【正文】 第三。第六章 收文辦理第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十八條 內(nèi)部明電、便函、會議紀(jì)要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。第二十七條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認(rèn)無誤后再分發(fā)。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。（六）校對文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面，若因校對原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)追究校對人的責(zé)任。（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴(yán)禁文件倒流。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕?。〝M稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。第二十五條 發(fā)文程序（一）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝訂線。第二十三條 草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（八）成文時(shí)間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（七）公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。附件名稱后不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。局機(jī)關(guān)發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以行文先后順序編號，如：“長黃〔2006〕3號”，其中，“長黃”代表“長垣河務(wù)局”，“〔2006〕3號”為2006年第3號文件。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（三）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，并以書面形式說明原因及時(shí)限要求；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。（九）會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。（六）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（四）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（二）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第八條 各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，自覺遵守本辦法并加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第六條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，學(xué)習(xí)治黃業(yè)務(wù)知識及相關(guān)的專業(yè)知識。第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。附件：1.《公司公文主題詞表》2.《公司公文格式》3.《各單位規(guī)范簡稱表》4.《公司發(fā)文泛指單位一覽表》5.《公司各部室發(fā)文字號》6.《公司發(fā)文稿紙式樣》7.《公司發(fā)文版頭及發(fā)文字號格式》第五篇：公文處理辦法第一章 總則第一條 為認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，使我局的機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本辦法。其他有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第五十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十一條機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第五十條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第四十八條公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第八章公文管理第四十六條公文由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十五條擬制、修改和簽批公文，所用字跡材料應(yīng)耐久，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍(lán)水筆進(jìn)行書寫，不得在文稿裝訂線外書寫。每年月底前，應(yīng)將上一年已收集整理的案卷移交總經(jīng)理辦公室，并辦理移交手續(xù)。第四十二條本部門領(lǐng)導(dǎo)兼任其它部門職務(wù)，在履行所兼任職務(wù)的過程中形成的公文，由其兼職部門整理（立卷）、歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其互相聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等進(jìn)行分類管理（立卷），保證歸檔公文的齊全、完整，并能正確反應(yīng)本部門的主要工作情況，便于保管和利用。第七章公文歸檔第三十九條公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第三十八條送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)催辦。第三十六條公文辦理中遇有涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。涉及緊急或重大事項(xiàng)的，應(yīng)另外 通過其他方式迅速報(bào)告、請示領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)告有關(guān)部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)說明。（六）其他需要領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的事項(xiàng)。（四）特別緊急的需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)。（二）涉及公司全局利益或局部重大利益的事項(xiàng)。對不應(yīng)由本單位辦理的公文，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回來文單位并說明理由。第三十三條經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，總經(jīng)理辦公室根據(jù)文件內(nèi)容及部門職責(zé)提出處置意見，分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以 上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。分辦公文，應(yīng)當(dāng)分清主次緩急，分清閱件與辦件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。第三十二條收到公文，總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。公司收文，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、分辦；各部門收文，由各部門負(fù)責(zé)拆封、登記、分辦；注明領(lǐng)導(dǎo)親啟件，送領(lǐng)導(dǎo)本人或其秘書簽收。第三十一條登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級、發(fā)文文號、發(fā)文機(jī)關(guān)、來文日期、收文編號等逐項(xiàng)填寫清楚。第六章收文辦理第二十九條收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序?！昂瀳?bào)”原件有總經(jīng)理辦公室留存歸檔。第二十八條辦理“簽報(bào)”使用“XXXXXX公司簽報(bào)用紙”，注明報(bào)送的領(lǐng)導(dǎo)，闡明所需簽批事項(xiàng)，送總經(jīng)理辦公室登記、編號，并由總經(jīng)理 辦公室呈主管或分管領(lǐng)導(dǎo)原件批回。（一）公司發(fā)文由承辦人負(fù)責(zé)校對，校對人要對所交文字負(fù)責(zé)，校對后稱本人要在發(fā)文稿紙“校對人”欄以及所發(fā)文件的每一頁樣稿上簽字。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新簽發(fā)。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，各部門不得以公司名義發(fā)文。以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，按領(lǐng)導(dǎo)分工，由主 要負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要 求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。外單位送我公司會簽的文稿，由主辦部門提出意見后按發(fā)文程序處理。第二十三條會簽文稿均由主辦單位送轉(zhuǎn)會簽，以會簽部門領(lǐng)導(dǎo)簽字為有效；會簽中如有不同意見，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后送總經(jīng)理辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（十一）承辦人根據(jù)需要，確定主送、抄報(bào)、抄送單位，標(biāo)明正文和附件印數(shù)。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿 拉伯?dāng)?shù)字。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的及與主送單位的行文關(guān)系確定。