某會(huì)展立項(xiàng)策劃教材-全文預(yù)覽
【正文】 二） 編制觀眾邀請(qǐng)函 ? 是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況編寫的、用來進(jìn)行展會(huì)招商的一種宣傳頁(yè)。 ? （ 1）會(huì)展前期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招展：專業(yè)報(bào)紙、雜志、會(huì)展目錄、會(huì)展會(huì)刊和網(wǎng)站， DM郵件； ? （ 2）會(huì)展后期宣傳推廣目標(biāo)側(cè)重于招商：大眾媒體如報(bào)紙、電視、廣播、戶外廣告等。 （五） 會(huì)展的保險(xiǎn) 包括責(zé)任險(xiǎn)、火災(zāi)險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、破損險(xiǎn)。主辦方主要任務(wù)是物色搭建商而且搭建商能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)主辦方或參展方的展會(huì)定位和辦展理念，以符合展會(huì)的整體形象。 八、 項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容 ? 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析 ? 辦展宗旨目的 ? 提出展會(huì)的基本框架 ? 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 ? 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃 ? 展會(huì)招展計(jì)劃、展區(qū)安排、展位劃分 ? 展會(huì)招商計(jì)劃 ? 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 ? 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃； ? 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ? 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 ? 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 ? 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 第三節(jié) 會(huì)展的具體實(shí)施方案 會(huì)展具體實(shí)施方案的含義 會(huì)展具體實(shí)施方案的內(nèi)容 會(huì)展具體實(shí)施方案的含義 ? 是指對(duì)即將舉辦的展會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃。 六、 會(huì)展規(guī)模 ? 衡量標(biāo)準(zhǔn)：展出面積（毛面積和實(shí)際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 五、 辦展機(jī)構(gòu) ? ① 主辦單位 ：擁有會(huì)展項(xiàng)目的所有權(quán)，承擔(dān)主要法律責(zé)任（全部責(zé)任、部分責(zé)任、主管責(zé)任）。注意事項(xiàng)： ? ①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征； ? ③相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接； ? ④合理利用節(jié)假日等。 第二節(jié) 會(huì)展的基本要素 展會(huì)名稱 基本部分 限定部分 行業(yè)標(biāo)識(shí) 展品范圍 辦展頻率 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)定位 展會(huì)價(jià)格 展會(huì)初步預(yù)算 項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容 一、 會(huì)展名稱 ? 基本部分（性質(zhì)和特征） ? 限定部分（時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、行業(yè)范圍） ? 補(bǔ)充部分（具體時(shí)間、地點(diǎn)、行業(yè)、單位 2023中國(guó)（北京）國(guó)際汽車博覽會(huì) 基本部分：博覽會(huì) 限定部分： 202中國(guó)、國(guó)際、汽車 補(bǔ)充部分：北京。 （四） 相關(guān)會(huì)展的狀況 （同類會(huì)展的數(shù)量、分布以及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)） 同類會(huì)展的數(shù)量、分布：避開同類題材（時(shí)間、地點(diǎn)）的展會(huì)； 同類會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)：包括辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、參展企業(yè)數(shù)量和分布、觀眾數(shù)量和分布、展品范圍、展會(huì)定位等，一確定和調(diào)整會(huì)展市場(chǎng)策略。 （二） 市場(chǎng)條件 （展會(huì)題材的選定依據(jù) ） 市場(chǎng)規(guī)模 ：某項(xiàng)產(chǎn)品或者某項(xiàng)服務(wù)的市場(chǎng)產(chǎn)出總量和銷售總量以及增減變化，是決定展會(huì)規(guī)模的基礎(chǔ)； 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)：行業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系以及政府對(duì)該行業(yè)的控制力和影響力。 二、 展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景分析 關(guān)于市場(chǎng)的概念 ? 市場(chǎng)是指具有特定需要和欲望，而且愿意并能夠通過交換來滿足這種需要或欲望的全部潛在顧客。 （三） 題材的選擇方法 新立題材 分列題材 拓展題材 合并題材 第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 展覽題材的選定 ?新立題材： 指辦展機(jī)構(gòu)把從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。 （一） 題材的產(chǎn)生 程序：先選行業(yè)，再選題材。 會(huì)展立項(xiàng)策劃 教學(xué)目的要求 掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的原則和分析的方法 教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn) 會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃，會(huì)展招商書的制作 學(xué)習(xí)目標(biāo) 知識(shí)目標(biāo)： ①了解展覽題材的重要性； ②理解會(huì)展立項(xiàng)策劃的主要內(nèi)容； ③掌握會(huì)展立項(xiàng)策劃的編寫步驟。 會(huì)展立項(xiàng)策劃書的構(gòu)成 ? 立項(xiàng)背景 ? 目標(biāo)定位 ? 基本要素 ? 實(shí)施方案 ? 財(cái)務(wù)預(yù)算 ? 進(jìn)度計(jì)劃 ? 參展商（采購(gòu)商）名錄 ? …… 第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 一、 展覽題材的確定 展覽題材的概念 （一） 題材的產(chǎn)生 （二） 題材的把握 （三） 題材的選擇方法 展覽題材的概念 ? 展覽活動(dòng)所涉及的行業(yè)或領(lǐng)域，就展覽而言，就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。 （二） 題材的把握 主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)； 重點(diǎn)發(fā)展產(chǎn)業(yè)； 重點(diǎn)扶持產(chǎn)業(yè)。 第一節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)背景分析 展覽題材的選定 ?合并題材： 就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。 (一 )產(chǎn)業(yè)
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