如何做一個好秘書-全文預(yù)覽
【正文】 時協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)通觀全局，運籌帷幄，而隨著時代和事業(yè)發(fā)展需要則存在著位移的可能。事無大小，只要是與領(lǐng)導(dǎo)、與上司有關(guān)的工作，都必須由秘書親自處理。關(guān)鍵詞：秘書 素質(zhì)樂觀 自信 藝術(shù)在很久以前，秘書學(xué)界就給“秘書”這一詞定了一個明確而清晰的概念：“所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者全面處理事務(wù)的工作人員。課程長度：3H授課方式：講授+小組討論+視頻教學(xué)+案例分析+實操演練第一單元：秘書的角色認(rèn)知一、秘書工作的意義二、秘書的角色認(rèn)知 三、秘書的功能和定位六、文檔管理七、信息管理八、負(fù)責(zé)以下單項職責(zé) 一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資源管理二、建立良好的工作關(guān)系三、培訓(xùn)指導(dǎo)新入司文員四、起草制度、流程及表單五、組織會議、活動第二單元：秘書的崗位職責(zé)第三單元：秘書的素質(zhì)要求一、服務(wù)意識二、溝通協(xié)調(diào)三、計劃組織四、敬業(yè)精神第 1 頁共 2 頁五、團(tuán)隊精神六、成就導(dǎo)向：追結(jié)果 ：做流程八、九段助理的最高境界：領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃！第四單元：秘書也有三六九等之分一、秘書工作的八大模塊 （舉例） （舉例）二、會議管理（舉例）：178。這就是我對一個好秘書的初步理解。貞觀六年，群臣都請求唐太宗去泰山封禪。但當(dāng)他看見魏征遠(yuǎn)遠(yuǎn)地向他走來時，便趕緊把鳥藏在懷中。他認(rèn)為使自己身獲美名，使君主成為明君，子孫相繼，福祿無疆，是為良臣；使自己身受殺戮，使君主淪為暴君，家國并喪，空有其名，是為忠臣。二、團(tuán)結(jié)集體，是以大局為重一個好的秘書不能以自己的私利為先，要考慮到集體的利益。但我認(rèn)為這僅僅只是初級秘書的含義，要做一名好秘書，要走的路還很遠(yuǎn)，下面我將結(jié)合魏征的幾個故事來闡述下我的觀點：一、擇明主，建立信任一個好的秘書，懂得選擇好的上司。如何處理各種關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)工作？(1)、信息的明確性(2)、信息接收的效率性(3)、信息傳播(4)、信息傳播渠道多樣性如何主持大型商務(wù)、文化活動？等等我這里就不一一解釋了，有興趣的朋友可以聽聽敦平講師的行政文秘課程高級秘書行政助理綜合技能全面提升課程。一、初級秘書一、協(xié)調(diào)上司的工作主要工作如下:接聽電話、上傳下達(dá)使用辦公軟件，打字制表、制作PPT使用各類辦公用具，例如傳真機、復(fù)印機、電腦等使用互聯(lián)網(wǎng)管理檔案、文件等接待其他事務(wù)性的簡單工作二、中級秘書分擔(dān)上司工作主要工作如下:起草公文、文件及其他需要的文字工作溝通協(xié)調(diào)各種關(guān)系管理上司工作日程組織、召集相關(guān)的會議收集相關(guān)信息資料等公司內(nèi)、外簡單事務(wù)的處理語言要求三、高級秘書管理、參謀、支持上司工作主要工作如下安排管理上司的工作時間溝通協(xié)調(diào)各種關(guān)系主持大型商務(wù)、文化活動信息的處理與分析對公司內(nèi)外經(jīng)營、管理事務(wù)提供參謀和決策支持。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。要有一個健康的體魄。比如跟誰做什么事情，對象是什么，程序是什么，內(nèi)容是什么，不能一問三不知，適當(dāng)?shù)牡胤揭o領(lǐng)導(dǎo)提個醒。太過于熱情，有時會損害領(lǐng)導(dǎo)形象。此外，秘書的禮節(jié)、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面，不能簡單敷衍了事同時，好的秘書會做到：一、如何陪伴領(lǐng)導(dǎo)：要若即若離，要在領(lǐng)導(dǎo)的視線范圍內(nèi)，不要讓領(lǐng)導(dǎo)在需要時看不到秘書。要寬容體諒他人，不強求別人。不依靠上司，要保持工作積極態(tài)度，主動幫助、輔佐上司，要有相應(yīng)的獨立性。不急于表功。身為秘書，在工作中應(yīng)注意的問題：秘書地位的特殊性，很多時候會尷尬。第一篇：如何做一個好秘書如何做一個好秘書什么叫秘書？按照詞典的解釋，曰：“掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員”。但是要成為一個好的秘書，并不是那么容易的事，接下來就讓我為大家講一下如何成為一名好的秘書。要觀察細(xì)致，盡可能考慮周到。你的建
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