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正文內(nèi)容

三級秘書錄像題答案-全文預(yù)覽

2024-10-28 23:19 上一頁面

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【正文】 情況比較緊急 C、內(nèi)容比較簡單 D、時間比較集中()。A、商洽函 B、請批函 C、答復(fù)函 D、批復(fù),使用第三人稱的文種有()。A、目標(biāo)性 B、時效性 C、過程性 D、階段性()。A、接發(fā)電子郵件,緊急情況和日常情況 B、文件歸檔保存,秘書處和生產(chǎn)車間 C、接到客戶的電話投訴和信件投訴 D、收到電子郵件,內(nèi)部客戶與外部客戶()。A、個性發(fā)展要求 B、高科技的發(fā)展 C、企業(yè)間競爭加劇 D、城市交通壓力,要由()進(jìn)行終審。A、車輛B、醫(yī)護(hù)人員在會場以應(yīng)急 C、交通維護(hù)人員 D、消防人員69.《富強公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報》,其作者是()。A、時間順序 B、文號順序 C、分類順序 D、內(nèi)容重要程度,而網(wǎng)絡(luò)溝通則更加()。A、1月9日 B、1/9 C、#### D、FALSE 61.市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營業(yè)執(zhí)照年檢的公文,最適宜使用的文種是()。A、標(biāo)句號 B、標(biāo)分號 C、標(biāo)冒號D、不標(biāo)注標(biāo)點符號,應(yīng)從()的時間向前推算各階段工作何時完成,確定后,逐項將其填入。A、辦理 B、擬辦 C、承辦 D、注辦,首先要()。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧()平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。,設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的()中。A、批答函 B、總結(jié) C、講話稿D、市場調(diào)查報告,為了減少花在交通上的時間和減少交通環(huán)境問題,一些單位采用()的工作模式。A、工作性質(zhì))B、上司的工作習(xí)慣和重視程度 C、工作計劃D、同級部門的要求,常用來激勵員工的模式是()。A、共享性 B、公開性 C、公眾性 D、空間性()。A、政府財政部門 B、政府物資部門 C、政府審計部門 D、政府商業(yè)部門,以區(qū)分不同的工作部門及減少噪音,此為()辦公室。A、與大家一起B(yǎng)、自己留下直到下班時間再走 C、勸大家別早走D、領(lǐng)導(dǎo)出差回來后,告訴他這件事,你會()。離散選擇(第17題~第25題,每題1分,共9分。A、按照原則辦事,不因個人偏見、好惡辦事)。)A、“后邊等著去!” B、“不買看什么” C、“我解決不了,愿意找誰找誰去。A、胸懷坦蕩 B、互相學(xué)習(xí)C、助人為樂 D、平等尊重,誠實守信()。),正確的是()。第一部分 職業(yè)道德(125題,共25道題)一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識部分(第1~16題)答題指導(dǎo):該部分均為選擇題,每題均有四個備選項,其中單項選擇題只有一個選項是正確的,多項選擇題有兩個或兩個以上選項是正確的。請首先按要求在試卷的標(biāo)封處填寫您的姓名、準(zhǔn)考證號和所在單位的名稱。()19.能夠主動關(guān)心其他同事,注重團(tuán)隊之間的團(tuán)結(jié)和相互鼓勵,能夠主動化解同事之間的矛盾。()14.知道在網(wǎng)上發(fā)布內(nèi)部會議信息(√)15.會議信息在網(wǎng)上發(fā)布后,缺少確認(rèn)或提醒環(huán)節(jié)。(√)10.向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作簡潔、清楚。造成鐘秘書工作被動和失誤()6.對檔案工作熟練,業(yè)務(wù)能力強。(√)2.出現(xiàn)問題,能夠主動為其他同事承擔(dān)責(zé)任。(√)評分標(biāo)準(zhǔn):1.本題滿分為20分2.每答對1點給2分,答對10點即得滿分。()。()。(√),溝通得當(dāng)。(A)p(B)e(C)n(D)u 100、辦公設(shè)備能夠租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,這筆費用在會計上不計作()。(A)主持人議程(B)會議規(guī)則(C)調(diào)查資料(D)問答提綱9通過購買方式獲得的辦公設(shè)備的優(yōu)點是()。