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工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法-全文預(yù)覽

2024-10-17 16:13 上一頁面

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【正文】 八條 企業(yè)在清查核實的基礎(chǔ)上,對確實不能收回的應(yīng)收賬款,在取得符合本辦法要求的證據(jù)、履行規(guī)定的程序并獲得批準(zhǔn)后,作為壞賬損失處理。第三十四條 凡業(yè)務(wù)人員離職的,應(yīng)提前30日向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),并把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,未辦理交接手續(xù)而自行離開者,由此給企業(yè)造成損失的,依法追究法律責(zé)任。第三十條 在客戶信用期限內(nèi),可按照提前回款時間及貨款金額的大小對業(yè)務(wù)人員進行相應(yīng)獎勵;超過合同規(guī)定付款期限的應(yīng)收賬款,按照逾期期限長短及貨款金額的大小對業(yè)務(wù)人員進行相應(yīng)的處罰。第二十六條 對催收無效的逾期應(yīng)收賬款,嚴(yán)格按照《陜西長嶺電氣有限責(zé)任公司關(guān)于加強逾期應(yīng)收賬款清收管理及責(zé)任追究的規(guī)定》執(zhí)行。第六章催收管理第二十三條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷售合同的規(guī)定,對即將到期的應(yīng)收賬款,及時提醒客戶依約付款。第五章對賬管理 第十九條 銷售部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動、余額、賬齡和信用額度使用情況等。第十六條 簽訂的銷售合同應(yīng)按照公司《合同管理辦法》,嚴(yán)格履行審批程序,合同未經(jīng)審批程序,不得將合同交予客戶。第十二條根據(jù)評定的客戶信用等級,確定客戶信用額度和信用期限。信用管理崗位應(yīng)當(dāng)與銷售業(yè)務(wù)崗位分設(shè)。第五條 銷售部門負(fù)責(zé)客戶信用的調(diào)查與評價、合同簽訂、銷售政策和信用政策的執(zhí)行、定期與客戶對賬、建立應(yīng)收賬款臺帳及催收貨款等工作。第二條 本辦法所稱應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。③ 應(yīng)收款逾期處理方式:對于逾期一個月以上的應(yīng)收賬款,應(yīng)由銷售部、財務(wù)部配合法咨部,根據(jù)項目具體情況,由法咨部納入司法管理程序。并將應(yīng)收帳款明細(xì)帳與應(yīng)收帳款總帳進行核對,每月5號出具各銷售員應(yīng)收明細(xì)表遞交給各部門經(jīng)理及銷售員,要求各部門經(jīng)理/銷售員在應(yīng)收確認(rèn)表發(fā)出2日內(nèi)確定其應(yīng)收數(shù)據(jù)簽字確認(rèn),如對賬時發(fā)現(xiàn)差異業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須及時查明原因上報相關(guān)部門審核后進行處理和調(diào)整,做到與業(yè)務(wù)單位賬賬相符,對到期、逾期的應(yīng)收進行單筆說明還款情況及還款 時間返回給財務(wù)部,如相關(guān)人員未按規(guī)定回復(fù)應(yīng)收情況,財務(wù)部應(yīng)提交書面報告交部門經(jīng)理及董事長,對逾期應(yīng)收款按公司績效管理辦法考核。分銷周轉(zhuǎn)額度是公司為了刺激市場銷售量而采取的一種額度。、臨時周轉(zhuǎn)額度此類信用額度主要是臨時所需,受理主要原因是銀行未達帳項和其他突發(fā)原因來不及匯款、客戶資金周轉(zhuǎn)困難等。(3)、逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由法務(wù)部追索。交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負(fù)責(zé)。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。凡業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。對于超過賬期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取在延續(xù)、增進相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。第五章、退貨管理退貨管理原則必須要有退貨依據(jù):未開發(fā)票的退貨,需提供客戶退貨說明函;已開發(fā)票的退貨,若確保在開票當(dāng)月的最后一個工作日之前將發(fā)票退回至公司財務(wù)部,則直接退票和退貨并提供客戶退貨說明函,否則,必須提供客戶當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機構(gòu)出具的退貨證明,以便我方開紅字發(fā)票沖減營業(yè)額,避免重復(fù)交稅。(2)、應(yīng)收賬款臺賬由銷售臺賬演進而來,應(yīng)盡量將兩種臺賬合并建立,按客戶分類管理,只需在銷售臺賬基礎(chǔ)上增加年度應(yīng)收賬款余額及總額即可。第三章、函證及對賬要求對賬管理原則第1頁、共4頁(1)、無應(yīng)收賬款的現(xiàn)款交易訂單→不對賬;(2)、有應(yīng)收賬款的→每年對賬一次;(3)、暫未厘清老賬款的客戶→先對發(fā)生額,再對余額。拆單及單價上下浮的處理清單作為《開發(fā)票申請單》的附件由主管業(yè)務(wù)人員提供,開票人員檢查監(jiān)督。(3)、其他一般性客戶,一律不能給予任何賬期,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)款到發(fā)貨,非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品應(yīng)預(yù)付款生產(chǎn)、余額款到發(fā)貨。第一篇:工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法第一章、賬期管理應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項和代墊的運雜費,它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。(2)、非主流重要客戶,按具體招標(biāo)規(guī)定要求執(zhí)行,非投標(biāo)性質(zhì)的訂單原則上不設(shè)賬期應(yīng)款到發(fā)貨或預(yù)付款生產(chǎn),對既有的以前發(fā)生過業(yè)務(wù)往來的該類客戶,經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后可給予最長不超過3個月的賬期,對過往信用記錄不良的則一律不能給予任何賬期。如果只開訂單總金額的一部分(如到貨付款80%所對應(yīng)的發(fā)票額),在征得客戶許可后允許拆單及單價上下浮的處理,但必須保證在開同一訂單的最后一張發(fā)票時,產(chǎn)品總數(shù)量及總貨款金額與發(fā)貨單一致(具體見之前的財務(wù)部規(guī)定)。除非現(xiàn)款交易,發(fā)票簽收回執(zhí)單必須由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)在發(fā)票發(fā)出后1個月內(nèi)返回商務(wù)部存檔。第四章、業(yè)務(wù)員臺賬管理業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的明細(xì)臺賬:(1)、銷售臺賬內(nèi)容包括:客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、訂單編號、合同編號、項目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況,以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。銷售及應(yīng)收賬款臺賬每季度發(fā)電子文檔給商務(wù)部備案,商務(wù)部負(fù)責(zé)檢查臺賬更新情況,并作詳細(xì)記錄。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)加緊催收,催收無果而金額較大的應(yīng)通過訴訟方式解決。第八章、應(yīng)收賬款交接管理業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款進行交接。離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。業(yè)務(wù)員辦交接時由主管副總監(jiān)監(jiān)督;移交時發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責(zé)任。(2)、涉及訴訟的壞賬損失,由法務(wù)部委托律師出具法律意見書。職責(zé) 財務(wù)部為本規(guī)定的歸口管理部門, 銷售部門負(fù)責(zé)信用額度審批及應(yīng)收賬款最終催收; 行政部負(fù)責(zé)逾期應(yīng)收賬款的法律咨詢 程序 信用額度管理信用額度是基于公司“增加有效銷售,擴大市場份額”的營銷理念,促進公司銷售順利進行,確保公司資金安全使用而提出的,針對公司重要合作伙伴及個人資信基礎(chǔ)上,而制
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