【正文】 應(yīng)在15天內(nèi)辦理完畢，并向辦公室反饋辦理情況，不能按時辦理的應(yīng)及時向辦公室說明原因；有時限要求的，要按要求辦理。對不符合要求的文稿，審核人可與起草人協(xié)商修改，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。會議紀要一般不超過3000字。以公司名義的發(fā)文、部門的發(fā)文一般應(yīng)在3天內(nèi)印好發(fā)出。第二十九條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，應(yīng)使用鋼筆或毛筆，也可用電腦打?。ㄓ眉堃话阌肁4型），不準用圓珠筆、鉛筆和彩筆，不得在文稿裝訂線處書寫。下發(fā)的一般文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，下發(fā)的重要文件交分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，由公司總經(jīng)理、黨委書記、分公司代表簽發(fā)。（十）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。涂改過多的要重新抄寫。第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。公司機關(guān)行政各部門、黨委各部門，各二級單位、各二級黨委報送公司黨政的請示、報告、簡報各送2份，由公司辦公室負責(zé)分送?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。同級行政單位和黨委可以聯(lián)合行文。第十七條 向上級的請示，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)抄報直接上級單位。屬主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。各部門之間可以通過電話、面談解決問題的，盡量不要行文。－13－ 一般不得越級請示和報告。公司黨政各單位、各部門要劃清上述文號的行文范圍，準確選用文號；要克服不管大小事情都使用公司文號和公司黨委文號的不正確做法，搞好文號分流；要重視發(fā)揮黨辦字文號、辦字文號和處（部）室文號的作用，形成權(quán)威性，機關(guān)部門專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)的事項，使用處（部）室文號。（八）“中國石化集團茂名石油化工公司 中國石油化工股份有限公司茂名分公司聯(lián)合會議紀要”、“中國石化集團茂名石 － －12油化工公司會議紀要”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司會議紀要”主要是根據(jù)會議紀錄、會議文件和會議有關(guān)活動，用于記載和傳達有關(guān)會議情況及會議決定的有關(guān)事項，由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。“中國石化集團茂名石油化工公司、中國石油化工股份有限公司茂名分公司辦公室聯(lián)合文件”，其文號為“茂名石化辦字?200?號”。（五）“中國石化集團茂名石油化工公司辦公室文件”、“中國石油化工股份有限公司茂名分公司辦公室文件”文號分別為“茂名石化辦字”、“石化股份茂名辦字”，主要用于根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或公司總經(jīng)理辦公會決定，傳達或代表公司發(fā)布某些事項?！懊俗帧?、“石化股份茂名人字”文，主要用于茂名石化公司、茂名分公司中層領(lǐng)導(dǎo)干部、基層領(lǐng)導(dǎo)干部人事任免，對違紀職工進行處理?！爸袊突す煞萦邢薰久止疚募?，其文號分別為“石化股份茂名”、“石化股份茂名人字”。由公司黨委書記、黨委副書記或黨委辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要用于公司黨委的重要工作布臵和重要事項通知；公司黨群系統(tǒng)重要人事任免；向上級請示、報告重要工作；批轉(zhuǎn)（復(fù)）二級單位黨委和黨群各部門的重要報告、請示；轉(zhuǎn)達上級機關(guān)的重要行文等。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間臵于紀要末頁倒數(shù)第二行。抄送欄放在函件的末尾。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm），每面排22行，每行排28個字，左側(cè)裝訂。印在文件末頁倒數(shù)第二行，印發(fā)日期一般為送印日期。對需要了解事件內(nèi)容的其他單位的領(lǐng)導(dǎo)人，可在主題詞的下面，印上抄送單位名稱和領(lǐng)導(dǎo)姓名。在標類屬詞時先標反映文件內(nèi)容的詞，后標反映文件形式的詞。公文應(yīng)當(dāng)標注主題詞。（十二）附注。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)－7－ 文機關(guān)應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后成文時間之前注明附件順序和名稱，只有一個附件時，不用寫順序號。主送單位過多，可概括地寫為類稱，如“各二級單位、公司機關(guān)各部門”，“各二級黨委、公司黨群各部門”等。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公司上報集團公司和其他上級機關(guān)的文件，交分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，由公司總經(jīng)理、分公司代表簽發(fā)；公司黨委上報集團公司黨組和其他上級機關(guān)的文件，由公司黨委書記簽發(fā)。公司機關(guān)行政各部門、黨委各部門，各二級單位、各二級黨委按規(guī)定的字號發(fā)文，如茂名石化公司綜合管理處的文件，字號為“茂名石化綜字?200?號”，茂名石化分公司港口分部的文件，字號為“石化資產(chǎn)茂名港字?200?號”，茂名分公司－6 － 煉油分部的文件，字號為“石化股份茂名煉字?200?