(A)p(B)e(C)n(D)u 9社會主義法制的核心是()A、有法可依 B、有法必依 C、執(zhí)法必嚴(yán) D、違法必究 9網(wǎng)絡(luò)溝通中的主體包括()。(A)較低的最初費用(B)可以保證在近期不過時(C)組織擁有該設(shè)備(D)通常在一段時間內(nèi)較便宜 8簡報報頭約占全頁的()?!?“字據(jù)在我心中,而不在紙上”。對方甚感驚訝和不解。(A)所得稅(B)地方稅(C)資源稅(D)行為稅7文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序?!蓖跤缿c的做法給我們的啟示是()A、勤勞是一種敬業(yè)精神 B、節(jié)儉有利于增加收益 C、勤勞的人一般懂得珍惜勞動成果 D、節(jié)儉能夠增強企業(yè)競爭力 7下列選項中,屬于商業(yè)銀行的是()。(A)中國工商銀行(B)中國農(nóng)業(yè)銀行(C)中國進(jìn)出口銀行(D)國家開發(fā)銀行 7如果有重新選擇職業(yè)的可能()。(A)文字(B)圖形(C)表格(D)卡片6如果你是一個學(xué)生,老師判卷時不小心多給了你10分,你因此獲得了“好成績”,你會()。(A)硬盤容量的大?。˙)顯示器的分辨率、打印機的配置(C)所配備的系統(tǒng)軟件的優(yōu)劣(D)CPU的主頻和運算速度、字長、存儲容量 60、招標(biāo)書的標(biāo)題的正確寫法有()。(A)Router(B)TCP/IP(C)Novell(D)Sybase5依合同成立是否需要特定形式,將合同分為()。(A)所得稅(B)地方稅(C)資源稅(D)行為稅5Internet上許多不同的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和許多不同類型的計算機賴以互相通信的基礎(chǔ)是()。(A)間接轉(zhuǎn)達(dá)(B)情感表達(dá)(C)文字表達(dá)(D)直接的表達(dá)4外賓抵達(dá)賓館后,我方人員不應(yīng)在外賓房間停留時間過長,因為()。(A)雙方或多方為各自利益交換意見、達(dá)成協(xié)議的過程(B)雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流情況的過程(C)雙方或多方所談內(nèi)容比較正式,專題性較強的交流過程(D)雙方主談人身份相當(dāng),為各自利益交換意見、達(dá)成協(xié)議的過程4下列選項中,屬于說明性新聞發(fā)布會內(nèi)容的是()。(A)較低的最初費用(B)可以保證在近期不過時(C)組織擁有該設(shè)備(D)通常在一段時間內(nèi)較便宜3公司召開股東大會,因選擇的會場前廳和停車場面積有限,出現(xiàn)了簽到處混亂和無處停車的現(xiàn)象,現(xiàn)場主管秘書應(yīng)采用的解決方法是()。(A)事故涉及人員記錄(B)現(xiàn)場情況記錄(C)事故處理記錄(D)證人記錄3接待的心理準(zhǔn)備工作包括()。(A)Ctrl+Tab(B)Ctrl+Esc(C)Ctrl+Del(D)Ctrl+Shift2報告的結(jié)束語有()。(A)會談的地點不變(B)送客的規(guī)格不變(C)送客的時間不變(D)送客的人員不變2以下幾種出資形式中,符合《公司法》規(guī)定的是()。(A)主觀性(B)個人性(C)真實性(D)通俗性1在Excel中,要重命名一個工作表,可以()該工作表標(biāo)簽,輸入新的名稱并按回車鍵。(A)技術(shù)載體環(huán)境(B)企業(yè)文化環(huán)境(C)技術(shù)信息(D)資源信息1下列選項中,屬于商業(yè)銀行的是()。(A)實效性(B)局限性(C)單一性(D)周期性下列關(guān)于誠實守信的說法中,你認(rèn)為正確的有()A、誠實守信是企業(yè)的無形資產(chǎn) B、誠實守信是社會主義市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求 C、誠實守信的企業(yè)最終能夠取信于社會 D、誠實守信任何時候都與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)沖突與()交往,多帶幾張名片是很有必要的。(A)三分之一(B)四分之一(C)二分之一(D)五分之一下列關(guān)于在PowerPoint中編輯影片的說法,錯誤的是()。謝謝。,錯。、發(fā)布會議通知、安排車輛等事宜,做事能區(qū)分輕重緩急,對。,錯。,錯。,以致光線反射,看不清顯示內(nèi)容,錯。2005年11月國家職業(yè)資格考試秘書四級試卷情景錄像題(二)答案,對。,體現(xiàn)了“經(jīng)濟適用”的原則,對。14“.敬請光臨”未左端頂格排布,錯。10“請柬”兩字未居中排布,錯。,錯。,使打印機和復(fù)印機工作時光線耀眼,錯。對;第十七,文件傳真后,能打電話問對方是否收到。錯;第十三,在進(jìn)蘇經(jīng)理辦公室時未敲門而直接進(jìn)入。錯; 第九,沒有及時做好會議文件的退清工作。對;第五,8點開會,本應(yīng)提前進(jìn)會場檢查卻8點20分才去檢查。