【正文】 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： Microsoft SQL Server 20xx(企業(yè)版 ) 。 辦事處上報數(shù)據(jù)管理 ：在上級系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定需要下級辦事處系統(tǒng)上報匯總的數(shù)據(jù)范圍與內(nèi)容。 重點客戶商品銷售趨勢表 描述某一重點客戶在指定時間段內(nèi)銷售指定商品的銷售變化趨勢，可分別按日、旬、月描述變化趨勢，可選擇去年同期的數(shù)據(jù)作對比 重點客戶商品類別銷售趨勢表 描述某一重點客戶在指定時間段內(nèi)銷售指定商品類別的銷售變化趨勢，可分別按日、旬、月描述變化趨勢，可 選擇去年同期的數(shù)據(jù)作對比 企業(yè)商品進銷存 描述整個企業(yè)或者指定范圍分支機構(gòu)對指定范圍商品在指定時間段內(nèi)的進銷 匯總表 存匯總數(shù)據(jù) 企業(yè)商品類別進銷存匯總表 描述整個企業(yè)或者指定范圍分支機構(gòu)對指定范圍商品類別在指定時間段內(nèi)的進銷存匯總數(shù)據(jù) 企業(yè)商品庫存分布表 描述指定范圍的商品在指定辦事處中的庫存分布狀況，提供過期商品與預(yù)警商品數(shù)量、金額、比例提示 企業(yè)商品類別庫存分布表 描述指定范圍的商品類別在指定辦事處中的庫存分布狀況，提供該類別商品的過期與預(yù)警數(shù)量、金額、比例提示 企業(yè)商品來源去向表 描述指定分公 司或辦事處的指定商品的入庫來源（采購、退貨、其他）和出庫去向（現(xiàn)銷、賒銷、代銷、贈品、報損、其他）的匯總數(shù)據(jù) 企業(yè)商品類別來源去向表 描述指定分公司或辦事處的指定商品類別的入庫來源（采購、退貨、其他）和出庫去向（現(xiàn)銷、賒銷、代銷、贈品、報損、其他）的匯總數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理端功能簡介 1 系統(tǒng)設(shè)置 分支機構(gòu)與渠道伙伴（帳套）管理 ：由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具，可對本系統(tǒng)中所有分支機構(gòu)與渠道伙伴的業(yè)務(wù)端子系統(tǒng)（帳套）進行增刪操作。 企業(yè)機構(gòu)設(shè)置表 表明各級分支機構(gòu)之間的相互關(guān)系和管轄的地區(qū)范圍 企業(yè)應(yīng)收帳款匯總表 表明企業(yè)或某個分公司的辦事處應(yīng)收帳款匯總數(shù)據(jù) 企業(yè)應(yīng)收帳款帳齡分析表 企業(yè)或某個分公司的辦事處應(yīng)收帳款帳齡分析數(shù)據(jù)匯總 企業(yè)商品銷售排名表 表明企業(yè)或某個分公司的所有商品的銷售數(shù)據(jù)排名 企業(yè)商品類別銷售排名表 表明企業(yè)或某個分公司的所有同級商品類別的銷售數(shù)據(jù)排名 企業(yè)銷售排名表 表明分公司或者辦事處在指定商品或商品類別范圍內(nèi)的銷售排名 企業(yè)商品銷售匯總表 描述指定分公司或辦事處在指定時間范圍內(nèi)對每種商品的銷售匯總數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、累計數(shù)量、累計金額等。 10 各類統(tǒng)計報表 ：包括各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計報表，如下表所示： 應(yīng)收帳款匯總表 描述在指定時間段內(nèi)指定客戶的應(yīng)收帳款與實收帳款匯總狀況 應(yīng)收帳款明細表 描述在指定時間段內(nèi)指定客戶的應(yīng)收帳款與實 收帳款的單據(jù)明細狀況 應(yīng)收帳款帳齡分析表 描述指定客戶到指定日期的應(yīng)收帳款的帳齡分析狀況，從中可分析呆滯帳款的構(gòu)成 客戶銷售排名表 描述所有客戶在指定商品或商品類別范圍內(nèi)的銷售排名 商品銷售排名表 描述所有商品的銷售排名 商品類別銷售排名表 描述所有同級商品類別的銷售排名 業(yè)務(wù)員銷售排名表 描述所有業(yè)務(wù)員在指定商品或商品類別范圍內(nèi)的銷售排名 部門銷售排名表 描述所有銷售部門在指定商品或商品類別范圍內(nèi)的銷售排名 地區(qū)銷售排名表 描述所有管轄地區(qū)在指定商品或商品類別范圍內(nèi)的銷售排名 客戶商品銷售 匯總表 描述指定客戶在指定時間范圍內(nèi)對每種商品的銷售匯總數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、累計數(shù)量、累計金額等。 9 離線處理工具： 在本地錄入標(biāo)準訂單 /收款單，生成并打印本地倉庫銷售出庫單。 系統(tǒng)設(shè)置 參數(shù)選擇項設(shè)定： 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)選擇項，如：是否采用返點管理，成本核算方法等 結(jié)賬日期設(shè)定： 設(shè)定 /修改系統(tǒng)的結(jié)賬日期，結(jié)賬日期之前不允許再插入任何單據(jù)。允許在指定時間內(nèi)對指定計劃數(shù)據(jù)進行修改。能夠?qū)崿F(xiàn)商品價格的快速修改，即選擇需要更改價格的商品生成改價商品表，修改價格并保存后自動 批處理修改相應(yīng)的商品檔案。如果今后壞帳收回，可以撤銷對此筆應(yīng)收帳款的壞帳處理結(jié)果，重新進行收款核銷。