會(huì)展項(xiàng)目范圍管理培訓(xùn)課件-全文預(yù)覽
【正文】 March 10, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 第七節(jié) 項(xiàng)目范圍管理過程的關(guān)鍵輸出 四、范圍管理計(jì)劃 ? 范圍管理計(jì)劃描述如何管理項(xiàng)目范圍的變更，并將項(xiàng)目范圍變更集成進(jìn)項(xiàng)目中。工作包必須詳細(xì)到可以進(jìn)行成本和工期的估算、安排進(jìn)度、作出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位。如果有現(xiàn)成的模板，應(yīng)該盡量使用。 第七節(jié) 項(xiàng)目范圍管理過程的關(guān)鍵輸出 三、工作分解結(jié)構(gòu) 4． WBS的表示方式 WBS可以由樹形的 層次結(jié)構(gòu)圖 或者 行首縮進(jìn)的表格 表示。 ? WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有 WBS項(xiàng)的總和。從項(xiàng)目的目標(biāo)開始，逐級(jí)分解項(xiàng)目工作，直到參與者滿意地認(rèn)為項(xiàng)目工作已經(jīng)充分得到定義。如 DOD。 ? WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。 ? WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。 ? 在利益相關(guān)者之間確立或建立一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍共事的基礎(chǔ)。 ? 授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為完成項(xiàng)目而在執(zhí)行組織中使用資源的權(quán)力。每次客戶的簽約時(shí)的條件之一就是小 H必須是項(xiàng)目經(jīng)理，直到幾年后小 H被提升為公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。聽到小 H這樣說，客戶已經(jīng)變得有點(diǎn)感激了。聽到小 H這樣問，客戶情緒已經(jīng)緩和了許多。一個(gè)開發(fā)組長(zhǎng)為此與客戶發(fā)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí)，雙方都非常生氣。令他困惑的是，高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常針對(duì)項(xiàng)目，提出項(xiàng)目范圍之外但又在崗位職責(zé)之內(nèi)的要求，從而導(dǎo)致項(xiàng)目變更。客戶可以給你帶來收入，也可以給你帶來更多的客戶和工作，有什么道理不多配合一下他們呢？說實(shí)話我對(duì) B的做法蠻欣賞的，可惜行不通。一味的遷就用戶將會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目失敗。就像前天我連合同都寫錯(cuò)了，找到客戶，人家二話沒說就同意改了。 據(jù)小王介紹，這兩個(gè)項(xiàng)目分別由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來擔(dān)任。 2． 項(xiàng)目變更控制中的糾正行動(dòng) 糾正行動(dòng)指為了將預(yù)期的項(xiàng)目績(jī)效控制與項(xiàng)目計(jì)劃相符而采取的任何措施。 2． 項(xiàng)目績(jī)效的度量技術(shù) 度量實(shí)際變化發(fā)生的程度，發(fā)現(xiàn)偏差及分析造成偏差原因、是否需要糾正等技術(shù)?？?jī)效報(bào)告是項(xiàng)目溝通管理過程的一個(gè)最主要的輸出。 ? 分析和確認(rèn)各方面提出的項(xiàng)目變動(dòng)要求的合理性和可行性。 第五節(jié) 項(xiàng)目范圍核實(shí) 第六節(jié) 項(xiàng)目范圍變更控制 一、項(xiàng)目范圍變更控制的概念 項(xiàng)目范圍變更控制 是指對(duì)于項(xiàng)目的目標(biāo)、產(chǎn)出物和工作的全面控制。 第五節(jié) 項(xiàng)目范圍核實(shí) 二、項(xiàng)目范圍核實(shí)過程 第五節(jié) 項(xiàng)目范圍核實(shí) 范圍核實(shí) 工作結(jié)果（ IM） 產(chǎn)品文檔 WBS 范圍說明書 項(xiàng)目計(jì)劃 正式驗(yàn)收 檢查 范圍核實(shí)過程 三、項(xiàng)目范圍核實(shí)的方法和技術(shù) 1． 項(xiàng)目范圍核檢表 項(xiàng)目范圍核檢的主要內(nèi)容如下： ? 項(xiàng)目目標(biāo)是否完善和準(zhǔn)確 ? 