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正文內(nèi)容

《大型綜合超市營(yíng)運(yùn)管理制度規(guī)范手冊(cè)》-全文預(yù)覽

  

【正文】 促銷。 附件二 第 期快訊商品銷售統(tǒng)計(jì)分析表 □ 生鮮 □ 食品 □ 百貨 采購(gòu)組 預(yù)估銷售 已銷數(shù)量 數(shù)量達(dá)成率 累計(jì)銷售金額 累計(jì)本組業(yè)績(jī) 業(yè)績(jī)占比( %) 總經(jīng)理: __________________ 店長(zhǎng): ____________經(jīng)理: ____________主管: ______________ 附件三 第 期快訊商品銷售統(tǒng)計(jì)分析表 □ 生鮮 □ 食品 □ 百貨 采購(gòu)組 預(yù)估銷售 已銷數(shù)量 數(shù)量達(dá)成率 累計(jì)銷售金額 累計(jì)本組業(yè)績(jī) 業(yè)績(jī)占比( %) 總經(jīng)理: __________________ 店長(zhǎng): ____________經(jīng)理: ____________主 管: ______________ 文件名稱 文件編號(hào) CSOPH— OP— 028 生效日期 20xx年 03月 03日 店內(nèi)促銷作業(yè)程序 版 次 第 2版 頁(yè) 次 共 3頁(yè) 1. 0 目的 明確規(guī)范商品店內(nèi)促銷作業(yè)流程,使門店執(zhí)行店內(nèi)促銷有所依循。 2.相關(guān)處罰標(biāo)準(zhǔn): 2. 1 凡上 DM 的商品,必須陳列至端架:地堆等促銷區(qū)內(nèi),否則每一品項(xiàng)扣相應(yīng)主管 50 元。 6. 2. 2快訊上檔期間,相關(guān)主管必須每天分析《超市人加盟店快訊報(bào)表》,了解銷售狀況,配合下單,避免缺貨。 POP 內(nèi)容:貨號(hào)、規(guī)格、商品名稱、正常價(jià)、特價(jià)、 POP 大小、數(shù)量及促銷期間。 5. 4. 4 保證每張 POP 都書寫正確無(wú)誤。 5. 3 收貨部 5. 3. 1 負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨錄入工作。 5. 2. 2 相關(guān)主管負(fù)責(zé)快訊商品訂貨、催貨、制定促銷區(qū)及端架計(jì)劃表,申請(qǐng) POP,檢查快訊商品上檔情況。 為已被刪除商品需請(qǐng)電腦部“解銷”(即將該商品狀態(tài)由“ 9”重新定義為“ 1”),盤點(diǎn)后由相應(yīng)的樓面人員作庫(kù)存更正,此部分商品可在下次盤點(diǎn)中以“盤盈”形式處理;若該商品為“黑戶”商品則請(qǐng)相應(yīng)采購(gòu)在系統(tǒng)建檔盤點(diǎn)后進(jìn)行出售,或樓面人員在盤點(diǎn)后以“清倉(cāng)貨號(hào)”出售,此部分商品在下次盤點(diǎn)時(shí)也以“盤盈”形式處理。 此類情形,必須進(jìn)行調(diào)整,否則會(huì)造成負(fù)庫(kù)存。 同一貨號(hào),不同描述及進(jìn)價(jià)導(dǎo) 致虛虧、虛盈。 銷售單位錯(cuò)誤,導(dǎo)致盤點(diǎn)錯(cuò)誤(“ 9”的一種特例) 此類錯(cuò)誤通常較容易出現(xiàn)在稱重商品,例如:銷售單位為“ Kg”,但盤點(diǎn)人員寫為“ 20xxg”, ALC 卻誤錄為 20xxkg。 上次盤點(diǎn)虛虧,導(dǎo)致本次盤點(diǎn)虛盈 由于上次盤點(diǎn)不確實(shí), A 貨號(hào)商品在上次盤點(diǎn)中虛虧,導(dǎo)致本次盤點(diǎn)虛盈。 內(nèi)部轉(zhuǎn)貨未過(guò) POS機(jī)銷售 總部或門店、總務(wù)部轉(zhuǎn)貨后,未過(guò) POS銷售,導(dǎo)致 A貨號(hào)商品在本次盤中虛虧。 退貨未錄入 A 貨號(hào)商品在退貨后(貨已被供應(yīng)商提走,或放于退貨區(qū)未盤),而收貨部未進(jìn)行退貨錄入,導(dǎo)致該商品在盤點(diǎn)時(shí)虛虧。 2 收貨未錄入 A貨號(hào)商品的某張訂單在收貨后未錄入,導(dǎo)致 A貨號(hào)商品在盤點(diǎn)時(shí)盤盈。 6. 14 門店店長(zhǎng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,三日內(nèi)書面提出盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)地區(qū)公司和總公司。 