【正文】 用計算機、傳真機、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤要及時返回文印室更正。（六）校對文件要認真、負責、全面，若因校對原因導致文件出現(xiàn)錯誤，應當追究校對人的責任。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領導簽發(fā)，嚴禁文件倒流。第二十五條發(fā)文程序（一）公文送領導簽發(fā)之前，由辦公室進行審核。第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動。第二十一條簽發(fā)文件向上級的重要請示、報告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領導審定，局長簽發(fā)；局長外出時，由主持工作的副局長簽發(fā)。機構名稱規(guī)范：“水利部黃河水利委員會”規(guī)范簡稱為“黃委”，“黃河水利委員會河南黃河河務局”規(guī)范簡稱為“河南河務局”，“河南黃河河務局新鄉(xiāng)黃河河務局”規(guī)范簡稱為“新鄉(xiāng)河務局”，“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”規(guī)范簡稱為“長垣河務局”，嚴禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說法。（七）用詞用字準確、規(guī)范。引用公文應當先引制發(fā)機關和標題，后引發(fā)文字號（并加上圓括號）。如屬“請示”，應將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標注在發(fā)文處理紙上。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行，并加以說明。第五章發(fā)文辦理第十八條發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。第十五條“請示”應當一文一事，明確提出請示的內(nèi)容；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關。第十二條公文用紙一般采用國際標準a4型（210mm某297mm），一般每面排22行，每行28個字，左側裝訂。（十一）“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級機關報送請示，只需標明內(nèi)線電話即可；向地方部門報送請示，則需標注公網(wǎng)電話。（八）成文時間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。附件名稱后不用標點符號。局機關發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以行文先后順序編號，如：“長黃〔2006〕3號”，其中，“長黃”代表“長垣河務局”，“〔2006〕3號”為2006年第3號文件。（三）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時限要求；緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（四）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。第八條各部門的負責人應當高度重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。努力學習黨和國家的方針政策，學習治黃業(yè)務知識及相關的專業(yè)知識。第三篇：公文處理辦法第一章總則第一條為認真貫徹實施《國家行政機關公文處理辦法》，使我局的機關公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質量，結合我局的實際情況，特制定本辦法。第五十八條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。若需要留存作為參考，要與現(xiàn)行有效的公文進行隔離存放，并明確標識以防誤用。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。第五十條 公文立卷，應根據(jù)其特征、相互關系和依存價值分類整理，并保證齊全完整，正確反映主要工作情況和從屬關系，以便保管、查找和利用。第四十七條凡涉及其他部門的問題，主辦單位應當主動與有關部門協(xié)商解決。需要其它領導傳閱時，應先對公文進行復印，送交承辦單位，再將原文進行傳閱，以保證公文的及時辦理。第四十四條代表我公司外出參加會議帶回的文件以及各單位直接收到的上級文件及資料，應及時送交行政辦公室進行收文處理，不得私自進行處理和保存。如果承辦單位需要文件內(nèi)容，可復印留存，原文應交辦公室存檔。承辦單位接文后，應當抓緊時間辦理并及時答復辦理結果，不得延誤、推諉。（三）文不橫傳：文件要通過文秘人員分別送給每個應閱人員，不能由應閱人員自行橫傳。第三十九條傳閱：行政辦公室依據(jù)領導批辦意見將文件依次傳閱到領導或各承辦部門。傳真電文應先登記在冊，后報行政辦主任批示處理。對有時間要求的會議通知或其他文件，應依據(jù)收到日期與文件要求日期確定急緩。收文辦理程序如下：發(fā)文機關—簽收—行政辦公室登記填寫公文處理卡—行政辦主任填寫擬辦意見—經(jīng)理層批示意見—按領導批示傳閱文件—承辦單位辦理—公文收集—歸檔—銷毀。第三十三歸檔：發(fā)文資料收集歸檔范圍包括：文件正文、文件底稿、文件清樣、文稿附件、領導批示、公文簽發(fā)單、發(fā)文登記表、發(fā)文明細表等，發(fā)文資料的歸檔收集要做到齊全完整、寧寬勿窄。第三十二條發(fā)文：發(fā)文實行簽字取文制度，具體程序是：（一）收發(fā)人員收到文件后要及時登記文件名稱、文號等有關內(nèi)容，并立即電話（或其它方式）通知取文單位，取文單位在《發(fā)文登記表》簽字。如卻有疑誤之處，要與擬稿人取得聯(lián)系，不可擅自改動。對登記項目要認真填寫，字跡要清晰，內(nèi)容要完整，不能隨意漏項。（三）簽發(fā)時，簽發(fā)人應工整清楚地寫上自己的姓名，不要只寫姓或劃圈，并應注明日期。第二十七條會簽（一）凡涉及到其它部門業(yè)務的公文稿，主辦單位應送有關部門負責人會簽。（二）內(nèi)容關—審查文稿觀點是否正確，是否符合實際，提出的辦法，措施和要求是否明確具體、切實可行；有無觀點錯誤、界限不滿、寬嚴失度、難以執(zhí)行；涉及其它部門或單位的問題是否已協(xié)商、會簽。核稿結束后，由分管副總、業(yè)務管理部門及執(zhí)行單位（部門）對公文的全面性、準確性、合理性、公正性、符合性進行研討把關，提出改進意見和建議。第二十四條 發(fā)文處理程序：部室（承辦人）起草初稿—部室負責人審核—有關部門會簽（需要會簽的）—經(jīng)理層簽發(fā)—行政辦統(tǒng)一編號、繕印、蓋章、分發(fā)—歸檔。第二十二條“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。屬于一個系統(tǒng)的事項由本系統(tǒng)自行發(fā)文，屬于幾個系統(tǒng)的共同事項應聯(lián)合發(fā)文。首、。第十五條印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下(無抄送機關時在主題詞之下)占一行位置；用3號仿宋字體。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差177。正文用3號仿宋體字，一般每頁排24行，每行排26個字。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。第十一條 正文或附件的書寫格式可選用章條式、國標式或自由式中的一種，但在同一公文內(nèi)不能出現(xiàn)兩種書寫格式。，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間，并且只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。會議通過的公文，還應在標題后注明會議名稱和通過日期；（八）主送單位，發(fā)文單位要求對公文予以辦理或答復的對方單位，也稱上款。