2005年5月國家職業(yè)資格考試秘書四級試卷情景錄像題(二)答案情景錄像題(二)第一,鐘苗辦公室內(nèi)辦公設(shè)備齊全,文件書籍排列有序。(沒有問候語、沒自報姓名、沒有告別語)()1辦公桌干凈、整齊,物品擺放有序(√)1能快速接應(yīng)電話;評分標(biāo)準(zhǔn):按以上標(biāo)準(zhǔn)評分,最高30分;如考試所寫答案未包括在以上答案中,但清楚有道理每點可計1分,最多計4分。秘書有無做到換位思考;耐心傾聽;秘書有無做到日常接待,如倒水等;如果對方著急,秘書不可以急,應(yīng)該有耐心;秘書在接待過程中要注意保密工作;與對方說話時,不能出現(xiàn)有“讓我告訴你??的電話和地址”,即在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,不能說出領(lǐng)導(dǎo)的電話和地址。關(guān)于在宴請的過程中出現(xiàn)的一些聊天注意事項;可能涉及到招標(biāo)書的準(zhǔn)備工作和投標(biāo),注意其日期;秘書要為上司準(zhǔn)備好信息資料;電話保密工作;會議通知包括哪些內(nèi)容;管理上司日志時,若上司日志發(fā)生變化,則應(yīng)當(dāng)先調(diào)整上司日志,再調(diào)整自己的日志,然后提醒上司日志已變化,最后通知對方,并致歉(三)有關(guān)商務(wù)旅行:詳見書上第397頁(秘書與領(lǐng)導(dǎo)一起出行,可能還有其他人員)注意:做好出行前的準(zhǔn)備,擬定出訪方案;包括意圖和目的,出訪時間、地點和路線,費用情況和簡單要求等。(二)宴請注意:場地的選擇;點菜時要注意對方有無忌口;迎客的方式;入座的順序。(四)有關(guān)溝通:可能員工家屬來鬧事注意:好好看看書上的第239頁的溝通策略,這是一個對外的橫向溝通問題。(√)公文標(biāo)題錯誤(請示和報告是兩個文種)()無保密意識(保密文件放桌面上,隨意讓他人看)()報銷手續(xù)錯誤(《零用現(xiàn)金憑單》沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字就付現(xiàn)金)()現(xiàn)金保管不符合要求(現(xiàn)金放在無鎖的抽屜中)()報銷環(huán)節(jié)錯誤(《零用現(xiàn)金憑單》沒有附發(fā)票就付現(xiàn)金)()泄露會議中信息()忘記告訴陳總和司機下午不要去昌順公司()能注意工作時保護(hù)眼睛(辦公室光線適當(dāng))(√)能主動提示他人室內(nèi)禁止吸煙(√)1電話邊備有筆和留言條,能馬上記錄(√)1電話記錄記得齊全,并能將關(guān)鍵詞復(fù)述(√)1接電話用語不規(guī)范。()評分說明:按以上標(biāo)準(zhǔn)評分,最高30分;如考生所寫答案未包括在以上答案中,但清楚有道理,每點可計1分,最多計4分。錯; 第四,能在會前檢查設(shè)備是否正常,溫度是否適合。對;第八,與同事說話口氣太硬,不注意密切同事關(guān)系。錯;第十二,在回收文件、編制會議時間表、整理會議簡報等諸多工作中,沒有安排初秘書一起做而是獨自去做,既不利于調(diào)動同事積極性,又影響了工作效率。錯;第十六,在發(fā)傳真文件時,能先打電話確認(rèn)對方。2005年11月國家職業(yè)資格考試秘書四級試卷情景錄像題(一),便于電源線連接,對。,接電話前先報單位名稱,對。,違背了“個人物品不能放在辦公桌上而應(yīng)放抽屜里”的原則,錯。,且將2005年簡寫為“05年”不規(guī)范,錯。,對。(容易造成卡紙),錯。,環(huán)境良好,對。,對。,沒排頁碼,又沒有會議主題與議題等相關(guān)內(nèi)容,錯。,能正確傾聽和有效提問,適時給領(lǐng)導(dǎo)提出建議,對。,錯。以上為個人補充意見,只作為參考。A、自我陶醉的感覺 B、輕松自如的感覺 C、身心疲憊的感覺 D、精疲力竭的感覺簡報報頭約占全頁的()。(A)簽發(fā)(B)復(fù)核(C)繕?。―)分發(fā)信息利用服務(wù)的特點有()。(A)承辦時限規(guī)定(B)緊急程度(C)辦周期制度(D)ABCD法則1網(wǎng)絡(luò)溝通中的主體包括()。(A)公司治理結(jié)構(gòu)(B)公司法人結(jié)構(gòu)(C)公司管理機構(gòu)(D)公司決策機構(gòu)1述職報告的特點是()。(A)簡報(B)總結(jié)(C)調(diào)查報告(D)述職報告2不論會談成功與否,()。(A)公債(B)賒銷(C)預(yù)付(D)消費信貸2在Windows 中,按()組合鍵可以打開“開始”菜單。(A)組織機構(gòu)匯集(B)組織機構(gòu)沿革(C)組織機構(gòu)年鑒(D)組織機構(gòu)簡介你覺得以前上學(xué)時用過的書;最好的處理方式是()A、當(dāng)作二手書賣給需要他們的人 B、當(dāng)作廢品賣錢,以便購買新書 C、送給別人,讓它們發(fā)揮余熱 D、留起來,將來想看的時候可以翻翻
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