第二十一條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的方針、政策和法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定。第五章發(fā)文管理第二十條發(fā)文辦理指以各部門名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十九條同級黨、政、工、團(tuán)可以聯(lián)合行文。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。第十七條凡是向上級單位請求請示和批準(zhǔn)的函件，一律使用“請示”文種。第十五條行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。第十三條公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mmX297mm）,左側(cè)裝訂。第十一條文字從左至右橫寫、橫排。上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞。（十）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)明。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位均應(yīng)加蓋印章。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)隨同下發(fā)，但不必標(biāo)明“附件”字樣。（七）附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料，是對正文的補(bǔ)充與參考。（六）主送單位指公文的受理單位，應(yīng)使用全稱和規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文標(biāo)題中除法律法規(guī)和公司規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（四）“請示”行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名，在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（三）發(fā)文字號由公司代字“中港”、各部門代字、年份、序號組成。（二）公司發(fā)文標(biāo)識為“XXXXXX公司文件”。（一）涉及國家秘密和公司商業(yè)秘密的公文應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級。（二）“簽報(bào)”是各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示問題或報(bào)告工作的一種形式。第九條公司公文劃分為“文件”和“簽報(bào)”。（八）函適用于對不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（六）批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。（四）報(bào)告適用于向上級單位或者有關(guān)主管部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，請求備案，答復(fù)上級單位或者有關(guān)主管部門的詢問。（二）通知適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文；傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和調(diào)配干部。第七條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司關(guān)于商業(yè)秘密的管理規(guī)定，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。負(fù)責(zé)公文處理的人員，應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識。第五條總經(jīng)理辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位的公文處理工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、簡潔高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第二條公司公文是具有法定效力和規(guī)范體式的公文文書，是傳達(dá)國家方針、政策，貫徹股東大會、董事會決議，發(fā)布規(guī)章制度，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和洽商工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第四十六條本辦法自發(fā)布之日起施行，其他有關(guān)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第四十四條公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。第九章附則第四十三條行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。銷毀秘密公文及涉密資料應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，并做好登記，保證不丟失、不漏銷。第四十條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第三十七條案卷定期向檔案部門移交，個(gè)人不得保存第八章公文管理第三十八條公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第七章公文歸檔第三十五條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。第三十四條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室收文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說明理由。第三十二條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。第六章收文辦理第三十條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十八條內(nèi)部明電、便函、會議紀(jì)要由辦公室文印部門統(tǒng)一編號，各部門不得擅自編號，底稿交辦公室管理、歸檔。第二十七條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電子郵件等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認(rèn)無誤后再分發(fā)。印鑒管理人員要對公文格式內(nèi)容進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)返回文印室更正。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。（六）校對文件要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面，若因校對原因?qū)е挛募霈F(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)追究校對人的責(zé)任。（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復(fù)印。（三）各部門必須按此程序辦理公文，不得直接將文件初稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，嚴(yán)禁文件倒流。（二）發(fā)文程序：主辦部門承辦人擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室主任審核→局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室秘書核稿→打字室繕?。〝M稿部門校稿）→辦公室蓋印→封發(fā)。第二十五條發(fā)文程序（一）公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，由辦公室進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)批示文字和其他簽署意見的文字不得越過裝訂線。第二十三條草擬、修改和簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求（不得使用純蘭墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆）。如需改變原意，須重新請示原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)。文稿一經(jīng)簽發(fā)一般不再改動。如單位一把手擔(dān)任非常設(shè)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人，相關(guān)業(yè)務(wù)的文件則須由一把手簽發(fā)，主管領(lǐng)導(dǎo)審稿后在“會簽”欄填寫意見。第二十一條簽發(fā)文件向上級的重要請示、報(bào)告和向下級單位部署全局性工作及其他重要文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，局長簽發(fā)；局長外出時(shí)，由主持工作的副局長簽發(fā)。隨文印發(fā)的附件，要用全稱寫在附件欄內(nèi)，兩個(gè)以上附件要分列序號。機(jī)構(gòu)名稱規(guī)范：“水利部黃河水利委員會”規(guī)范簡稱為“黃委”，“黃河水利委員會河南黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“河南河務(wù)局”，“河南黃河河務(wù)局新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“新鄉(xiāng)河務(wù)局”，“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”規(guī)范簡稱為“長垣河務(wù)局”，嚴(yán)禁使用“省局”、“市局”、“縣局”的說法。規(guī)范化簡稱因?yàn)橐呀?jīng)約定俗成，不必注明。（七）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。（五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引制發(fā)機(jī)關(guān)和標(biāo)題，后引發(fā)文字號（并加上圓括號）。底稿頁面設(shè)置應(yīng)符合《國家機(jī)關(guān)公文格式》的要求，即上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，