全管理制度-全文預覽

2024-11-09 12:29 上一頁面

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【正文】 先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時,應優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。定期檢查保健食品的儲存條件,做好防曬,如溫度超出范圍,應及時采取調(diào)控措施。倉庫保管員根據(jù)保健食品的儲存要求,(溫度210℃),需陰涼、涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃),常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度030℃),各庫房均有避光措施,相對濕度應保持在4575%之間。對質(zhì)量不合格的保健食品,應查明原因,分清責任,及時制定與采取糾正、預防措施。同時,將不合格品移入不合格品區(qū),掛紅色標識,做好記錄,等待處理。在保健食品驗收、儲存、銷售過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題時,應及時上報質(zhì)量管理員確認,確定為不合格的保健食品應存放于不合格品區(qū),掛紅色標識。對發(fā)現(xiàn)的疑似假冒偽劣保健品,應立即通知保健食品安全管理負責人對疑似保健品進行質(zhì)量確認,并進行有效控制,及時上報區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,不準擅自退貨。假冒偽劣保健食品指與法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定不符的保健食品,主要包括:、內(nèi)在質(zhì)量(含量、理化鑒別、微生物檢查)不合格的保健品。公司應建立保健食品安全管理檔案,其內(nèi)容包括保健食品法律法規(guī)檔案、監(jiān)督檔案、從業(yè)人員健康檔案、保健食品索證檔案、進貨查驗記錄檔案、保健食品安全知識培訓檔案等。并按規(guī)定歸檔、保存。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。驗收抽樣應具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。、驗收時應按對保健食品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。八、進貨檢查驗收及記錄制度 為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗收質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。七、從業(yè)人員健康檔案管理制度為更好的做好保健食品從業(yè)人員健康體檢檔案管理工作,特制定本制度。健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構(gòu)進行。六、從業(yè)人員健康檢查制度為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。保健食品安全管理員負責對每次培訓進行考核和總結(jié)。新招負責銷售的員工上崗前均需進行保健食品安全教育與培訓,經(jīng)考核合格者進入試用期,試用期為3個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工。公司對驗收、銷售人員要加強培訓,且每年的培訓按規(guī)定不少于8學時。五、保健食品安全知識培訓考核制度為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術水平,有計劃、有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。銷后退回保健食品要先放入退貨區(qū),由庫房核實所退換保健食品是否本公司所售,報門店店長。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準錄入。再上報審批。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應電話查詢。采購部負責企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。保健食品安全管理員每季對制度執(zhí)行情況檢查的結(jié)果及整改落實情況進行匯總分析,并放入監(jiān)督檔案。所有監(jiān)督檢查工作必須形成記錄放入監(jiān)督檔案。五、保健食品儲運人員崗位責任倉儲人員應保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生,嚴格按照保健食品的理化性質(zhì)及儲藏條件進行養(yǎng)護、儲藏,做好保健食品儲藏場所的溫濕度檢測和記錄,定期檢查在庫保健食品的外觀性狀,如發(fā)現(xiàn)問題立即停止出庫,同時向保健食品安全管理員報告。四、保健食品購銷人員崗位責任嚴格遵守國家有關保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守公司各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度。負責督導驗收員按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對保健食品的購進、銷售退回進行逐批進行驗收。負責對保健食品首營企業(yè)和首營品種的審批,對公司購進的保健食品質(zhì)量有裁決權。負責簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負責處理重大質(zhì)量事故。同時借鑒外部經(jīng)驗不斷提高自身的培訓教育管理水平。員工培訓要達到預期的效果,根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。新招員工上崗前均需進行保健食品安全教育與培訓,經(jīng)考核合格者進入試用期,試用期為3 個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工。公司對驗收、養(yǎng)護人員要加強培訓,且每年的培訓按規(guī)定不少于16 學時。****堂藥房連鎖有限公司保健食品安全知識培訓考核制度為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術水平,有計劃、有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負責人簽字確認后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負責人審核后,由總經(jīng)理批準。不合格保健食品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標志,不合格品庫設專人、專帳管理。驗收記錄保存期限不得少于二年。用自己的密碼進入微機系統(tǒng),輸入相關信息。對驗收中貨與單不符,質(zhì)量異常、包裝不牢、標識模糊或有其它問題的品種應拒收。、驗收進貨品種,應有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書; 、對銷后退回、配送后退回的保健食品,驗收人員應按驗收程序的規(guī)定逐批驗收,對質(zhì)量有疑問的應拒收入庫或抽樣送檢。驗收員憑業(yè)務部門的《驗收入庫通知單》對到貨保健品進行逐批驗收,驗收到保健食品最小包裝;驗收應在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收,待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔,有黃色標示。倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。庫存保 健食品先進先出,不同批號保健食品不得混垛。滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告 辦公室,辦公室應立即采取措施加以解決。任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。