【正文】 公文，送印前由市委辦公室綜合科對公文進行規(guī)范性把關(guān)、制發(fā)。若文稿需作較大修改，可退回報文單位修改，或請報文單位派人參與共同修改。公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)部門的，應先征求相關(guān)部門意見，部門要明確提出處理意見；部門意見不一致時，先進行溝通和協(xié)商，仍不一致時，報市委辦分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)。三、辦理程序鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）、部門黨委（黨組、總支、支部）向市委或市委辦公室報送的請示、報告和會議類公文，由市委辦公室綜合科會商有關(guān)部門按照擬辦意見辦理后按程序報批。二〇一〇年七月二十二日第四篇：辦文、辦會、接待規(guī)范宣辦發(fā)〔2008〕 號關(guān)于印發(fā)《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理 的規(guī)定》《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦 市委大中型會議的規(guī)定》《中共宣威市 委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加 公務活動的規(guī)定》的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、街道黨工委，市直各部委辦局、企事業(yè)單位、人民團體黨委（黨組、總支、支部）：經(jīng)市委領(lǐng)導同意，現(xiàn)將《中共宣威市委辦公室關(guān)于公文辦理的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于承辦市委大中型會議的規(guī)定》、《中共宣威市委辦公室關(guān)于安排市委領(lǐng)導參加公務活動的規(guī)定》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。因故、因病等原因不能出席會議的，應提前向局主要領(lǐng)導或局分管領(lǐng)導請假，準假后方可不參加會議，并告知會議籌備人。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導不出席。實行會議計劃管理，從嚴控制以局名義召開的會議，嚴格執(zhí)行會議審批制度。專題會議紀要一般由主持會議的局領(lǐng)導審核簽發(fā)，重要性專題會議，在印發(fā)紀要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導審定；具體承辦科室負責專題會議紀要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負責編號、分發(fā)。需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報局分管領(lǐng)導審核后方可送達秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必須事先征求相關(guān)部門意見，如有異議應將不同意見注明，原則上不臨時動議。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導的指示，在局分管領(lǐng)導的指導下，專門成立的會務組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導、秘書科根據(jù)工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經(jīng)局長審批。局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點設(shè)在局一樓會議室。由局秘書科組織實施，會前擬定方案。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部管理。對群眾來信來訪，做到件件有著落。對于市政府和局里的工作部署及重大決策，局秘書科和監(jiān)察室要積極認真負責地督辦落實，按時發(fā)送督辦單、通報落實情況。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。原則上不得越級匯報。二、辦事程序和規(guī)范（一）局領(lǐng)導按照分工負責制履行職責，有職有權(quán)，職責分明，各負其責，勇于負責。對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；通過簡報、便函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。越級報送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理（局機關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告）。凡以局名義產(chǎn)生的文件（含資料、領(lǐng)導講話、工作報告、專項匯報等）都一律歸檔。印制文件要嚴格按照秘書科提供的印制標準、份數(shù)進行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。主辦科室（單位）將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關(guān)領(lǐng)導復核后，最后由局長簽發(fā)。公文初稿由主辦科室（單位）負責人審核同意后，報秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負責校核；體例格式、主題詞標引和文字表述由秘書科負責進一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導同志閱批。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導簽字、乙方未簽字蓋章的。（8）對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負責退回報送單位。（6）對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。（3）除分辦人標注“另送”者外，一般應按順序傳遞。立卷、歸檔。公文處理需要批復、答復、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導閱批。