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總經(jīng)理工作規(guī)則★-全文預覽

2024-11-09 05:10 上一頁面

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【正文】 按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第三條流程設(shè)計安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理六、日常事務(wù)管理(一)接待管理第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應的督察。按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行懲處。根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。第三條流程設(shè)計起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度 第一條管理要點為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。十一、加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。七、決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。三、組織實施討論通過的新上項目。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。總經(jīng)理主持制訂公司預決算、審批公司重大經(jīng)費開支和公司經(jīng)費的使用和分配方案??偨?jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各部門機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。主要崗位職責:堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行政府機關(guān)的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導整個公司的職工搞好各項工作??偨?jīng)理的主要職責是負責公司日常業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理,經(jīng)董事會授權(quán),對外簽訂合同和處理業(yè)務(wù);組織經(jīng)營管理班子,提出任免副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總工程師及部門經(jīng)理等高級職員的人選,并報董事會批準;房地產(chǎn)業(yè):薪酬增幅下降 定期向董事會報告業(yè)務(wù)情況,向董事會提交報告及各種報表、計劃、方案,包括經(jīng)營計劃、利潤分配方案、彌補虧損方案等。在一般的中小企業(yè),總經(jīng)理通常就是整個組織里職務(wù)最高的管理者與負責人。主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。第二十八條 本規(guī)則未盡事宜按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)或規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。報告可以書面或口頭方式進行,并保證其真實性。第四章 責任及義務(wù)第二十一條 總經(jīng)理應認真履行董事會賦予的職權(quán),不斷提升公司的核心競爭力和持續(xù)的成長能力,保持公司效益和股東權(quán)益持續(xù)增長。(五)總經(jīng)理辦公會議決議形成后,總經(jīng)理應指定專人落實會議決議。總經(jīng)理具有對相關(guān)問題的一票否決權(quán),但應在會議紀要中闡明總經(jīng)理的決策依據(jù)。該等事項的有關(guān)合同和協(xié)議必須由董事長簽署,或由董事長授權(quán)總經(jīng)理簽署。(三)交易產(chǎn)生的凈利潤占公司最近一個會計年度審計確認的凈利潤的1%~10%。第十五條 總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,并可根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要隨時召開臨時會議。有關(guān)總經(jīng)理辭職的具體辦法和程序在總經(jīng)理聘用合同中規(guī)定。第九條 總經(jīng)理在擬定有關(guān)職工薪酬政策、福利制度、安全生產(chǎn)以及勞動保險、勞動保護等涉及職工切身利益的事項,應事先聽取公司工會和職工的意見,并邀請工會或職工代表列席有關(guān)會議。該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù)。第五條 總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。第二章 總經(jīng)理的任職條件及職權(quán)第三條 公司總經(jīng)理由董事長提名,董事會聘任或解聘。第二條 本規(guī)則依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及《XX股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定制定。(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(二)因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;(三)擔任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;(四)擔任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;第1頁,共7頁(五)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;(六)被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入尚未被解除的;(七)法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。第八條 根據(jù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,董事會授權(quán)總經(jīng)理在對外投資、資產(chǎn)和權(quán)益處置運用等交易(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)除外)方面享有以下權(quán)力,并簽署有關(guān)合同和協(xié)議:(一)交易涉及的資產(chǎn)總額低于公司最近一期經(jīng)審計確認的資產(chǎn)總額的1%。(四)交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)低于公司最近一期審計確認的凈資產(chǎn)的1%。第十二條 總經(jīng)理可以在任期屆滿以前提出辭職。第十四條 總經(jīng)理辦公會議的參會人員包括:(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人、董事會秘書及其他高級管理人員;第3頁,共7頁(二)與會議議題相關(guān)的部門負責人;(三)總經(jīng)理辦公室主任、會議記錄員等;(四)應邀參加會議的其他人員。該交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);(二)交易涉及的營業(yè)收入占公司最近一個會計年度審計確認的營業(yè)收入的1%~10%。第十八條 超過上述第八條、第十七條規(guī)定限額的公司投資、資產(chǎn)處置等事項,須提交公司董事會審議批準;若屬于股東大會審議范疇的事項,還需提交股東大會審議批準。第5頁,共7頁(三)總經(jīng)理辦公會議應對研究的問題進行表決。會議記錄經(jīng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字確認后由總經(jīng)理辦公室負責保存,保管期不少于十年。第二十條 參加、列席會議的人員,應當遵守相關(guān)的保密規(guī)定,不得泄露會議討論的未公開事項和信息。第二十四條 在董事會閉會期間,總經(jīng)理應就公司經(jīng)營計劃的實施情況、股東大會
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