【正文】 。 物品需求計劃是主生產(chǎn)計劃的細化 ， 它來源于主生產(chǎn)計劃 、 獨立需求的預(yù)測 、 物品清單與庫存文件等 。 第三步，制定認證計劃 。 一、采購認證計劃 經(jīng)過比較， 96－ 86＝ 10萬件，公司還需要再進行采購 10萬件才能滿足需求。 公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，供應(yīng)比例分別為： A供應(yīng)商 － 70％ ， B供應(yīng)商 － 30％ 。 20）＝ 96萬件 。（為生產(chǎn) 20萬部手機，公司需要采購某種零件 60萬件才能保證生產(chǎn)）但是由于該種新型銷售量的擴大，原有零部件供應(yīng)商難以達到要求的供應(yīng)量。 ?認證計劃包括：對比認證需求與認證容量 、 綜合平衡 、 確定余量認證計劃和制定認證計劃 四項 內(nèi)容 。 物料認證容量 = 物料供應(yīng)商群體總體認證容量 — 承接認證量 一、采購認證計劃 制定認證計劃 （ 1）對比認證需求與認證容量 認證需求與供應(yīng)商對應(yīng)的認證容量之間一般存在差異 。 一、采購認證計劃 計算認證容量 （ 1）分析項目認證資料 計劃人員除了應(yīng)具有較好的財務(wù)與市場分析能力外 ， 同時還應(yīng)具備對采購物品的技術(shù)分析能力 ， 特別是物品的技術(shù)適應(yīng)性和物品的規(guī)模生產(chǎn)能力 。 ?由分析開發(fā)批量需求 、 分析余量需求和確定認證需求三部分內(nèi)容組成 。 （ 4）制定計劃說明書 認證計劃說明書包括物品項目名細 、 需求數(shù)量 、 認證周期 ， 同時應(yīng)附有開發(fā)需求計劃 、 余量需求計劃和認證環(huán)境等資料 。 隨著市場需求的增加 ， 采購環(huán)境容量不足以支持貨源需求；或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢 ， 該貨源的采購環(huán)境容量在縮小 ， 滿足不了需求 。物品采購 一、采購計劃制定 二、招投標(biāo)采購業(yè)務(wù)組織實施 三、采購合同管理 物品采購 四、采購績效評估 五、采購戰(zhàn)略與決策 一、采購計劃制定 ? 采購認證計劃 ?采購訂單計劃 采購計劃包括兩部分： 一、采購認證計劃 準備認證計劃 （ 1）接受開發(fā)批量需求 有兩種情況：一種是在現(xiàn)有的采購環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng)；另一種是現(xiàn)有采購環(huán)境無法提供的新物品 ， 需要尋找新的物品供應(yīng)商 ， 或者需要與供應(yīng)商共同開發(fā)的新物品 。以上兩種情況產(chǎn)生 余量需求 從而要求對采購環(huán)境進行擴容 。 一、采購認證計劃 評估認證需求 （ 1）分析開發(fā)批量需求 對開發(fā)批量需求進行詳細的分析 ， 明確開發(fā)物品的技術(shù)特征 ， 可以判斷目前的采購環(huán)境是否能滿足企業(yè)的需求 ， 如果不能滿足就需要另外尋找新的供應(yīng)商或者與供應(yīng)商一起研究開發(fā)新的物料 。 一、采購認證計劃 評估認證需求 （ 3）確定認證需求 根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認證需求 。 （ 2）計算總體認證容量 把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認證容量加總 ， 即可得到采購環(huán)境中大概的總體認證總量 。 如果認證需求量小于認證容量 ， 可直接按認證需求制定認證計劃；如果供應(yīng)商容量遠不能滿足認證需求量 ， 對于剩余的認證需求要制定采購環(huán)境之外的認證計劃 。 一、采購認證計劃 制定認證計劃 （ 3）確定余量認證計劃 對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認證需求 ， 應(yīng)與采購環(huán)境以外的供應(yīng)商制定認證計劃 ， 確保余量認證計劃的執(zhí)行 。