文秘的時間管理（ppt34頁）-全文預(yù)覽
【正文】 腦顯示器朝向不對，造成反光 ? 錯誤 5 辦公室沒有隔板，聲音干擾嚴重 ? 錯誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯誤 1 公共通道過長 ? 錯誤 2 主管個人空間失去接待功能 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點 5 減少訪客對其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。行政文秘的時間管理 課程程序 1． 分析時間 2． 診斷工作環(huán)境 ， 提高工作效率 3． 立即改變 4. 跨越時間管理陷阱 一 . 分析時間 ? 每天留出時間進行回顧，調(diào)整優(yōu)先次序，舍棄無效的工作 ? 分解困難的任務(wù)，逐個擊破 ? 在上班的路上大致計劃一下當天的工作 ? 將工作日以 30分鐘進行分割 ? 及時更新工作日志 —記憶往往是不可靠的。為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺燈。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習慣 ? 個人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、 雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 三 . 如何跨越時間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3. 學會說“
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