號”。、茂名分公司機關(guān)雙跨部門：人事部（處）為“人”，監(jiān)察部（處）為“監(jiān)”，企業(yè)管理部（處）為“企管”。公司黨群系統(tǒng)各部門文件字號為“茂名石化字?200?號”（公司紀律檢查委員會文件除外），茂名石化公司各部門單位文件字號為“茂名石化字?200?號”，茂名分公司各部門單位文件字號為“石化股份茂名字?200?號”，茂名石化分公司各部門單位文件字號為“石化資產(chǎn)茂名字?200?號”，字前“”號為各部門單位代字。包括發(fā)文單位代字、年份、序號。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標明“特急”、“急件”；其中電報應(yīng)當(dāng)在首頁分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標明密級和保密期限。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。（十）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。（六）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（四）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文；印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話、生產(chǎn)經(jīng)營計劃等文件；發(fā)布有關(guān)規(guī)章、規(guī)定；傳達要求所屬單位辦理和有關(guān)單位需要周知或－2 － 者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。第七條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保黨和國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的安全。文秘人員要忠于職守，廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識。第二條 公司的公文（包括電報，下同），是公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)和管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，落實集團公司指示，發(fā)布規(guī)定、條例，施行管理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，反映和報告情況，總結(jié)和交流經(jīng)驗的重要工具。本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。第八章 其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進行登記。第三十五條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章。第三十二條 工作人員調(diào)離崗位時，應(yīng)將本人暫存、借用的公文予以移交。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（二）綜合管理部負責(zé)辦文情況的跟蹤、催辦、督辦和文件的追索；對未按時限和要求辦結(jié)文件，造成文件丟失、損毀的部門，應(yīng)予以通報。（四）對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)由本部門負責(zé)人及時簽署意見，退回綜合管理部，再由綜合管理部報請領(lǐng)導(dǎo)確定。公文承辦（一）需具體部門辦理的公文，綜合管理部按領(lǐng)導(dǎo)對公文的批示，將公文交承辦部門辦理。第二十五條 收文登記登記應(yīng)當(dāng)將公文標題、密級、發(fā)文單位、發(fā)文字號、成文日期、主送單位、份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項填寫清楚。第二十二條 第二十一條 （五）已印好的文件，在蓋章分發(fā)之前，綜合管理部最后確認符合規(guī)定后，加蓋印章，進行發(fā)文登記，然后按文件要求發(fā)送。公文印發(fā)（一）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則上綜合管理部應(yīng)于當(dāng)日完成印制、分發(fā)；特急件、急件，主辦部門要事先告知綜合管理部。公文簽發(fā)簽發(fā)公文是指領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿進行審定和簽發(fā)的過程。（一）公文內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)的，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。經(jīng)審核不需要發(fā)文的，綜合管理部應(yīng)征求主辦部門的意見，協(xié)商一致后退主辦部門；如不能協(xié)商一致，報請運營總經(jīng)理或董事長決定。（二） 需要進行合規(guī)審核的公文應(yīng)進行合規(guī)審核。文種為紀要。適用于同不相隸屬的單位如政府機關(guān)、監(jiān)管部門、企事業(yè)單位等商洽工作、答復(fù)問題、通知有關(guān)事項、對有關(guān)事項提出處理意見，或適用于批復(fù)下級公司的請示事項等。用于上行文和下行文。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名；（十一）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題,后引發(fā)文字號。公文擬稿草擬公文應(yīng)遵循以下要求：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行。發(fā)文辦理第十三條 第十二條 第十條 第三章 行文規(guī)則第八條 （六）批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。