根據(jù)此情況，公司做采購前分析 —— 制定認證計劃。 比去年增長 96－ 60＝ 36萬件。根據(jù)需要， A供應(yīng)商需要供應(yīng) 96 70％＝ ， B供應(yīng)商需要供應(yīng)96 30％＝ 。由于此種零件是根據(jù)公司要求進行定做的，所以公司需對其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進行認證。 二、采購訂單計劃 準備訂單計劃 （ 1）接收市場需求 市場需求決定企業(yè)的銷售計劃 ， 進而確定生產(chǎn)需求計劃和物料或商品采購計劃 ， 進而決定訂單計劃 。 編制物品需求計劃的主要步驟為： 1)確定毛需求量； 2)確定凈需求量； 3)對訂單下達日期及訂單數(shù)量等進行計劃 。 （ 4）制定訂單計劃說明書 準備好訂單計劃所需要的資料 ， 其主要內(nèi)容是商品名稱 、 需求數(shù)量 、到貨日期 ， 并附有市場需求計劃 、 生產(chǎn)需求計劃 、 訂單環(huán)境資料等 。 二、采購訂單計劃 計算訂單容量 （ 1）分析物品供應(yīng)資料 對采購環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析 。 二、采購訂單計劃 制定訂單計劃 （ 1）對比需求與容量 在需求小于容量的情況下 ， 依據(jù)物品的需求制定訂單計劃 。 為了保證物品的及時供給 ， 可以簡化程序 ， 由具有豐富經(jīng)驗的認證人員操作 。 研究確定評標(biāo)指標(biāo)體系、評標(biāo)方法和評標(biāo)小組 。 主要內(nèi)容有： 主要內(nèi)容包括：投標(biāo) 保證金 的要求 ， 評標(biāo)的標(biāo)準和程序 ， 投標(biāo)的程序 、資金來源 ， 貨物原產(chǎn)地要求 ， 招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清程序 ， 投標(biāo)文件的 內(nèi)容要求及投標(biāo)語言 要求 ， 投標(biāo)價格和貨幣規(guī)定 ， 修改和撤銷投標(biāo)的規(guī)定 ， 標(biāo)書格式 ， 投標(biāo) 有效期和截止日期 ， 開標(biāo)時間和地點 等 。 主要內(nèi)容有： 1)一般合同條款 ， 包括 買賣雙方的權(quán)利和義務(wù) ， 運輸 、 保險 、 驗收程序 ， 價格調(diào)整程序 ， 付款條件 、 程序以及支付貨幣的規(guī)定 ， 履約保證金數(shù)量 、 貨幣及支付方式 ， 不可抗力因素 ， 延誤賠償和處罰程序 ， 合同終止程序 ， 解決爭端的程序和方法 ， 合同適用法律 、 稅收的規(guī)定等 。 三、招標(biāo) 編制招標(biāo)文件 招標(biāo)文件是 供應(yīng)商準備投標(biāo) 的依據(jù) ， 也是 采購方實行評標(biāo) 的重要依據(jù) 。 （ 5）供貨一覽表、報價表和工程量清單 供貨一覽表應(yīng)包括采購商品品名 、 數(shù)量 、 交貨時間和地點等 。 一是對供應(yīng)商的合法地位和信譽等進行的 基本資格預(yù)審 ， 二是對已具備基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購項目能力審查的 專業(yè)資格預(yù)審 。 還可主動提供反映投標(biāo)企業(yè)歷史 、 資金 、 技術(shù) 、 質(zhì)量 、 管理 、 服務(wù)及成就等 方面優(yōu)勢 的資料 ， 并要盡量詳細描述投標(biāo)產(chǎn)品情況 ， 特別是突出展示自己的產(chǎn)品優(yōu)于競爭對手的性能和特點 。 2)確定適當(dāng)?shù)?利潤率 。 五、開標(biāo) ?開標(biāo)必須在緊接著截標(biāo)時間之后進行 ， 防止間隔時間內(nèi)出現(xiàn) 窺竊 、 涂改等現(xiàn)象 。 ?在第一個投標(biāo)人被開標(biāo)唱讀之后，不應(yīng)要求或允許任何投標(biāo)人改變其投標(biāo)。 委員會成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密 。 