【正文】 部分 。 當爭議條款為物資的質量條款或數(shù)量條款時 ， 該證據(jù)要與合同中檢驗條款相一致 ， 處理時 ， 應出示檢驗機構出具的檢驗結果證明 。 1)索賠的期限 是爭取索賠方向 違約方 提出索賠要求的期限 。 3)合同規(guī)定不明確 、 不具體 ， 以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致 。 二、采購合同的管理 采購合同的爭議及解決 （ 1）爭議 在物資采購過程中 ， 買賣雙方往往會因彼此之間的 責任和權利問題 引起爭議 ，并由此引發(fā) 索賠 、 理賠 、 仲裁及訴訟 等 。 （ 2）因需求變更由企業(yè)要求取消合同 因市場不景氣 ， 企業(yè)臨時決定取消部分物料的采購而取消合同 ， 但供應商因而遭受的損失應由企業(yè)負責賠償 。 ③ 一次裝運改分批裝運 。 此種修改方式通常由 供應商 提出 。 3)由于另一方在合同約定的期限內沒有履行合同 。 ?采購合同的 解除 ， 是指在采購合同 尚未開始履行或尚未全部履行 的情況下 ， 由當事人依據(jù)法律規(guī)定的 條件和程序 ， 終止 原采購合同關系的工作 。 3)供應商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值 。 二、采購合同的管理 采購合同的跟蹤監(jiān)控 （ 2）合同跟蹤監(jiān)控的注意事項 1)要注意供應商的質量 、 貨期等的變化情況 。 要求在滿足生產(chǎn)需要的情況下保持最低的庫存水平 。 在這種情況下 ， 前者跟蹤的過程比較復雜 ， 后者相對比較簡單 。 在供應商確認后 ，即轉入合同的執(zhí)行階段 。 （ 采購認證 采購訂單 ） 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 4）簽訂并執(zhí)行合同 將經(jīng)過審批的合同傳至供應商處進行蓋章簽字確認 。 供需雙方只需在標準合同中填寫物料名稱代碼 、 單位 、 數(shù)量 、 單價 、 總價 、 供貨方式和時間等參數(shù)及一些特殊說明后即完成制作合同操作 。 總之 ， 就是要了解對方有沒有履行采購合同所必需的人力 、 物力 、 財力和信譽保證 。超越其業(yè)務范圍以外的經(jīng)濟合同 ， 屬無效合同 。 審查供應商是否屬于經(jīng)國家規(guī)定的審批程序成立的法人組織 。 一、采購合同概述 采購合同的內容 （ 3）尾部 主要包括的內容有：合同的份數(shù) 、 使用語言及效力 、 附件 、 合同的生效日期 、雙方的簽字蓋章 。 一、采購合同概述 采購合同的內容 （ 2）正文 2)可選擇內容 合同正文可以選擇的部分有： ① 保值條款 。 一、采購合同概述 采購合同的內容 （ 2）正文 1)主要內容 ⒀ 不可抗力 。 根據(jù)國際慣例 ， 凡是按 CIF和 CIP條件成交的出口貨物 ， 一般由 供應商 投保；按 FOB， CFR， CPT條件成交的進口物資 ，由 采購方 辦理保險 。 一、采購合同概述 采購合同的內容 （ 2）正文 1)主要內容 ⑾ 保險 。 它包括的內容有： a、 支付手段：貨幣或匯票 ， 一般是匯票 。 ⑨ 檢查和驗收 。 ⑦ 到貨期限 。 該條款的主要內容有：包裝標識 、 包裝方法 、 包裝材料要求 、 包裝容量 、 質量要求 、 環(huán)保要求 、 規(guī)格 、 成本 、 分揀運輸成本等 。 指采用一定的 度量制度 來確定買賣商品的重量 、 個數(shù) 、 長度 、 面積 、容積等 。 該條款的主要內容有：技術規(guī)范 、 質量標準 、 規(guī)格 、 品牌等 。 ① 商品名稱 。 （ 4）可訂立自治條款。 三、采購合同管理 ? 采購合同概述 ?采購合同的管理 一、采購合同概述 采購合同的作用 （ 1）可確定采購雙方應履行的事項，確定雙方的權利與義務。 評標委員會選定授標公司后 ， 發(fā)給該公司 臨時授標通知書 ， 書面告之將招標項目臨時授給該中標公司 。 其基本做法是：使各項技術性能因素以及其他評標標準各按其重要性分占一定權重 (百分比 )， 由此算出每一份標書的積分 ， 然后用每份標書所得總積分除以標書的價格 ， 得出 “ 報價除以積分 ” 的商值 。 六、評標 評標中采用的方法 （ 3）以壽命期的成本為依據(jù)評標 若所購商品的 后續(xù)運行和維護費用很高 ， 評標時要考慮后續(xù)費用 ， 以 產(chǎn)品壽命期內的成本作為評標的依據(jù) 。 (4)需要進一步協(xié)商的問題及協(xié)商應達到的要求 。 六、評標 編寫并上報評標報告 在評標報告中 ， 評標委員會不僅要 推薦中標候選人 ， 而且要說明這種推薦的具體理由 。 