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正文內(nèi)容

民樂(lè)苑小區(qū)前期物業(yè)管理方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 B、小區(qū)樓宇、建筑等各類標(biāo)識(shí)明顯;C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛(wèi)等設(shè)施設(shè)備齊全;D、停車場(chǎng)分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);E、有集中監(jiān)控設(shè)備;F、有生活服務(wù)配套設(shè)施;二、物業(yè)管理公司提供的服務(wù)項(xiàng)目(分期逐步到位)便民服務(wù)(部分收費(fèi))(1)清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng);(2)室內(nèi)清潔;(3)檢修電器(室內(nèi)自用部位);(4)修理家具配件;(5)安裝、更換配件;(6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話盒等;(7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;(11)代辦有線電視開(kāi)戶;商務(wù)服務(wù)(部分收費(fèi))(1)代辦收訂報(bào)紙雜志、郵遞;(2)中英文打字、傳真;社區(qū)娛樂(lè)、文化活動(dòng)服務(wù)(1)棋類;(2)牌類;(3)球類;(4)健身活動(dòng);(5)書刊閱覽;(6)歡慶節(jié)日;三、物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書;企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部考核制度健全,崗位職責(zé)明確;人員培訓(xùn),持證上崗;(1)企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡;(2)檔案管理規(guī)范,資料齊全;(3)積極使用新技術(shù),廣泛使用計(jì)算機(jī)管理。(5)危及用戶安全處,設(shè)有明顯的標(biāo)志并制定防范措施;(6)有應(yīng)急處理計(jì)劃、措施,遇警能及時(shí)報(bào)警,并努力防止事態(tài)進(jìn)一部惡化,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。(4)道路暢通,路面平整。根據(jù)ISO9001:2000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。(二)維修基金的使用由物業(yè)公司提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級(jí)別管理員工的專業(yè)管理知識(shí),使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。車管員X人,負(fù)責(zé)汽車、自行車、摩托車、電動(dòng)車管理。水電工X人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。四、管理模式(一)擬采取的管理方式服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處必須貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無(wú)空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎(jiǎng)懲有力度,滿意見(jiàn)真情。(七)、加強(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。建立設(shè)備臺(tái)帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。00)制造噪音。七、保持小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12。三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶)應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。(三)為了保障小區(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理公司處罰條例》,特制定本規(guī)定:各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員情況如實(shí)填寫在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng);為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區(qū);各業(yè)主(住戶)有責(zé)任關(guān)好自家的門窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和觸犯法律的活動(dòng)。配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來(lái)訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。二、接管后的日常管理服務(wù)工作(一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。(二)建立整理樓宇的詳細(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。從而避免物業(yè)糾紛、矛盾升級(jí),達(dá)到物業(yè)管理工作長(zhǎng)治久安和有效延長(zhǎng)物業(yè)管理工作的生命力。1合理利用小區(qū)會(huì)所,設(shè)置乒乓球、臺(tái)球室、條件允許時(shí)設(shè)置健身房等康樂(lè)設(shè)施,每年定期組織大型社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主的業(yè)余生活。小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)備設(shè)施完善,房屋共用部位清潔,無(wú)亂張?zhí)y畫,無(wú)擅自占用公共區(qū)域和堆放雜物現(xiàn)象。小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛管理嚴(yán)格。專業(yè)技術(shù)人員和維修人員均持證上崗。整個(gè)小區(qū)房屋外觀完好、整潔。與之相關(guān)的回復(fù)、回訪制度和處理投訴制度等。管理處堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,受理業(yè)主報(bào)修和投訴。加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,使設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,完好率達(dá)到98%以上。一是衛(wèi)生保潔方面,對(duì)民樂(lè)苑小區(qū)各樓宇通道每?jī)商烨鍜咭淮?,?天清拖一次,樓道扶手每7天清抹一次。一是大部分業(yè)主對(duì)實(shí)施物業(yè)管理認(rèn)識(shí)低,“花錢買服務(wù)”意識(shí)淡??;二是受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緩慢影響,物業(yè)管理費(fèi)1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低;三是物業(yè)費(fèi)收繳率低;四是物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,管理水平偏低。公司現(xiàn)有員工42人,其中大專以上文化程度3人,管理人員6名,財(cái)務(wù)人員2人,各類技術(shù)人員5人,清潔工作人員20人,保安人員6人。目前公司設(shè)行政部、財(cái)務(wù)部、工程維修部、保潔部、安保部和客戶服務(wù)中心、等六個(gè)部門,實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的全員負(fù)責(zé)制。目前整個(gè)物業(yè)市場(chǎng)呈“四低”局面。采取切實(shí)有效的措施,從衛(wèi)生保潔、維護(hù)、維修、保安這三個(gè)業(yè)主最基本的需求入手,逐步改變和提高業(yè)主對(duì)物業(yè)公司重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)而創(chuàng)造一個(gè)良性的物業(yè)發(fā)展環(huán)境。有效投訴處理率達(dá)到100%。建立完整的業(yè)主資料、房屋及共用配套設(shè)施檔案、房屋及共用配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),各類資料齊全,分類成冊(cè),查閱方便。形成對(duì)業(yè)主報(bào)修、維修、維修回訪的管理體系。小區(qū)主入口和中心區(qū)設(shè)小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),幢、單元、戶門標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯。小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備資料齊全,設(shè)備運(yùn)行正常,各種管理制度及操作規(guī)程健全,各項(xiàng)工作的實(shí)施按規(guī)定要求均有記錄。成立一支訓(xùn)練有素、語(yǔ)言規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秩序維護(hù)隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控值班及巡邏制度并有明確的崗位職責(zé)、培訓(xùn)考核和獎(jiǎng)罰制度。制定治安、消防等突發(fā)事件的應(yīng)急方案,無(wú)刑事、治安責(zé)任案件和火災(zāi)責(zé)任等事故發(fā)生。綠地?zé)o改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。1創(chuàng)新成立我縣首個(gè)物業(yè)人民調(diào)解委員會(huì),通過(guò)多途徑、多渠道、多手段有效解決物業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定、不和諧因素。彭陽(yáng)縣中天物業(yè)管理有限責(zé)任公司二O一二年二月九日第二篇:恒大荷香苑前期物業(yè)管理方案 前期物業(yè)管理方案一、物業(yè)管理前期籌備工作(一)管理人員、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值
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