預(yù)付款可以核銷來自該供應(yīng)商的采購入庫單，可以轉(zhuǎn)付其他供應(yīng)商，可以退回。收款核銷允許分次進行，允許一次核銷多張訂單，允許一張訂單多次核銷。 存貨狀態(tài)轉(zhuǎn)換：轉(zhuǎn)換庫存商品的屬性、狀態(tài)，如新品轉(zhuǎn)換為殘舊品，過季商品重新編號等。從調(diào)撥出庫開始，到調(diào)撥入庫為止，這一過程中的商品作為調(diào)撥在途商品統(tǒng)計，依然屬于庫存商品。所有并非由倉庫保管員錄入生成的出庫單據(jù)需要進行出庫確認，如銷售出庫單、借出出庫單等。 2 采購管理 采購訂單管理：采購訂單的生成、審批、修改 /刪除 /作廢、上報、狀態(tài)查詢等處理過程的管理，可以指定供應(yīng)商，可以查詢供應(yīng)商對該采購訂單的處理狀況。 返點返款管理：可設(shè)定一系列返點折算規(guī)則和返款計算規(guī)則，引用后自動計算某一客戶的應(yīng)返款金額，并進行返點返款操作。 代銷寄售管理：處理代銷 /寄售模式下的銷售與退貨過程，可以了解每個客戶代銷商品的明細賬、結(jié)算 狀況、應(yīng)收款狀況等，可對每個客戶的代銷總額和應(yīng)收帳期進行設(shè)定控制。 標(biāo)準退貨管理：處理標(biāo)準銷售模式下的客戶退貨，包括退貨單錄入、退貨審核、退貨單修改 /刪除 /作廢、收貨檢驗等處理過程。 6． 代銷商品結(jié)算處理：客戶填寫代銷商品的實際銷售結(jié)算數(shù)量與價格，生成結(jié)算訂單，與企業(yè)進行代銷商品的結(jié)算處理 業(yè)務(wù)端功能簡介 1 銷售過程管理 標(biāo)準訂單管理：處理標(biāo)準銷售模式下的客戶訂單（合同），包括訂單錄入、訂單審核、訂單修改 /刪除 /作廢、訂單發(fā)貨、開具發(fā)票等處理過程。 2． 訂貨與退貨處理：幫助客戶實現(xiàn)電子訂單 /退貨單的生成、修改、刪除、作廢。 ? 營銷中心的系統(tǒng)管理人員通過系統(tǒng)管理端登陸系統(tǒng)，實現(xiàn)對下級辦事處電子 商務(wù)系統(tǒng)的使用權(quán)限管理。 ? 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用結(jié)構(gòu)拓撲圖如下所示： 營銷中心電子商務(wù)系統(tǒng)辦事處電子商務(wù)系統(tǒng)辦事處電子商務(wù)系統(tǒng)辦事處電子商務(wù)系統(tǒng)經(jīng)銷商辦事處A1 辦事處A2客戶 店中店 經(jīng)銷商 連鎖店訂貨討價還價產(chǎn)品查詢 產(chǎn)品使用調(diào)查 貨物查詢 對帳 調(diào)撥上傳：銷售信息庫存信息客戶信息訂貨庫存查詢最新產(chǎn)品信息促銷活動企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)（ERP）數(shù)據(jù)交換辦事處B1客戶 經(jīng)銷 商 連鎖店 服務(wù)器組 辦事處 奧康公司 （網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖） 辦事處電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)組成為： 客戶端 業(yè)務(wù)端 經(jīng)銷商 /客戶 辦事處內(nèi)部人員 辦事處電子 商務(wù)系統(tǒng) INTERNET 說明： ? 辦事處的業(yè)務(wù)人員通過業(yè)務(wù)端登陸系統(tǒng)，進行訂單處理、應(yīng)收應(yīng)付款處理和各類內(nèi)部其他業(yè)務(wù)處理。 ? 營銷中心電子商務(wù)系統(tǒng)主 要功能是實現(xiàn)辦事處上報數(shù)據(jù)的收集匯總，管理為進行準確匯總而需要統(tǒng)一制訂的產(chǎn)品基礎(chǔ)資料，以及對下屬辦事處系統(tǒng)的設(shè)定與系統(tǒng)管理。 B）系統(tǒng)需求 奧康公司 采用渠道分銷 管理系統(tǒng)的目的是為了加強與辦事處的信息溝通，幫助辦事處更有效地管理自己的生意，提高訂單履行率，降低庫存和縮短訂單周期。辦事處是整個奧康皮鞋的營銷主體，有倉庫（一般是一個）；辦事處直接向營銷中心定貨、與營銷中心結(jié)算；辦事處管理下級的經(jīng)銷商、店中店、連鎖店，可能會與一些商場有代銷業(yè)務(wù)發(fā)生；經(jīng)銷商、店中店、連鎖店實現(xiàn)面對最終客戶的零售。 奧康集團分銷管理與電子商務(wù)解決方案 項目建議書 (草案 ) 備注：本方案僅供討論奧康方案使用，請保密。分公司按省級行政區(qū)域成立，負責(zé)當(dāng)?shù)貐^(qū)域辦事處的管理、建設(shè)，需要推動整個區(qū)域的銷售情況，但他不負責(zé)具體的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程并不通過分公司，分公司沒有庫存 。 為解決以上問題，奧康集團計劃采用渠道分銷 管理系統(tǒng)。同時，為辦事處提供通過互聯(lián)網(wǎng)與奧康皮鞋營銷中心進行信息溝通的廉價途徑，一方面實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)自動上報，實時了解最新產(chǎn)品和市場動態(tài)，另一方面實現(xiàn)網(wǎng)上訂單處理和帳務(wù)查詢。因此各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞實際上是在局域網(wǎng)中甚至服務(wù)器內(nèi)部進行的