（一）秘密等級，密級的界定和標識執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團審定國家秘密和界定密級的規(guī)定”（晉煤集保字〔2002〕4號）、“晉城煤業(yè)集團企業(yè)秘密具體范圍的規(guī)定”（試行）（晉煤集保字〔2000〕3號）、“晉城煤業(yè)集團企業(yè)秘密的載體、密級劃分、標志、保密期限的規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕4號）；（二）保密期限，對公文密級的時效加以規(guī)定的說明；（三）緊急程度，分別標明“特急”、“急件”；（四）發(fā)文機關標識，即人們通常所稱的“文頭”，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”或“便文”組成；（五）發(fā)文字號，按單位（部門）代字（☆）、年份（）、序號（◇）的次序編排，格式如下：紅頭文件：胡煤☆字〔〕◇◇號便文：胡煤便☆字〔〕◇◇號年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份應標全稱，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。第二章 公文分類第七條 按公文內(nèi)容可分為：（一）決定，對重要事項或重大行動做出安排；（二）決議，經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項；（三）通知，發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級、同級和不相隸屬部門的公文，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項；（四）通報，表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況；（五）報告，向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議；（六）請示，向上級請求指示、批準；（七）批復，答復請示事項或對下級布置工作；（八）會議紀要，傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行；（九）工作計劃，進行年、季、月、周工作安排。行政辦公室配備專職文秘人員，文秘人員應當忠于職守，廉潔正派，具備相關專業(yè)知識。第二篇：公文處理辦法公文處理辦法第一章 總 則第一條 為使我公司公文管理工作規(guī)范化、科學化，提高公文辦理效率和質量，根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》，結合我公司實際，特制定本管理辦法。第四十條 電子公文處理工作的具體辦法另行制定。第三十七條機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。第三十五條涉密公文應當按照發(fā)文機關的要求和有關規(guī)定進行清退或者銷毀。翻印件應當注明翻印的機關名稱、日期。第三十三條復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本院領導批準。第三十二條人民法院的公文印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文機關批準。確定密級后，應當按照、所定密級嚴格管理。第七章公文管理第二十九條各級人民法院應當建立健全公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。公文印制必須確保質量和時效。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。需要答復的公文，應當將辦理進展情況和辦理結果及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。人民法院辦公廳（室）應及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。（六）傳閱。（五）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。對收到的公文應當進行初審。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（七）聯(lián)合發(fā)文，由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。（四）以辦公廳（室）名義印發(fā)的其他公文，由辦公廳（室）主任簽發(fā)或者授權副主任簽發(fā)。第二十二條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。（二）涉及人民法院多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。（一）人民法院上下級之間、與其他同級機關之間可以相互行文。（七）人民法院各內(nèi)設部門行文，一般使用本院信箋版頭。（五）《xxx人民法院辦公廳（室）》。（三）《xxx人民法院》。第十四條人民法院印發(fā)公文的主要版式及適用范圍如下：（一）《中共xxx 人民法院黨組》。民族自治地方人民法院的公文，可以并用漢字和當?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。公文的送印機關和送印日期。公文正文的說明、補充或者參考資料。聯(lián)合向下行文時，聯(lián)合行文機關都應當加蓋公章。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。公文附件的順序號和名稱。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。（七）標題。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。（三）緊急程度。涉密公文應當標注份號。適用于記載會議主要情況和議定事項。適用于各級人民法院依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。適用于向上級機關請求指示、批準。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員。第八條 公文處理應當充分利用現(xiàn)代化辦公手段，不斷提高工作效率。第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。第一篇：人民法院公文處理辦法人民法院公文處理辦法第一章總則第一條 為推進人民法院的公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，提高公文處理工作質量和效率，參照《黨政機關公文處理工作條例》，結合人民法院工作實際，制定本辦法。第四條 公文處理工作指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。文秘機要工作人員應當忠于職守、保守秘密、作風嚴謹，具備相應的法律和文秘等專業(yè)知識。（二）決定。（四）公告。（六）意見。（八）通報。（十）請示。（十二）議案。（十四）紀要。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。（四）發(fā)文機關標志。（五）發(fā)文字號。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（八）主送機關。（十）附件說明。（十一）發(fā)文機關署名。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。（十五）附件。（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。第十一條公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。第十三條人民法院公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。用于人民法院傳達貫徹黨和國家方針、政策或重要工作部署，發(fā)布重要的決定、通知等。用于最高人民法院、高級人民法院辦公廳（室）根據(jù)授權，傳達或代院發(fā)布重要規(guī)范性事項。用于人民法院記載會議主要情況和議定事項。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。（四）人民法院與其他同級機關、人民法院辦公廳（室）與其他同級機關辦公廳（室）之間必要時可以聯(lián)合行文。（三）請示應當一文一事。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。（二）一切從實際出發(fā)，深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。第二十一條以人民法院名義和以辦公廳（室）名義代院發(fā)文的公文文稿在報院領導簽發(fā)前，應當進行審核。（四）文種使用、公文格式等是否符