第三篇：辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范辦文、辦事、辦會工作程序和規(guī)范為進一步完善局系統(tǒng)工作機制，嚴格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作效率和服務水平，促進各項工作規(guī)范化、制度化運行，確保政令暢通和機關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范局機關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范（一）收文辦理程序和規(guī)范簽收、登記、擬辦。因故、因病等原因不能出席會議的，應提前向局主要領(lǐng)導或局分管領(lǐng)導請假，準假后方可不參加會議，并告知會議籌備人。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導不出席。實行會議計劃管理，從嚴控制以局名義召開的會議，嚴格執(zhí)行會議審批制度。專題會議紀要一般由主持會議的局領(lǐng)導審核簽發(fā)，重要性專題會議，在印發(fā)紀要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導審定；具體承辦科室負責專題會議紀要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負責編號、分發(fā)。需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報局分管領(lǐng)導審核后方可送達秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必須事先征求相關(guān)部門意見，如有異議應將不同意見注明，原則上不臨時動議。二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導的指示，在局分管領(lǐng)導的指導下，專門成立的會務組織機構(gòu)具體負責組織實施，有關(guān)科室予以協(xié)助。二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導、秘書科根據(jù)工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經(jīng)局長審批。局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點設(shè)在局一樓會議室。由局秘書科組織實施，會前擬定方案。三、辦會程序和規(guī)范(一)會議類別局實行行政工作例會、局領(lǐng)導班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機移交秘書科車管干部管理。對群眾來信來訪，做到件件有著落。對于市政府和局里的工作部署及重大決策，局秘書科和監(jiān)察室要積極認真負責地督辦落實，按時發(fā)送督辦單、通報落實情況。（三）市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。原則上不得越級匯報。二、辦事程序和規(guī)范（一）局領(lǐng)導按照分工負責制履行職責，有職有權(quán)，職責分明，各負其責，勇于負責。對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文；通過簡報、便函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。凡是上報市委（辦）、政府（辦）和局或需經(jīng)市政府常務會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用a4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，公文要素齊全，表述準確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。需要市政府或局答復的，要提出初步意見和建議。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其它機關(guān)的，應當用抄送形式。局受理請示、報告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔印制任務。確需行文的，由公文主辦科室（單位）根據(jù)秘書科意見進行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導審核。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。⑥項目經(jīng)費未列入計劃、會議決議或領(lǐng)導批示的。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導個人（市上領(lǐng)導有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導批示的公文，應及時將情況報告局主要領(lǐng)導，并告知局秘書科科長。（5）經(jīng)局領(lǐng)導閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進行。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時消號并將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。催辦、查辦。分辦、傳閱。同時，這對我們來說，既是一個做好本職工作，當好助手，推動面上工作的過程，也是我們經(jīng)受鍛煉，積累經(jīng)驗，自我提高的過程。規(guī)定凡全區(qū)性的現(xiàn)場會，一律落實在基層召開，與會者既聽領(lǐng)導總結(jié)動員，也聽先進介紹經(jīng)驗，同時盡可能創(chuàng)造條件安排與會者到現(xiàn)場走一走、看一看，把召開現(xiàn)場會與實地察看，了解情況有機結(jié)合起來，提高辦會質(zhì)量。規(guī)定全年除了全區(qū)性的黨風廉政建設(shè)干部教育大會和精神文明建設(shè)大會，需要全體區(qū)委常委出席以外，其它全區(qū)性會議，由分管常委或區(qū)分管領(lǐng)導出席即可召開，不隨意擴大領(lǐng)導干部出席會議的范圍，便于領(lǐng)導集中精力抓好重點工作。領(lǐng)導講話講短話，可講可不講的則不講；安排交流發(fā)言，注重突出代表性和典型性，把交流的書面材料下發(fā)，便于與會者帶回去有選擇地重點閱讀，交流發(fā)言時只講書面交流材料中的重點內(nèi)容。