【正文】 是時代發(fā)展的必然選擇，以數字化、網絡化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內推展。三、解決檔案管理工作問題的對策（一）提高檔案管理工作重要性的認識。在一般人的眼中提及檔案首先想到的就是人事檔案和財務檔案，忽略了文書檔案；認為上級的文件比本級的重要。“有電子版”成了拒絕紙質檔案的有效理由。誠然,現(xiàn)階段較從前檔案意識有所增強,但從總體上看檔案意識還較為薄弱，檔案管理工作中還是存在很多的問題，雖然參加檔案工作不久,但在接受了系統(tǒng)的培訓后，對檔案管理有了更加規(guī)范認識。加強檔案管理是提高工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。[關鍵詞] 煙草檔案管理問題對策[作者簡介]張梅，女，朝鮮族，1985年7月生，2006年畢業(yè)于寧夏師范學院漢語言文學教育專業(yè)，至今在固原市煙草專賣局（公司）工作。加強檔案管理是提高工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。，有助于實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。搞好通風、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。加強對管理人員的政治素質和業(yè)務素質的培訓，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復合型、協(xié)作型”的高素質人才。：大多數的檔案管理人員沒有經過組織專業(yè)知識培訓，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應干部檔案管理工作。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。人事檔案短缺，材料內容不完整：如履歷表、考核表、學歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。有的為了競聘較高級領導職務崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學歷證書等。人事檔案對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性[2]，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。干部職工對人事檔案的認識也不足。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。[關鍵詞]人事；檔案管理；存在問題；對策人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，有價值的歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的工作、學習經歷，他比較真實、客觀地記錄和反映了個人經歷、家庭情況、社會關系以及個人學習和工作方面的材料。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應對措施。 提高檔案管理的服務水平檔案管理人員必須樹立正確的服務理念，樹立“工作就是服務的”正確觀念，將增強崗位服務意識與主動熱情服務作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要歸宿。因此，我們應重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質的服務。因為領導是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構成的群體，單位領導要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學、實用，為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。增強干部檔案工作隊伍的建設，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責任心較強、政治上可靠、作風正派的共產黨員。 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴重影響了檔案的管理水平。關鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)前言隨著我國經濟的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業(yè)性較強的主要特點，成為我國經濟、科研等主要信息的載體，在我國經濟管理工作中發(fā)揮著重要的作用。采用在職培訓、在職進修、攻讀學位、脫產進修、學術研討或參觀考察等多種方式，使檔案管理人員的知識結構以及業(yè)務水平適應檔案信息化建設和發(fā)展的需要。培養(yǎng)高水平的檔案專業(yè)人才，全面提升檔案工作者素質，是檔案信息化建設的一個重要條件。這個網絡既是計劃生育工作的基本制度，也是計劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系。要做到上下一心，共同努力。，實施計生檔案的分級管理。只有這樣，才能向社會提供高素質的檔案信息與知識服務的文件。二、計生檔案管理工作的管理及對策隨著計劃生育工作的深入發(fā)展，計劃生育檔案質量管理工作的重要性也越來越收到人們的高度重視。在人口計生部門人才培養(yǎng)中，重點在技術服務專業(yè)人員的素質和能力的提高和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續(xù)教育沒有作同等要求要求，導致許多檔案管理人員的管理水平仍停留在傳統(tǒng)經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。甚至有個別單位存在造假文件、假資料、假證明現(xiàn)象，嚴重的損壞了計生檔案資料的真實性。在取得一系列成就的同時，也存在著認識有偏差、內容有弄虛作假、人員素質偏低、管理制度不健全、管理手段落后、檔案立卷不規(guī)范等問題。關鍵詞：計劃生育；檔案管理；對策人口與計劃生育是我國的一項基本國策，是全面建設小康社會、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個重要內容。提高人口和計劃生育檔案管理水平有待進一步提高。這些年以來，圍繞人口與計劃生育檔案的管理，有關部門做了大量的工作，以確保人口與計劃生育檔案的安全保管和開發(fā)利用。由于實行計劃生育“一票否決”，少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒有妥善的管理，出現(xiàn)漏管漏擋、報喜不報憂的現(xiàn)象。，整體素質不高從目前人口計生部門檔案管理人員的整體狀況看，普遍存在學歷水平、理論知識、專業(yè)素質較低等問題，一些基層檔案管理人員信息化管理經驗不足，管理觀念不強，與新時期檔案工作的發(fā)展要求存在著較大懸殊。同時，檔案信息化建設涉及了很多新情況、新問題，高度專業(yè)化的一些內容，如何啟動，如何操作，缺少相關的業(yè)務指導，這已成為制約人口計生部門檔案信息化工作上水平的主要瓶頸。但在，在當前的檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快進行新的角色定位，努力提高自身素養(yǎng)，以適應新的工作環(huán)境[3]。因此，要采取多種形式，通過開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)的宣傳教育，讓《檔案法》等法律法規(guī)不斷普及，全面提高各級計生干部特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導干部的思想認識和檔案法治意識，增強對計生檔案管理工作重要性的認識，不斷完善檔案工作者的業(yè)務水平，依法把計生檔案管理工作列入社會主義新農村建設發(fā)展規(guī)劃，列入黨委政府的重要議事日程，在人力、物力和財力等方面給予全面的支持和保障。系