（二）通知適用于批轉(zhuǎn)各部門的公文；轉(zhuǎn)發(fā)政府機關(guān)、監(jiān)管部門和其他不相隸屬單位的公文；傳達要求有關(guān)部門辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項；發(fā)布內(nèi)部各項規(guī)章制度等規(guī)范性文件；任免人員。綜合管理部是公文處理的管理部門，應(yīng)配備專（兼）職人員負責(zé)公文處理和指導(dǎo)各部門的公文處理工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、規(guī)范、安全。公文是指本公司在公司運行中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。第一篇：公司公文處理辦法公司公文處理辦法（試行）第一章 第二條 第四條 第六條 公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門及人員,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（五）請示適用于向政府機關(guān)和監(jiān)管部門請求指示、批準。（九）會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。向政府機關(guān)和監(jiān)管部門報送公文，以政府機關(guān)和監(jiān)管部門作為主送對象，不得直接報送其某個部門或科室；除政府機關(guān)和監(jiān)管部門負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以公司名義向政府機關(guān)和監(jiān)管部門負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。第四章 第十四條 （七）人名、地名、數(shù)字、引文準確。（八）結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“（一）”,第三層為“”,第四層為“(1)”，一般第一層用黑體字三號、第二層用楷體字三號、第三層和第四層用仿宋體字三號標注；（九）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；（十）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。發(fā)文字號與適用情況要求如下：“發(fā)”字?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文的意見，以及平行文中的通知、意見、函和下行文中的批復(fù)、意見。適用于內(nèi)部各種會議紀要，包括但不限于董事會辦公會、月例會、周例會等。主辦部門負責(zé)人應(yīng)對公文進行初核確認，初核要嚴格把關(guān)，對文稿內(nèi)容、數(shù)據(jù)的真實性和準確性以及引用有關(guān)法律、法規(guī)、政策的準確性負責(zé)。公文經(jīng)綜合管理部審核如需進行補正、調(diào)整或會簽的，綜合管理部直接退主辦部門修改、調(diào)整或會簽。公文會簽公文內(nèi)容涉及其它部門的職權(quán)范圍事項，應(yīng)辦理會簽。第十八條 第十九條 （四） 經(jīng)審批、簽發(fā)的公文未經(jīng)簽發(fā)人批準，不得更改原文；經(jīng)復(fù)核確需對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新核簽。收文辦理包括公文的簽收、登記、審核、閱辦、承辦等程序。各部門收到外單位的公文，應(yīng)及時送綜合管理部登記并呈報運營總經(jīng)理處理，超出運營層權(quán)限的提交董事會辦公室辦理。第二十三條 緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。第二十六條 （三）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。無需反饋承辦結(jié)果的，承辦部門簽署確認承辦意見，綜合管理部視同已辦結(jié)。公文辦理完畢后,要按照《中華人民共和國檔案法》及時將公文原稿、附件和有關(guān)資料收集整理(立卷)、歸檔。第三十條 公文由綜合管理部的專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第三十三條 公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。部門撤銷時,需要歸檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交。第三十九條 附件：、發(fā)文代字及適用情況、下行文版式第二篇：公司公文處理辦法公司公文處理辦法（2009年9月25日修訂）第一章 總則第一條 根據(jù)公司“更專業(yè)、更精心、更細致”的精細化管理要求，為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中國石油化工集團公司公文處理辦法》（中國石化?2001?辦字39號）制定本辦法。各二級單位行政辦公室和黨委辦公室要配備專職人員，機關(guān)各部門、黨委各部門要指定人員負責(zé)公文處理工作。第六條 在公文處理工作中，應(yīng)貫徹“黨政分開”的原則。（三）通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。主要有表揚性通報、批評性通報和情況通報。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（一）文件眉首。（二）秘密等級和保密期限。（三）緊急程度。（五）發(fā)文字號。公司黨委文件字號為“茂名石化黨字?200?號”和“茂名石化黨辦?200?號”；中國石化集團茂－4 － 名石油化工公司（簡稱茂名石化公司，下同）行政文件字號為“茂名石化?200?號”、“茂名石化辦字?200?號”、“茂名石化人字?200?號”和“茂名石化出字?200?號”；中國石油化工股份有限公司茂名分公司（簡稱茂名分公司，下同）行政文件字號為“石化股份茂名?200?號”、“石化股份茂名辦字?200