六、評標(biāo) 對投標(biāo)書初步審查 （ 3）審查投標(biāo)書是否實質(zhì)上與招標(biāo)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，有無重大偏差。 1)對招標(biāo)文件中的質(zhì)量 、 技術(shù)說明或要求 (包括圖樣 )的 理解深度及響應(yīng)程度 。 六、評標(biāo) 詳細評標(biāo) （ 2）商務(wù)評審內(nèi)容 評標(biāo)必須 以招標(biāo)文件 為依據(jù) ， 不得采用招標(biāo)文件規(guī)定以外的標(biāo)準和方法進行評標(biāo) 。 3)經(jīng)營成果 、 財務(wù)能力和資信程度 。 (2)對投標(biāo)人技術(shù)力量 、 設(shè)施條件的評價 。 在采購技術(shù)規(guī)格簡單的商品原材料 、 半成品 ， 以及其他性能 、 質(zhì)量相同 、 容易進行比較的貨物 ， 可以把評標(biāo)價作為評標(biāo)的唯一尺度 。 在計算以后運轉(zhuǎn)期內(nèi)的各項費用時 ， 應(yīng)按照一定的 貼現(xiàn)率 計算其 凈現(xiàn)值 ， 再加入到評標(biāo)價中 。 商值最低的標(biāo)書就是評標(biāo)價最低的標(biāo)書 。 ? 簽訂合同 授標(biāo)確認后 ， 投標(biāo)方所投的投標(biāo)書 中標(biāo) ， 進入簽訂合同階段 。 （ 2）可作為解決采購糾紛的依據(jù)。 主要包括：名稱 、 編號 、 簽約日期 、 簽訂地點 、 買賣雙方的名稱 、 合同序言等 。 一、采購合同概述 采購合同的內(nèi)容 （ 2）正文 1)主要內(nèi)容 ② 質(zhì)量規(guī)格 。 該條款的主要內(nèi)容包括：單價 、 貨幣類型 、 交貨價格 (FOB，CIF， CPT等 )和定價方式 (固定價格 、 滑動價格 、 后定價格等 )。 必要時還應(yīng)清楚說明誤差范圍 。 指把貨物裝上運載工具并運送到交貨地點 。 ⑧ 到貨地點 。 在 國際采購 中 ， 商品檢驗指由商品檢驗機構(gòu)對進出口商品的質(zhì)量 、 數(shù)量 、 重量 、 包裝 、 標(biāo)記 、 產(chǎn)地 、 殘損 、環(huán)保要求等進行檢驗分析與公證鑒定 ， 并出具檢驗證明 。 c、 支付時間：預(yù)付款 、 即期付款或延期付款 。 貨物在運輸過程受到損失時 ，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償 。 是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決 。 遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責(zé)任 。 ② 價格調(diào)整條款 。 審查供應(yīng)商的合同資格 ， 目的在于確知對方是否具有合法的簽約資格 。 一、采購合同概述 商品采購合同的訂立 （ 1）訂立采購合同的資格審查 1)審查供應(yīng)商的合同資格 ② 法人能力審查 。 2)審查供應(yīng)商的資信和履約能力 ② 履約能力 。 審查賣方當(dāng)事人的資金和信用情況 ， 了解供應(yīng)商對購貨合同的履約能力 。 （ 3）審批合同 合同審批一般由 專人 負責(zé) 。 承辦人必須有正式的 授權(quán)證明書 ， 方可對外簽訂購貨合同 。 如果發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋 ， 需要中途變更的要立即解決 ， 不可耽誤時間 。 市場生產(chǎn)需求緊急時 ， 協(xié)助供應(yīng)商快速到貨；在市場需求出現(xiàn)滯銷 ， 和供應(yīng)商協(xié)商 ， 延緩或取消本次訂單物料供應(yīng) 并給予供應(yīng)商賠償 。 4)控制好物料驗收環(huán)節(jié) 。 2)注意把合同 、 各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好 。 