用友軟件uferp811操作及常見問題解析-全文預(yù)覽
【正文】 類型 、 限制科目 。解決方法 :在 系統(tǒng)控制臺 中修改科目編碼方案。 用戶常見問題及解答 : 問題 什么情況下不能增加明細(xì)科目 ? 答 :分為幾種情況 :a 指定科目 : 現(xiàn)金總賬科目、銀行總賬科目 :只需指定現(xiàn)金和銀行存款這兩個科目。系統(tǒng)自動提供的輔助備查賬和輔助功能，如 :往來兩清、催款單等。 ※ 在運行期間 :不要對科目賦予或撤消輔助核算，這樣將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可預(yù)料的錯誤。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù) (客戶往來 ) b 輔助核算 ? 輔助核算，即手工會計業(yè)務(wù)中的各種明細(xì)、備查賬。外幣核算 :該科目是否有外幣核算 ， 如選擇此項 ， 必須同時將賬頁格式設(shè)為外幣式 。 e 科目英文名稱 :最多可輸入 100個英文字母 ?？颇烤幋a :必須唯一 ， 必須符合科目級長定義 。 用戶常見問題及解答 : 問題 使用總賬系統(tǒng)、還是應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)核算往來賬的依據(jù)是什么 ? 答 :如果要對每項業(yè)務(wù)進(jìn)行精確的核算，則用應(yīng)收、應(yīng)付核算 。 客戶往來款項 : 如選擇為應(yīng)收系統(tǒng)核算 ， 本年度內(nèi)不能更改 。 ★ 在核算相對較為簡單，會計人員不多的單位建議不需使用該功能。 問穎 為什么在系統(tǒng)管理窗口中 ， 修改帳套的選項是灰色的 ? 答 :當(dāng)前注冊的操作員是系統(tǒng)管理員 。 ※ 強調(diào)此處只是功能權(quán)限的設(shè)置界面 ， 具體的明細(xì)權(quán)限需要時可在總賬模塊設(shè)置 Admin(系統(tǒng)管理員 )與賬套主管的權(quán)限區(qū)別 Admin 賬套主管 建立新賬套 √ X 建立年度賬 X √ 結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù) X √ 修改賬套的某些設(shè)置 X √ 增加 、 注銷操作員 √ X 對操作員授權(quán) √ √ 指定賬套主管 √ X 清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定 √ X 數(shù)據(jù)輸出與引入 √ √ 修改賬套 X √ 用戶常見問題及解答 : 問題 增加操作員時 ， 如何進(jìn)行保存 ? 答 :操作員相關(guān)信息輸入完畢 ， 單擊 “ 增加 ” 即保存 。 【設(shè)置權(quán)限】功能 (1)一定強調(diào)設(shè)置順序 :選擇人 ， 選擇賬套 ， 再授權(quán) 。 ※ 該級次的科目一旦設(shè)置 ， 此級次的級長不可修改 。 ※ 只能在系統(tǒng)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)置 : 最大級次 。 會計科目編碼 ? 一級科目采用 4位數(shù)字編碼，一級科目名稱采用財政部統(tǒng)一規(guī)定。 b、 選擇存貨 、 客戶 、 供應(yīng)商不分類 :在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時 ， 可以直接設(shè)置其檔案 。 ★ 注意賬套主管的指定 。 單位名稱 :只在發(fā)票打印時使用 。 賬套號 : 強調(diào) a)只能是 3位數(shù) ， 001999。 ※ (2)操作員編碼不可重復(fù) ， 但姓名可以重復(fù) 。 【增加操作員】功能 ★ 增加操作員時注意強調(diào)以下內(nèi)容 : (1)編號必須唯一 。 ※ 分別用 Admin和賬套主管注冊 ， 讓學(xué)生觀察菜單變化 。 ※ (1)如果發(fā)生人員調(diào)走 ， 或放長假的情況 ，用 修改 中的 注銷 ， 放長假又回來上班 ，用 修改 中的 啟用 。 b)顯示的目的 :為了查看賬套號 ， 避免新建賬套號與已存在賬套的重復(fù) 。 ★ 如為年中啟用，則需準(zhǔn)備好各個科目的累計借方和貸方發(fā)生額，并將其錄入期初余額錄入界面的相應(yīng)欄位，采用此種方式期初工作量不大，但數(shù)據(jù)不完整，在處理損益表時，需先將啟用月份前一個月的損益表手工錄入后，才能保證啟用月份的損益表數(shù)據(jù)自動生成。 ? 本位幣代碼、本位幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管 :必須錄入，而且除了賬套主管外，本界面的其他設(shè)置以后不能修改，必須錄入正確。 a、 選擇了存貨 、 客戶 、 供應(yīng)商分類 :在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時 ， 必須先設(shè)置其分類 ， 然后才能設(shè)置其檔案 。 C、選擇有外幣核算 :才可以處理外幣業(yè)務(wù)。 4 2 2 2 2 第一位數(shù)字， 表示第一級科目， 則級次是一 數(shù)字 4的含義代表 本級科目編碼的 長度用 4位數(shù)字，級 長是 4 第三位數(shù)字，表示第三級科目，則 級次是三 數(shù)字 2的含義代表本級科目 編碼的長度用 2位數(shù)字，這 樣，第三級科目的編碼總 長度為 4+2+2=6位數(shù)字。 ※ 科目級次第一級不能修改長度的原因：選擇了 按科目性質(zhì)預(yù)置科目 。本單 位是否需要以地區(qū)為口徑查詢 、 統(tǒng)計數(shù)據(jù) ，否則地區(qū)分類可以不用設(shè)置 。 (3)非主管設(shè)置 :增加按鈕 ， 左邊是模塊 ， 右邊是模塊中的具體功能 。 該操作員沒有當(dāng)前賬套的總賬權(quán)限 。 【選項】功能 審核控制 :設(shè)置操作員審核權(quán)限。 ★ 此
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