【正文】 是時代發(fā)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展。三、解決檔案管理工作問題的對策（一）提高檔案管理工作重要性的認(rèn)識。在一般人的眼中提及檔案首先想到的就是人事檔案和財務(wù)檔案，忽略了文書檔案；認(rèn)為上級的文件比本級的重要?！坝须娮影妗背闪司芙^紙質(zhì)檔案的有效理由。誠然,現(xiàn)階段較從前檔案意識有所增強(qiáng),但從總體上看檔案意識還較為薄弱，檔案管理工作中還是存在很多的問題，雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓(xùn)后，對檔案管理有了更加規(guī)范認(rèn)識。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。[關(guān)鍵詞] 煙草檔案管理問題對策[作者簡介]張梅，女，朝鮮族，1985年7月生，2006年畢業(yè)于寧夏師范學(xué)院漢語言文學(xué)教育專業(yè)，至今在固原市煙草專賣局（公司）工作。加強(qiáng)檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。，有助于實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。搞好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等配套保護(hù)措施。加強(qiáng)對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。：大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。有的為了競聘較高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。人事檔案對當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性[2]，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。干部職工對人事檔案的認(rèn)識也不足。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。[關(guān)鍵詞]人事；檔案管理；存在問題；對策人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，有價值的歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，他比較真實、客觀地記錄和反映了個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系以及個人學(xué)習(xí)和工作方面的材料。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應(yīng)對措施。 提高檔案管理的服務(wù)水平檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識與主動熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要?dú)w宿。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因為領(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實用，為社會的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。增強(qiáng)干部檔案工作隊伍的建設(shè)，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)前言隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點，成為我國經(jīng)濟(jì)、科研等主要信息的載體，在我國經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。采用在職培訓(xùn)、在職進(jìn)修、攻讀學(xué)位、脫產(chǎn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研討或參觀考察等多種方式，使檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。培養(yǎng)高水平的檔案專業(yè)人才，全面提升檔案工作者素質(zhì)，是檔案信息化建設(shè)的一個重要條件。這個網(wǎng)絡(luò)既是計劃生育工作的基本制度，也是計劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。要做到上下一心，共同努力。，實施計生檔案的分級管理。只有這樣，才能向社會提供高素質(zhì)的檔案信息與知識服務(wù)的文件。二、計生檔案管理工作的管理及對策隨著計劃生育工作的深入發(fā)展，計劃生育檔案質(zhì)量管理工作的重要性也越來越收到人們的高度重視。在人口計生部門人才培養(yǎng)中，重點在技術(shù)服務(wù)專業(yè)人員的素質(zhì)和能力的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有作同等要求要求，導(dǎo)致許多檔案管理人員的管理水平仍停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。甚至有個別單位存在造假文件、假資料、假證明現(xiàn)象，嚴(yán)重的損壞了計生檔案資料的真實性。在取得一系列成就的同時，也存在著認(rèn)識有偏差、內(nèi)容有弄虛作假、人員素質(zhì)偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規(guī)范等問題。關(guān)鍵詞：計劃生育；檔案管理；對策人口與計劃生育是我國的一項基本國策，是全面建設(shè)小康社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個重要內(nèi)容。提高人口和計劃生育檔案管理水平有待進(jìn)一步提高。這些年以來，圍繞人口與計劃生育檔案的管理，有關(guān)部門做了大量的工作，以確保人口與計劃生育檔案的安全保管和開發(fā)利用。由于實行計劃生育“一票否決”，少數(shù)單位在計生檔案中將單位內(nèi)部用臨時工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒有妥善的管理，出現(xiàn)漏管漏擋、報喜不報憂的現(xiàn)象。，整體素質(zhì)不高從目前人口計生部門檔案管理人員的整體狀況看，普遍存在學(xué)歷水平、理論知識、專業(yè)素質(zhì)較低等問題，一些基層檔案管理人員信息化管理經(jīng)驗不足，管理觀念不強(qiáng)，與新時期檔案工作的發(fā)展要求存在著較大懸殊。同時，檔案信息化建設(shè)涉及了很多新情況、新問題，高度專業(yè)化的一些內(nèi)容，如何啟動，如何操作，缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這已成為制約人口計生部門檔案信息化工作上水平的主要瓶頸。但在，在當(dāng)前的檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進(jìn)行新的角色定位，努力提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作環(huán)境[3]。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及，全面提高各級計生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認(rèn)識和檔案法治意識，增強(qiáng)對計生檔案管理工作重要性的認(rèn)識，不斷完善檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，列入黨委政府的重要議事日程，在人力、物力和財力等方面給予全面的支持和保障。系