掌握采購環(huán)境中供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)的多寡 ， 是衡量采購人員水平的一個重要指標(biāo) 。 （ 1）采購合同變更和解除的條件 根據(jù) 《 合同法 》 規(guī)定 ， 凡發(fā)生下列情況之一者 ， 允許變更或解除采購合同： 二、采購合同的管理 合同的變更和解除 1)當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意 ， 并且不因此損害國家利益和社會公共利益 。 如因不可抗力而需延期交貨；因供應(yīng)商的物料組成部分應(yīng)增加或修改而加減貨款；因工資及材料上漲而需修訂合同價格 。 ② 船運改空運 。 二、采購合同的管理 采購合同的取消 （ 1）因違約而取消合同 有下列三種情形： 原因有二： 一是供應(yīng)商違約 ， 例如所交物料不符合規(guī)格或不能按規(guī) 定日期交貨而取消合同； 二是企業(yè)違約 ， 例如不依約定開出信用證而取消合同 。 故企業(yè)因需變更而于尚未開出信用證之前要求 終止合同的 ， 則無須負任何賠償責(zé)任 。 主要有下列三種原因： 1)賣方違約 ， 如拒不交貨 ， 未按合同約定的時間 、 質(zhì)量 、 包裝交貨 ， 貨物與單證不符等 。 理賠 就是指違約的一方受理遭受損害的一方提出的索賠要求 。 一般 農(nóng)產(chǎn)品 、 食品 等的索賠期限短一些 ， 一般物資 索賠期限長一些 ， 機器設(shè)備 的索賠期限更長一些 。 通用 物資的違約金為不能交貨部分貨款總值的 1％ 一 5％ ， 專用 物資的違約金為不能交貨部分貨款總值的 10％ 一 30％ 。 裁決的結(jié)果對雙方都有約束力 ， 雙方必須依照執(zhí)行的爭議解決方法 。 仲裁申請人必須是與本案 有直接利害關(guān)系 的當(dāng)事人 。 ③ 調(diào)查取證 。仲裁機關(guān)在必要時可組織 現(xiàn)場勘察 或者對物證進行 鑒定 。 協(xié)議內(nèi)容不得違反法律 、 行政法規(guī)和政策 ， 不得損害公共利益和他人利益 。 調(diào)解書 送達后即發(fā)生法律效力 ， 雙方當(dāng)事人必須自動履行 。 在庭審過程中 ， 當(dāng)事人可以充分行使自己的訴訟權(quán)利 ， 即申訴 、 答辯 、 反訴和變更訴訟的權(quán)利 ， 委托律師代辦訴訟的權(quán)利 、 申請保金的權(quán)利 、 申請回避的權(quán)利 。 四、采購績效評估 ?采購績效評估是基于一套科學(xué)的 評估指標(biāo)體系 ， 對采購 工作實績 、 工作效率和效益 進行的全面評估 。 2． 發(fā)現(xiàn)采購作業(yè)的缺陷所在 ，從而據(jù)以擬訂改善措施。 6．采購績效評估的結(jié)果還可作為 采取正確行動和做出正確決策的依據(jù) 。 其中 ， 來料在線報廢率 =在線拒用數(shù)量／使用數(shù)量 質(zhì)量績效指標(biāo) （ 2）質(zhì)量體系 包括通過 ISO 9000的供應(yīng)商比例 、 實行 來料質(zhì)量免檢 的供應(yīng)商比例 、 來料免檢的價值 比例 、 實施 SPC的供應(yīng)商比例 、 PSC控制的物料數(shù)比例 、 圍繞本公司的產(chǎn)品或服務(wù)開展專項質(zhì)量改進的供應(yīng)商數(shù)目及比例 、 參與本公司質(zhì)量改進小組的供應(yīng)商人數(shù)及供應(yīng)商 比例等 。 數(shù)量績效指標(biāo) （ 2）呆料、廢料處理損失指標(biāo) 指處理呆料 、 廢料的 收入 與其所要 成本 的差額 。 緊急運輸方式 (如空運 )的費用 是指因緊急情況采用緊急運輸方式的費用 。 例如 ， 經(jīng)常停工斷料造成顧客訂單流失 、 員工離職 ， 以及恢復(fù)正常 作業(yè)的機器必須做的各項調(diào)整 (包括溫度 、 壓力等 )所需的費用 。 采購價差的指標(biāo) ， 通常有下列幾種： 價格績效指標(biāo) （ 2）實際價格與過去移動平均價格的差額。 采購效率 (活動 )指標(biāo) （ 2）年采購金額占銷售收入的百分比 指企業(yè)在一個年度里商品或物資采購總額占年銷售收 人的 比例 ， 它反映企業(yè)采購資