從去年開始，我們在區(qū)委領(lǐng)導的直接關(guān)心和指導下，把紀檢、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)四個會議合并成一個全區(qū)性的黨建會議，區(qū)委領(lǐng)導對全年的紀檢、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)的工作統(tǒng)一布置和提出要求。????二、切實減輕基層負擔，辦會講質(zhì)量????我們立足服務基層，在減少會議、減輕基層負擔，提高辦會質(zhì)量方面，作了有益的探索。如不經(jīng)區(qū)委同意，任何部門不能擅自召集區(qū)部、委、辦、局黨政負責人會議；邀請區(qū)四套班子領(lǐng)導參加的會議，由區(qū)委辦公室統(tǒng)一把關(guān)；原則上一周內(nèi)不安排兩次全區(qū)性的干部大會等。第一篇：規(guī)范辦會程序提高辦會質(zhì)量規(guī)范辦會程序提高辦會質(zhì)量辦會工作，是黨委辦公室工作的重要內(nèi)容。為了解決區(qū)委部門自行召開會議多、基層意見比較大的問題，區(qū)委于１９９７年１月下發(fā)了《關(guān)于召開黨政負責干部會議的規(guī)定》，嚴格規(guī)定了區(qū)委部門召開會議的程序。通過貫徹執(zhí)行以上三個不同層面的會議制度，使辦會工作得到比較嚴格的規(guī)范。而且，以上四個方面的工作部門都是區(qū)委的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，在全面貫徹區(qū)委工作要求時，四個職能部門的具體工作存在著交叉的情況，分頭召開也存在著一定程度上的重復。一是開短會。三是不陪會。五是開好現(xiàn)場會。面對以上情況，我們堅持實事求是的原則，主動出擊，大膽工作，當好區(qū)委的助手和參謀，認真負責地做耐心的協(xié)調(diào)工作，從而較好地發(fā)揮了辦會工作、文書處理以及新聞媒體的綜合優(yōu)勢，把辦公自動化的豐富內(nèi)涵與實際工作有機結(jié)合起來，精簡了會議，提高了工作效率。凡上級來文，屬“三密”文件的，按保密規(guī)定辦理；屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記（登記內(nèi)容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號，當日送秘書科科長提出擬辦意見。按照局領(lǐng)導的閱批意見，秘書科文秘人員及時送交相關(guān)科室承辦落實,需直屬單位辦理的文件，由秘書科負責將局領(lǐng)導的批辦意見一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。對回復結(jié)果的函件，由承辦科室及時向局有關(guān)領(lǐng)導報告，按時限要求反饋辦理情況。來文辦理的其他要求（1）對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領(lǐng)導閱批。（4）緊急公文應隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導外出等特殊情況應由秘書科專職人員在第一時間報告秘書科科長，再由秘書科科長電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導，并按領(lǐng)導指示督辦落實。（7）對直屬各單位、局機關(guān)各科室報送的上行文件，一律由秘書科采取歸口辦理制度。不予受理的文件是：①公文內(nèi)容與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；②多頭主送、越級上報的；③屬于本部門、局直屬單位和局機關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的；④需與相關(guān)部門（單位）協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；⑤反映問題模糊、請示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報文程序不符合要求的。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。公文主辦科室（單位）根據(jù)工作需要或領(lǐng)導要求，確定公文種類，完成公文初稿。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。公文的印制由秘書科負責監(jiān)督，實行“誰呈報，誰印制”的原則。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長、黨委書記同意簽發(fā)。電子文件由局政務信息專管員負責制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送。（三）注意事項、局機關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導指示、會議決議等行文，要嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。請示、報告要文字精煉、表達清楚，實事求是。（四）從嚴控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應報請局分管領(lǐng)導，經(jīng)局分管領(lǐng)導審定，并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導專題請示匯報；特別重大事項由局主要領(lǐng)導向市政府主要領(lǐng)導請示匯報。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導報告工作。各單位、各科室必須堅決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對于市上和局的重要重大會議精神要立即轉(zhuǎn)達和貫徹落實，凡是決議的事項必須無條件執(zhí)行，并及時報送涉及本單位、本科室承擔工作任務或落實會議精神情況的反饋信息。凡沒有正當理由拖延辦理、貽誤時機、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負責同志和經(jīng)辦人的責任。事前要上報考察學習方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時間、地點、線路、經(jīng)費及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后方可成行。凡局長指定局領(lǐng)導班子成