6. 11 生鮮、食品、百貨部根據(jù)盤點(diǎn)差異表,進(jìn)行二次復(fù)盤,查找差異原因。 6. 9 盤點(diǎn)完畢,值班經(jīng)理收交全部盤點(diǎn)單,于次日早上交 ALC。 6. 5 盤點(diǎn)的當(dāng)天,生鮮 、食品、百貨部及收貨部于盤點(diǎn)開(kāi)始前抄單完畢。 6. 0 作業(yè)程序 6. 1 地區(qū)公司經(jīng)理和門店店長(zhǎng)根據(jù)管理需要確定盤點(diǎn)時(shí)間。 5. 17. 4 破包、破損等不足一個(gè)超市人加盟店單位的商品不列入盤點(diǎn)范圍,應(yīng)集中處理。大小家電、精品、 名貴煙酒及易失竊貴重商品 100%稽核。 5. 15. 7 盤點(diǎn)開(kāi)始前應(yīng)徹底檢查價(jià)格卡、 POP 不得缺失,同時(shí)檢查清理出的孤兒商品、 退換貨商品,以免漏盤。生鮮及特殊情況的收貨應(yīng)于盤點(diǎn)前錄入電 腦并列入盤點(diǎn)范圍。 5. 14. 3 參加盤點(diǎn)人員需自帶非賣場(chǎng)銷售的藍(lán)色或黑色套。 5. 13. 6 盤點(diǎn)日當(dāng)晚所有人員不可隨意進(jìn)出賣場(chǎng),員工通道保安必須做好進(jìn)出人員的登記(包括姓名、部門、進(jìn)出時(shí)間及進(jìn)出原因)。 5. 13. 2 人力資源部務(wù)必確保各位參與盤點(diǎn)的人員都接受盤點(diǎn)培訓(xùn) 和模擬考試。 5. 11. 3 督導(dǎo)各部門,各組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行人為因素調(diào)整工作,確認(rèn)最后盤點(diǎn)損耗金 額。 5. 10. 3 盤點(diǎn)全體出勤人員的出勤考核。 5. 9. 3 盤點(diǎn)日當(dāng)晚的夜宵及車輛的準(zhǔn)備。 5. 8. 2 刻印賣場(chǎng)區(qū)域的貨架編號(hào),并指導(dǎo)賣場(chǎng)人員進(jìn)行粘貼。 5. 7. 2 對(duì)周轉(zhuǎn)倉(cāng)、外倉(cāng)進(jìn)行初盤工作,并做商品的進(jìn)出登記。 5. 6. 4 對(duì)盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確錄入,并列印盤點(diǎn)差異明細(xì)表。 5. 5. 4 盤點(diǎn)結(jié)束恢復(fù)排面,對(duì)空缺貨架進(jìn)行全面補(bǔ)貨。 5. 4. 7 盤點(diǎn)錯(cuò)誤的重盤和人為因素調(diào)整。 5. 4. 3 盤點(diǎn)支援人員的出勤統(tǒng)計(jì)和具體工作的分配。 5. 3. 5 盤點(diǎn)生效后,指導(dǎo)本部門各組主管及人員進(jìn)行人工盤點(diǎn)調(diào)整。 5. 3 部門經(jīng)理職責(zé): 5. 3. 1 根據(jù)本部門的盤點(diǎn)區(qū)域和盤點(diǎn)人員作本部門的盤點(diǎn)計(jì)劃。 5. 1. 5 總部的人力支援、設(shè)備申請(qǐng)及確保隔日 12: 00 前錄人完成。 5. 0 職責(zé) 5. 1 店長(zhǎng): 5. 1. 1 盤點(diǎn)方案及日 程安排的確定。 3. 0 相關(guān)文件 3. 1 盤點(diǎn)支援人員分配計(jì)劃表。 6. 2. 3 根據(jù)公式:本日結(jié)存 =昨日結(jié)存+本日進(jìn)貨―本日銷售―差異 6. 2. 4主管領(lǐng)班對(duì)手工三級(jí)數(shù)量帳和電腦帳進(jìn)行核對(duì),并將差異上報(bào)處理。 6. 1. 6 主管或領(lǐng)班將日盤商品管理表匯總存檔 6. 1. 7 每周一將上周日盤商品管理表及庫(kù)存調(diào)整單匯總交部門 ALC(至少存檔半年,備案)。 6. 1. 2 日盤前主管或領(lǐng)班先將電腦庫(kù)存量填于管理表內(nèi)“電腦庫(kù)存量”欄位。 3. 0 相關(guān)文件 3. 1 日盤商品管理表 3. 2 商品數(shù)量帳 4. 0 名詞解釋 (無(wú)) 5. 0 職責(zé) 5. 1 三級(jí)數(shù)量帳作業(yè)規(guī)定: 5. 1. 1 三級(jí)數(shù)量 帳的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)到位(時(shí)間應(yīng)設(shè)定于開(kāi)店前半小時(shí)) 5. 1. 2三級(jí)數(shù)量帳適用于大家電、精品、高單價(jià)的煙酒、保健品等貴重商品及數(shù)量較大的自有品牌商品和易竊商品。 6. 