約束條件是否真實(shí)和符合實(shí)際 ? 重要的假設(shè)前提條件是否合理 ? 項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)是否可以接受 ? 定義的項(xiàng)目范圍是否能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) ? 范圍能夠給出的效益是否高于成本 第五節(jié) 項(xiàng)目范圍核實(shí) 三、項(xiàng)目范圍核實(shí)的方法和技術(shù) 2． 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)檢核表 核檢的主要內(nèi)容： ? 項(xiàng)目目標(biāo)的描述是否清楚 ? 項(xiàng)目產(chǎn)出 物的描述是否清楚 ? 項(xiàng)目產(chǎn)出物是否都是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)的。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的所有“工作包”都應(yīng)收集在工作分解結(jié)構(gòu)“字典”里。 十建施工 安裝施工 驗(yàn)收交工 三通一平 設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理 范圍管理 時(shí)間管理 成本管理 集成管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作 范圍定義 WBS模板分解 范圍說明書 約束、假定 其他計(jì)劃輸出 (SM, TM, CM, QM, HM, COM, RM, PM) 歷史信息 WBS （ SM， TM， CM， RM） 范圍說明書更新 范圍定義過程 二、項(xiàng)目范圍定義的方法和技術(shù) 1． 工作分解技術(shù) 工作分解技術(shù)是指將項(xiàng)目產(chǎn)出物（或項(xiàng)目目標(biāo)）逐層細(xì)分為更小、更易管理的子項(xiàng)目或項(xiàng)目要素，直到分解出全部生成項(xiàng)目產(chǎn)出物的工作包為止。如：系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、價(jià)值分析、產(chǎn)品分解分析等。依靠具有特殊知識(shí)或經(jīng)過專門培訓(xùn)的個(gè)人或小組來進(jìn)行評(píng)判。 (3) 項(xiàng)目方案的選擇標(biāo)準(zhǔn) 重點(diǎn)關(guān)注投資回報(bào)、市場(chǎng)份額和公眾認(rèn)知等評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)新的項(xiàng)目通常是由于以下 6種需求或需要而啟動(dòng)的：市場(chǎng)需求 、 業(yè)務(wù)需要 、 客戶需求 、 科技進(jìn)步 、 法律要求 和 社會(huì)需求 。 項(xiàng)目范圍管理的原理 已界定的 項(xiàng)目范圍 業(yè)主期望的范圍 實(shí)際完成范圍 二、項(xiàng)目范圍的主要管理過程 1．項(xiàng)目的啟動(dòng) 2．項(xiàng)目的范圍規(guī)劃 3．項(xiàng)目的范圍定義 4．項(xiàng)目范圍核實(shí) 5．項(xiàng)目范圍變更控制 第一節(jié) 項(xiàng)目范圍管理概述 三、項(xiàng)目范圍管理的重要意義 1. 為項(xiàng)目實(shí)施提供任務(wù)范圍的框架 2. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效的控制 3. 為項(xiàng)目績(jī)效度量提供基線 4. 為項(xiàng)目最終交付提供依據(jù) 第一節(jié) 項(xiàng)目范圍管理概述 四、項(xiàng)目范圍管理的主要工作 項(xiàng)目起始 項(xiàng)目范圍界定 項(xiàng)目范圍確認(rèn) 項(xiàng)目范圍計(jì)劃 項(xiàng)目范圍變更控制 項(xiàng)目提出 項(xiàng)目決策 產(chǎn)出物分解 工作包分解 范圍正確 范圍認(rèn)定 工作范圍計(jì)劃 范圍管理計(jì)劃 第一節(jié) 項(xiàng)目范圍管理概述 第二節(jié) 項(xiàng)目的啟動(dòng)過程 一、項(xiàng)目啟動(dòng)的定義 啟動(dòng)過程正式批準(zhǔn)一個(gè)新的項(xiàng)目，或者決定現(xiàn)有項(xiàng)目是否應(yīng)該進(jìn)入下一階段。 (2) 組織的戰(zhàn)略計(jì)劃 在啟動(dòng)過程中必須考慮戰(zhàn)略規(guī)劃來決定項(xiàng)目的取舍或選擇啟動(dòng)哪些項(xiàng)目，放棄哪些項(xiàng)目。 (2) 專家判斷
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