【正文】 管他人檔案，不準以任何借口涂改、偽造檔案材料，不準將虛假材料和不符歸檔要求的材料歸入檔案，不準私自、指使他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。第四章 人事檔案的管理和利用第十三條 人力資源處對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡人員檔案、專業(yè)技術人員技術檔案進行分類、編號、排架。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人力資源處根據(jù)中共中央組織部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號）有關要求，經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。第三篇：人事檔案管理規(guī)定人 事 檔 案 管 理 規(guī) 定第一章 基本原則第一條 為了規(guī)范干部人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部人事檔案有關規(guī)定，特制定本辦法。第三條關于員工人事檔案中個人情況變更的規(guī)定員工進入公司后，由員工本人填寫好《員工信息表》中各個項目；項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面形式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關記錄得以相應的更正，確保人事部掌握正確無誤的資料；人事部門應當及時地將員工的學歷、職稱、晉級、獎勵、處罰等相關情況的變化如實記錄、登記，列入員工人事檔案。第六章 附 則第二十二條 本規(guī)定今后如與國家規(guī)定有抵觸，應及時修改補充。（四）每季度定期對案卷進行細致的防蟲檢查，及時做好放防蟲藥等防蟲 工作。第二十條 非人事檔案工作人員不得擅自進入人事檔案庫房，確保檔案安 全。第十六條 檔案工作人員在保管檔案期間不得私自翻閱人事檔案，對所了解的檔案內(nèi)容不得向外泄密。（二）本公司或本部門內(nèi)部需要借用時，必須做好登記；能當天歸還還必須做好當天入庫歸位；借用一般不超過1天，不得擅自轉借或送有關單位查閱。收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)及登記本上簽名（蓋章）后立即退回。第十三條 檔案轉遞規(guī)定（一）員工工作調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。嚴禁在閱檔室內(nèi)或閱覽檔案時吸煙及吃東西。查閱人員應嚴格執(zhí)行保密制度、閱檔規(guī)定，不準與無關人員議論檔案內(nèi)容；不準查閱本人及其親屬的檔案。第四章 員工人事檔案的使用規(guī)定第十二條 借閱規(guī)定檔案查閱原則上實行對上級公開查詢，對下級以人力資源部經(jīng)理簽字為準，方可查閱。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導批準后按情況分別予以處理。（七）做好員工人事檔案的統(tǒng)計工作。（三）做好對員工人事檔案收集與鑒別、歸檔與整理、保管與保護、利用與傳遞及指導、監(jiān)督、檢查工作。（二）與公司各部門相互配合，加強聯(lián)系，共同做好業(yè)務監(jiān)督指導，檢查工作，保證歸檔檔案質(zhì)量。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。（二）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理，凡銷毀材料（三年處理一次），必須詳細登記，經(jīng)人力資源部經(jīng)理檢查，并報請公司主管負責人審查批準。（二）建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。（十五）參加區(qū)縣級以上（包括區(qū)縣級）黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。（十一）任免、調(diào)動、軍隊干部轉業(yè)安臵工作中形成的有關材料：任免審批表；考察材料；軍隊轉業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。（五）評聘專業(yè)技術職稱工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表及考核材料等。第二章 人事檔案歸檔范圍和要求第五條歸檔范圍（一）在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。第四條 嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。（四）成人教育（大中專）、黨校、學生（學員）登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。（八）黨、團組織建設工作中形成的有關材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉正的）、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。（十）紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料；處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見；撤消處分的有關材料；法院判決書；復查甄別報告，決定（結論）、上級批復等。（十四）辦理出國（出境）審批工作中形成的有關材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。第六條 收集方法（一）為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內(nèi)容。第七條 歸檔要求（一）收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實、完整齊全、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。（五）員工人事檔案材料的載體，