1. 2 庫(kù)存單應(yīng)具體填寫內(nèi)容:商品品名、貨號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、食品保質(zhì)期、填單人及日 期: 6. 1. 3 補(bǔ)貨后如庫(kù)存數(shù)量有變動(dòng)應(yīng)填寫新的庫(kù)存單或直接修改庫(kù)存單數(shù)量,填寫人在數(shù) 量修改欄位簽名確認(rèn)。 5. 1. 1. 3 商品擺放按照上輕下重原則上下擺放,紙箱寬度不得超出貨架寬度。 7. 0 相關(guān)表格 7. 1 商品負(fù)庫(kù)存處理作業(yè)流程 序號(hào) 活 動(dòng) 責(zé)任部門 /人員 執(zhí)行部門 /人員 依據(jù)文件 形成文件 相關(guān)部門 說(shuō)明 ALC 組 部門主管 部門主管 總經(jīng)理 店長(zhǎng) 經(jīng)副理 ALC 組 ALC 組 電腦操作人員 部門主管營(yíng)業(yè)員 總經(jīng)理 店長(zhǎng) 經(jīng)副理 錄入員 主管 負(fù)庫(kù)存報(bào)表 負(fù)庫(kù)存報(bào)表 負(fù)庫(kù)存報(bào)表 庫(kù)存更正表 負(fù)庫(kù)存報(bào)表 庫(kù)存更正表 電腦庫(kù)存調(diào)整數(shù)據(jù) 庫(kù)存更正表 生鮮部 食品部 百貨部 ALC 組 財(cái)務(wù)部 ALC 組 核 準(zhǔn) 制 訂 修訂次數(shù) 01 02 03 北京烽雅精英 北京烽雅精英 修訂日期 列印負(fù)庫(kù)存報(bào)表 清查負(fù)庫(kù)存原因 填寫庫(kù)存更正表 審批(依庫(kù)存更正級(jí)限)送審 庫(kù)存更正資料錄入 庫(kù)存更正單轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù) 部 文件名稱 文件編號(hào) CSOPH— WI— 011 生效日期 20xx年 03月 03日 賣場(chǎng)庫(kù)存區(qū)管理規(guī)范 版 次 第 2版 頁(yè) 次 共 2頁(yè) 1. 0 目的 明確賣場(chǎng)庫(kù)存區(qū)管理規(guī)定,使賣場(chǎng)庫(kù)存區(qū)操作有所依循,特制定本管理規(guī)范。 6. 6. 3 對(duì)供應(yīng)商貼錯(cuò)條碼進(jìn)行處罰。 6. 4. 3 廠商作業(yè)失誤 ● 貼錯(cuò)條碼;(廠 商或顧客調(diào)換條碼) 6. 5 生鮮負(fù)庫(kù)存原因: 6. 5. 1 自制商品(因?yàn)闆](méi)有進(jìn)貨只有銷售所以會(huì)產(chǎn)生負(fù)庫(kù)存) 例如:每月應(yīng)至少盤點(diǎn)二次控制數(shù)量,盤點(diǎn)時(shí)更正數(shù)量即為銷售數(shù)量,更正金額即為銷 售金額。 6. 3 部門主管依據(jù)負(fù)庫(kù)存報(bào)表所列印商品逐一清查負(fù)庫(kù)存原因: 6. 4 負(fù)庫(kù)存產(chǎn)生的原因: 6. 4. 1 電腦錄入員產(chǎn)生錯(cuò)誤 ● 收貨錄入錯(cuò)誤;(把 A商品錄成 B 商品) ● 庫(kù)存調(diào)整操作錯(cuò)誤;(錄入 時(shí)加庫(kù)存和減庫(kù)存錯(cuò)誤) ● 結(jié)帳錯(cuò)誤:(商品未一一刷碼把不同貨號(hào)商品同時(shí)結(jié)帳) ● 內(nèi)部轉(zhuǎn)貨操作錯(cuò)誤;(結(jié)帳貨號(hào)非實(shí)際提領(lǐng)物品貨號(hào)) ● 采購(gòu)建檔錯(cuò)誤(店內(nèi)碼和國(guó)際碼混用) ● 顧客含(團(tuán)購(gòu))退貨商品未按退貨程序錄入或錄入不正確。 5. 4. 4 保證負(fù)庫(kù)存表單按沒(méi)層級(jí)簽名確認(rèn)交 ALC 錄入。 5. 3. 2 進(jìn)入電腦錄入 5. 3. 3 留存庫(kù)存更正表一聯(lián) 5. 3. 4 負(fù)庫(kù)存更正表一聯(lián)送駐店財(cái)務(wù)。 7. 0 相關(guān)表格 庫(kù)存更正作業(yè)流程 序號(hào) 活 動(dòng) 責(zé)任部門 /人員 執(zhí)行部門 /人員 依據(jù)文件 形成文件 相關(guān)部門 說(shuō)明 生鮮部 食品部 百貨部 門店 ALC ALC 主管 經(jīng)理店長(zhǎng) 文員 文員 庫(kù)存更正表 庫(kù)存更正表 庫(kù)存更正表 庫(kù)存更正表 檔案
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