購進保健食品應有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準后,方可開展業(yè)務往來并購進保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在 2 天內(nèi)完成。保健食品安全管理員負責對業(yè)務部門填報的表格及資料進行審核后,報安全管理負責人審批。、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標簽、說明書,以及該產(chǎn)品所對應生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生許可證》和《保健食品 GMP證書》。第二篇:零售保健食品安全管理制度2****堂藥房連鎖有限公司索證索票制度為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,把好保健品購進質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。保健食品專區(qū)內(nèi)應保持干燥、整潔、通風,地面清潔,無積水,門窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無霉斑、無脫落,防蟲、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配置齊全有效。(二)倉庫衛(wèi)生管理制度保健食品應專區(qū)存放,所有入庫產(chǎn)品應分區(qū)、分類擺放在規(guī)定的區(qū)間,出入庫帳目應與貨位卡相符。個人辦公區(qū)間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。七、衛(wèi)生管理制度(一)營業(yè)場所衛(wèi)生管理制度企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。在庫過期失效、破損保健食品由保管員填寫《報損審批表》,經(jīng)保健食品安全管理負責人簽字確認后移入不合格品庫,銷毀時倉儲部應填寫《銷毀清單》,報保健食品安全管理負責人審核后,由總經(jīng)理批準。不合格保健食品須存放在不合格品區(qū),掛有紅牌標志,不合格品庫設專人、專帳管理。同時借鑒外部經(jīng)驗不斷提高自身的培訓教育管理水平。員工培訓要達到預期的效果,根據(jù)培訓內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。新招員工上崗前均需進行保健食品安全教育與培訓,經(jīng)考核合格者進入試用期,試用期為3 個月,試用期滿再次考核,經(jīng)考核合格者,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)為本公司正式職工。公司對驗收、養(yǎng)護人員要加強培訓,且每年的培訓按規(guī)定不少于16 學時。五、人員食品安全知識培訓制度為提高全體員工的保健食品安全意識和專業(yè)技術水平,有計劃、有目的地開展職工質(zhì)量教育工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。健康體檢應在具備體檢資格的符合要求的醫(yī)療機構(gòu)進行。四、衛(wèi)生和人員健康管理制度為保證保健品質(zhì)量,保證職工身體健康,防止傳染病的發(fā)生及傳播,《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。應保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量,核實產(chǎn)品的包裝、標簽和說明書內(nèi)容與入庫進貨票相符后,方準入庫。驗收記錄及時、準確、完整、有效。驗收員要在《驗收入庫通知單》上詳細寫明驗收情況,并簽名。對驗收抽取的整件保健品,抽樣完畢要進行復原封箱,貼驗收取樣封簽。a、驗收保健食品包裝的標簽和所附說明書上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,是否在顯著位置標有保健食品的專用標識、品名、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。驗收員負入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。建立合格供貨方檔案。并由保健食品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應電話查詢。業(yè)務部負責企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。業(yè)務部嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準確判斷時,業(yè)務部應會同保健食品安全管理員對首營企業(yè)進行實地考察。保健食品安全管理員負責將審核批準的“首營企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機。二、進貨檢查驗收及記錄制度為保證入庫保健食品的質(zhì)量,把好驗收質(zhì)量關,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),制定本制度。、驗收時應按對保健食品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。驗收抽樣應具有代表性和均勻性,能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。并做好自己密碼的保密工作。三、保健食品儲存與養(yǎng)護制度為了加強對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī),特制定本制度。搬運和堆垛應嚴格遵守保健食品外包裝圖示標志的要求規(guī)范操作,堆放保健食品必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品,應適當控制堆放高度,并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。倉庫養(yǎng)護員應根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況,定期檢查保健食品的質(zhì)量情況,做好保健食品養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌,并通知保健食品安全管理員。新工上崗、員工換崗前、必須進行全面的身體檢查,檢查合格后方可進入試用期。在崗員工應著裝整潔,注意個人衛(wèi)生。每一次培訓還要有具體的培訓安排,根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化及新的法律、法規(guī)的頒布,公司應隨時調(diào)整培訓計劃。培訓內(nèi)容要包括《中國華人民共和國食品安全法》及其實施條列和《保健食品管理辦法》等有關保健食品方面的法律、法規(guī),公司各項制度、職責等。保健食品安全管理人員參加外部培訓及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應將考核結(jié)果或相應的培訓教育證書原件交辦公室驗證后,留復印件存檔。1保健食品安全管理負責人應不斷總結(jié)職工培訓教育經(jīng)驗。質(zhì)量不合格保健食品不得采購、入庫和銷售。食品藥品監(jiān)督管理局抽查、檢驗判定為不合格保健食品時,或食品藥品監(jiān)督管理局公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格保健食品時,應立即停止銷售,并追回售出的不合格保健食品,將不合格保健食品移入不合品區(qū)。保健食品安全管理人員會同業(yè)務部每半年對不合格保健食品情況進行分析,分清質(zhì)量責任,以便及時制定糾正、預防措施,減少經(jīng)濟損失。任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應及時報告 辦公室,辦公室應立即采取措施加以解決。庫存保 健食品先進先出,不同批號保健食品不得混垛。倉庫內(nèi)不得吸煙、進食,保健食品專區(qū)不得存放與保健食品無關的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛(wèi)
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