《寧波百力科技(汽車配件)公司文件與資料管制程序》-全文預覽
【正文】 時，文件管制中心必須于文件修改后次月上旬發(fā)行其保管所有文件之《文件管制總覽表》，供各使用單位核對其所使用文件是否為最新之版本／版次。 已逾保存期限之記錄﹑資料等，得由各類記錄之保管單位自行銷毀之。 文件之保存：對外發(fā)行不列管者 (不適用 )。 (3) 若客戶提供之資料發(fā)生遺失﹑損壞或發(fā)現(xiàn)不適合使用之情況 ， 必須以書面正式報告客戶。 外來文件之分發(fā)： 客戶提供之圖面﹑規(guī)格或技術資料、 工程標準 /規(guī)范、品質(zhì)體系等規(guī)章 ， 由接受單位 (一般為業(yè)務 ) 建檔 轉(zhuǎn)送承辦單位， 承辦單位應于 7 日內(nèi)完成審查確認 。 修訂及廢止時，文件管制中心依原分發(fā)單位回收所有舊版文件 ，回收時須注意數(shù)量及內(nèi)容之完整性，并記錄于《文件分發(fā)繳回記錄表》上。為避免版次修訂次數(shù)太多，影響文件之真實內(nèi)容，凡版次經(jīng) 5 次修訂后，原制訂單位得 變更版本，發(fā)行第 B 版﹑第 C 版??等。 文件類別： QAM 品質(zhì)手冊 QPM 作業(yè)程序 SOP 作業(yè)標準書 SIP 檢驗標準書 FOR 表單 W L 外來文件 表流水號 表文件類別 表公司名稱取英文簡寫 流水號：各單位均用阿 拉伯數(shù)自 001 起，作業(yè)程序按品質(zhì)系統(tǒng)要項 4～ 8 章要求編號， 4 編 4XX、 5 編 5XX、 6 編 6XX、 7 編 7XX、 8 編 8XX 依序編號應用。但文件廢止后，原文件編號之版本／版次不可再重復使用。 文件制訂﹑修訂﹑廢止作業(yè) : 文件之制訂作業(yè)：視需要由各部門指定專人完成擬案，并按本程序各類文件制作、審查、核準權(quán)責辦理。 四階文件 (表單 )： 窗體、記錄、 校驗記錄﹑矯正記錄﹑測試／報告﹑保養(yǎng)記錄﹑訓練記錄等。 三階文件 (工作指導書 )：作業(yè)標準、使用手冊、技術文件、檢驗標準、圖面等之資料文件均 屬之。 的：確保品質(zhì)系統(tǒng)所用之文件處理迅速﹑正確流通﹑應用及管制 ,以確保各相
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