1)投標報價是否合理 。 3)項目實施能力 、 經(jīng)驗及質量的控制與保障措施的合理性與可行性 (包括分包單位 )。 六、評標 詳細評標 （ 1）技術評審內容 評標必須 以招標文件 為依據(jù) ， 不得采用招標文件規(guī)定以外的標準和方法進行評標 。 （ 2）審查是否有計算錯誤 如果單價與數(shù)量的乘積與總價不一致 ， 以 單價為準修改總價 ， 投標商不接受對其錯誤的更正 ， 可以拒絕其投標書 ， 沒收其投標保證金 。 評標委員會成員由招標 企業(yè)代表 和有關技術 、 經(jīng)濟等方面的 專家 組成 。 ?開標時應高聲唱讀每個投標人的名稱、投標總金額、有無折扣或價格修改、有無投標保證金，如果要求或允許報替代方案的話，還應宣讀替代方案投標的總金額。 3)要把握好確定投標報價的 時機 。 投標文件中使用的數(shù)據(jù) 、 單位名稱及符號要符合規(guī)定的標準 。 四、投標 投標準備 主要包括熟悉招標文件 、 申請資格預算 、 調查現(xiàn)場和考察投標環(huán)境 ， 進而對投標的必要性 、 投標取勝的可能性進行分析 ， 決定是否進行投標 。 招標通告的一般包括：采購實體的名稱和地址 ， 資金來源 ， 采購內容簡介 ， 獲取招標文件辦法和地點 ， 希望或要求供應貨物的時間或工程竣工的時間或提供服務的時間表 ， 采購實體對招標文件收取的費用及支付方式 ， 提交投標書的截止日期 ， 投標保證金的金額要求和支付方式 ， 開標日期 、 時間等 。 主要內容有： （ 4）投標書的編制要求 是招標單位對投標供應商投標內容的書面聲明的一種規(guī)定 。 （ 3）技術規(guī)格 它規(guī)定了所購貨物 、 設備的性能和標準 。 三、招標 編制招標文件 招標文件是 供應商準備投標 的依據(jù) ， 也是 采購方實行評標 的重要依據(jù) 。 二、招投標采購工作流程 ?招投標是企業(yè)采購工作的一個標準化流程，其具體運作流程如圖所示： 三、招標 編制招標文件 （ 1）投標人須知 招標文件是 供應商準備投標 的依據(jù) ， 也是 采購方實行評標 的重要依據(jù) 。 研究確定招標的方法、標底、時間安排、操作步驟等具體內容。 （ 2）綜合平衡 要綜合考慮市場 、 生產(chǎn) 、 訂單容量等要素 ， 分析物品訂單需求的可行性和必要性 ， 調整訂單計劃 ， 計算容量不能滿足的剩余訂單需求 。 二、采購訂單計劃 計算訂單容量 （ 3）計算承接訂單容量 承接訂單容量是指某供應商在指定時間內已經(jīng)簽下的訂單量 。 （ 2）分析生產(chǎn)需求 對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種 、 數(shù)量 、 規(guī)格 、 時間 、 消耗定額 、 庫存數(shù)量進行核算 。 2)每個供應商分攤的訂單比例信息 。 生產(chǎn)需求對采購環(huán)節(jié)而言就是物品需求 。所以， 認證物料數(shù)量 ＝開發(fā)樣件需求數(shù)量＋檢驗測試需求數(shù)量＋樣品數(shù)量＋動機數(shù)量 ＝ 100 000＋ 100 000 ＋ 100 000 ％＋ 100 000 ％＝ 100 200 開始認證時間 ＝要求認證結束時間－認證周期－緩沖時間＝ 31－ 15－ 15＝ 1 即要求從 3月 1號開始認證，認證的物料數(shù)量為 100 200件。所以 A供應商＋ B供應商的供應量可以達到：（ 100－ 40）＋（ 50－ 24）＝ 86萬件 。 第二步，計算認證容量。這時，該種零件的需求量為： 26（ 60247。并根據(jù)市場反應狀況，今年的銷售量會比上一年增長 30％ 。 當現(xiàn)有采購環(huán)境通過調節(jié)還是不能滿足剩余認證需求時 ，這時就需要開發(fā)并選擇新的供應群體 。 一、采購認證計劃 計算認證容量 （ 4）確定剩余容量 將某一物料所有供應商群體的剩余認證容量進行匯總即得到該物料的認證容量 。 ?由分析開發(fā)批量需求 、 分析余量需求和確定認證需求三部分內容組成 。 這兩種余量相加形成 總的需求余量 。 認證過程是供應商樣件 、 小批件和批量試制過程 ， 需要有供應商的可靠技術支持 。 采購認證計劃的步驟是 準備認證計劃 、 評估認證需求 、 計算認證容量 、 制定認證計劃 。 （ 2）接收余量需求 ?采購認證指企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程 。 一、采購認證計劃 準備認證計劃 （ 3）準備認證環(huán)境資料 認證環(huán)境是對認證過程的保證 。 （ 2）分析余量需求 要對余量需求進行分類 ， 對于市場需求原因造成的余量需求可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的 需求量和需求時間 ；對于因供應商減少供應造成的余量需求 ， 可通過分析現(xiàn)采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的 差別 確定 。 認證需求是需要通過認證程序和方法 ， 確定具有一定訂單容量的采購環(huán)境的要求 。 （ 3）計算承接認證量 將當前某一段時間內供應商正在履行認證的合同量進行匯總即得到供應商的承接認證量 。 （ 2）綜合平衡 綜合考慮市場 、 生產(chǎn) 、 認證容量 、 物料生命周期等要素 ， 從整體出發(fā) ，判斷所確定的認證需求是否能得到滿足 ， 通過調節(jié)認證計劃來盡可能地使其滿足 。 （ 4）綜合平衡 制定認證計劃需要確定認證物品的數(shù)量和開始認證的時間 ， 以公式表示為： 認證商品數(shù)量 =開發(fā)樣品需求數(shù)量 +檢驗測試要求數(shù)量 +樣品數(shù)量 +機動數(shù)量 開始認證時間 =要求認證結束的時間一認證周期一緩沖時間 一、采購認證計劃 ?制定認證計劃的步驟主要有： （ 1）分析認證需求 （ 2）計算認證容量 （ 3）制定認證計劃 例：某手機制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計，其所生產(chǎn)的某款手機銷售量達到了 20萬部 。 一、采購認證計劃 根據(jù)市場調研，公司某款手機比去年增長 30％，即需生產(chǎn) 20（ 1＋ 30％）＝ 26萬件，才能滿足銷售需求。 第一步，分析認證需求。但是 A供應商的年生產(chǎn)能力是 100萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單， B供應商的年生產(chǎn)能力是 50萬件，也已經(jīng)有了 24萬件的訂單。 根據(jù)經(jīng)驗，測試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的 ％，樣品數(shù)量和動機數(shù)量分別為 ％；為了趕上五一節(jié)的銷售，要求在 4月 1號之前（ 3月 31號）完成認證，認證周期為半個月（ 15天），緩沖時間 15天。 （ 2）接收生產(chǎn)需求 ?采購訂單計劃內容包括：準備訂單計劃 、 評估訂單需求 、 計算訂單容量和制定訂單計劃 。 二、采購訂單計劃 準備訂單計劃 （ 3）準備訂單環(huán)境資料 在訂單商品的認證計劃執(zhí)行完畢之后 ， 便形成該項商品的采購環(huán)境（ 也可稱之為訂單環(huán)境 ） ， 訂單環(huán)境資料包括： 1)訂單商品的供應商信息 。 二、采購訂單計劃 評估訂單需求 （ 1）分析市場需求 要分析 企業(yè)市場戰(zhàn)略及潛在的需求 ， 分析市場合同簽訂數(shù)量 ， 尚未簽訂合同的數(shù)量及其變化的趨勢 ， 要對市場需求有一個全面的了解 ， 遠期發(fā)展與近期切實需求相結合 。 （ 2）計算總體訂單容量 總體訂單容量包括可供應的物品數(shù)量和可供應物品的交貨時間 ， 將不同的供應商在同一交貨時間的供應量加總形成總體的訂單容量 。 在供應商容量小于物品需求量的情況下 ， 要求平衡環(huán)節(jié)對于剩余物品的需求制定認證計劃 。 （ 4）制定訂單計劃 在采購訂單計劃中 ， 有兩個關鍵指標 ， 以公式將它們表示為： 1)下單數(shù)量：下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量一計劃入庫量一現(xiàn)有庫存量 +安全庫存 2)下單時間：下單時間 =要求交貨時間一認證周期一訂單周期一緩沖時間 二、招投標采購業(yè)務組織實施 ? 招投標工作策劃 ?招投標采購工作流程 ? 招標 ?投標 ?開標 ?評標 ? 授標 ?簽訂合同 一、招投標工作策劃 研究招標采購的必要性和可行性，明確招標的目標和內容。 編寫招投標策劃方案，上報領導審批通過。 （ 2）合同條款 包括一般合同條款和特殊合同條款 。 2)特殊合同條款 ， 包括：一般合同條款的增減 ， 保險的要求和交貨條件 ， 履約保證金的具體金額和提交方式 、 付款方式和貨幣要求 ， 解決爭端的具體規(guī)定 ， 零配件和售后服務的具體要求等 。其準備直接影響到采購的質量和進度 。 三、招標 發(fā)布招標通告 標書編制完成后 ， 就要 選擇一定的媒體進行招標通告的發(fā)布 。 采購單位在規(guī)定的時間內 ， 按照資格