項(xiàng)目目標(biāo)與范圍管理-全文預(yù)覽
【正文】 的定義就是將項(xiàng)目的主要可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元。 。 1）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求 ? 編寫(xiě)時(shí)的重要一點(diǎn)是要保持清楚準(zhǔn)確，要將項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果和要求在范圍說(shuō)明中加以清楚、準(zhǔn)確的陳述，以便事后不會(huì)產(chǎn)生誤解。 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的結(jié)果 ? 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 ? 范圍計(jì)劃是以啟動(dòng)過(guò)程的成果 —— 產(chǎn)品描述 、 項(xiàng)目章程 、 各種約束條件和假定的最初定義為依據(jù)的 。 3. 項(xiàng)目章程是由客戶或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織的決策者簽發(fā)的 ? 項(xiàng)目說(shuō)明書(shū) ? 項(xiàng)目經(jīng)理的選派 什么是范圍 ? 范圍主要考慮定義什么是、什么不是 包含在項(xiàng)目里 ? 在一個(gè)項(xiàng)目中，范圍可以指： – 產(chǎn)品范圍 ——產(chǎn)品或服務(wù)的典型特征與功 能。專(zhuān)家評(píng)分法和德?tīng)柗品ā? 戰(zhàn)略分析工具： SWOT分析 SWOT分析：優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)、威脅 ? Strengths ? Weaknesses ? Opportunities ? Threats 因素：社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和政治 需求的生命周期 ? 需求產(chǎn)生（變化、內(nèi)部、外部） ? 需求認(rèn)識(shí)（現(xiàn)存、潛在、超前、前景分析 scenario building ） ? 需求表達(dá) ? 功能和技術(shù)要求 需求表達(dá) 1. 讓提出需求的人盡可能清楚地說(shuō)明他們的需求； 2. 對(duì)需求提出一系列問(wèn)題 3. 作一些必要的研究工作，更好地理解需求 4. 根據(jù)以上三步得出結(jié)論，盡可能清楚地描述這個(gè)需求 5. 聽(tīng)聽(tīng)用戶對(duì)你的闡述的反映，并作適當(dāng)修改。 ? 技術(shù)進(jìn)步（例如，電子公司在電腦內(nèi)存改進(jìn)后批準(zhǔn)研制新視頻游戲機(jī)項(xiàng)目）。 6. 風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。 項(xiàng)目范圍管理過(guò)程 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目范圍計(jì)劃 項(xiàng)目范圍定義 項(xiàng)目范圍確認(rèn) 項(xiàng)目范圍變更控制 項(xiàng)目范圍管理中的啟動(dòng)具有兩層含義： ? 第一層是正式啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目； ? 第二層是確定一個(gè)既存項(xiàng)目是否可以進(jìn)入下一個(gè)項(xiàng)目階段。 2)項(xiàng)目范圍和產(chǎn)品范圍 在項(xiàng)目管理領(lǐng)域里，有兩個(gè)不同的范圍概念：產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍。否則可能導(dǎo)致 錯(cuò)誤的預(yù)期和在錯(cuò)誤的問(wèn)題上花費(fèi)資 源和時(shí)間 ? 除外以聲明什么是項(xiàng)目不包含的方式 進(jìn)一步定義了項(xiàng)目的邊界 和客戶一起評(píng)估 ? 范圍檢查清單在與客戶（內(nèi)部或外部）一起檢 查后才能結(jié)束，主要考慮對(duì)預(yù)期的理解和同意 ? 客戶在交付成果中得到他 /她所期望的嗎？項(xiàng) 目定義有沒(méi)有指出關(guān)鍵成果、預(yù)算、時(shí)間和性 能要求？限定和除外問(wèn)題有沒(méi)有覆蓋？ ? 在所有問(wèn)題上的清晰溝通必須避免誤解 建立項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) Project Triangle 成本 時(shí)間 技術(shù)性能 案例分析 Results（模版） ? Goal Statement _________________________________ _________________________________ ? Deliverables Measure _________________ _______ _________________ _______ _________________ _______ _________________ _______ _________________ _______ _________________ _______ Any Questions? 項(xiàng)目范圍管理 ?概述 ?項(xiàng)目啟動(dòng) ?項(xiàng)目范圍計(jì)劃 ?項(xiàng)目范圍定義 ?項(xiàng)目范圍確認(rèn) ?項(xiàng)目范圍變更控制 范圍管理概述 1)項(xiàng)目范圍的概念 2)項(xiàng)目范圍與產(chǎn)品范圍 3)項(xiàng)目范圍管理及其過(guò)程 1)項(xiàng)目范圍的概念 項(xiàng)目范圍（ Project scope），是指成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)（最終產(chǎn)品或服務(wù)）所必須完成的、全部且最少的工作。 ? 里程碑應(yīng)該是項(xiàng)目中重要的控制點(diǎn) ? 里程碑應(yīng)該能夠便于所有項(xiàng)目參與者鑒別 技術(shù)要求 ? 為保證特定的性能，通常產(chǎn)品或服務(wù)有技術(shù)要求 – 例如：信息系統(tǒng)項(xiàng)目通常有系統(tǒng)容 量和性能的要求 限定和除外 ? 范圍的限定必須定義。 ? 防止項(xiàng)目范圍 “ 蔓延 ” 和范圍 “ 萎縮 ” 。 3）項(xiàng)目范圍管理及其過(guò)程 ? 項(xiàng)目范圍管理是對(duì)項(xiàng)目所要完成的工作范圍進(jìn)行管理和控制的過(guò)程和活動(dòng)，包括確保項(xiàng)目能夠按要求的范圍完成所涉及的所有過(guò)程。 5. 生態(tài)和社會(huì)可行性 。 ? 客戶要求（例如，電業(yè)局批準(zhǔn)新建變電站項(xiàng)目，為新工業(yè)園區(qū)供電）。 戰(zhàn)略性計(jì)劃 ? 所有項(xiàng)目都應(yīng)服從執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目 標(biāo) ——執(zhí)行組織的戰(zhàn)略性計(jì)劃應(yīng)該作 為項(xiàng)目選擇決策的一個(gè)
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