用友軟件uferp811操作及常見問題解析-wenkub
2023-03-11 16:18:22 本頁面
【正文】 ★ 此處并非界面所列項目均需調(diào)整 ， 要考慮到本單位的實際應(yīng)用情況 ， 比如是否啟用業(yè)務(wù)模塊 ， 否則收發(fā)類別可以不用設(shè)置 。最大長度 。其他級別科目企業(yè)自定。 ★ 客戶 、 供應(yīng)商的分類主要是為了管理 、 統(tǒng)計 、 查詢方便 。 ★ 在建賬界面賬套主管只能選擇一人 ， 但在權(quán)限界面還可以將其他操作員指定為主管 。 單位簡稱 :除發(fā)票外所有其他的單據(jù)使用 。 b)不能和已存賬套號重復(fù) 。 【建賬】功能 建賬時應(yīng)重點強調(diào)必須是 Admin。 (2)操作員一旦被授予權(quán)限后 ， 則不能刪除 。用友 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的核算模式 憑證 憑證 憑證 數(shù)據(jù) 用友 增加 /修改 操作員 建立 /修改賬套 財務(wù)分工 注冊進入用友系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化 日常業(yè)務(wù) 期未處理 注冊進入用友報表系統(tǒng) UFO報表處理 賬套 輸出 引入 【注冊】功能 ★ 注冊時請注意強調(diào)使用操作員 Admin。 (3)口令的設(shè)置方法 、 重要性 。 已存賬套 : a)只能查看 ， 不能刪除和修改 。 年初與年中建賬的區(qū)別 : ★ 如為年初啟用 ， 則要將 1月份至啟用期間 (月份 )前的憑證補錄入系統(tǒng) ， 采用此種方式能夠保證全年數(shù)據(jù)的完整性 ， 但前期工作量較大 。 ★ 除 單位名稱 外 ， 其他的均可以暫不輸入 ，如使用購銷存相關(guān)系統(tǒng)要將稅號等信息錄入完整 。 分類的設(shè)置 :可不分類 ， 分類是為了統(tǒng)計 、分析 、 調(diào)用方便 ， 可根據(jù)實際情況選擇是否要分類 。 ★ 設(shè)置客戶 、 供應(yīng)商檔案后 ， 不可再重新修改客戶 、 供應(yīng)商是否分類參數(shù) 。 ? 科目編碼定義原則：編碼必須唯一；同級科目中文名稱不能相同；先上級后下級。單級的最大長度 。倉庫是否進行了貨位管理 ， 否則貨位可以不用設(shè)置 。 b、 主管默認擁有所有權(quán)限 ， 不能修改與刪除 。 對該操作員設(shè)置權(quán)限時 ， 選擇的不是當(dāng)前賬套 。 ※ 第一次的啟用界面和選項界面所看到的信息有所不同 ， 系統(tǒng)將最重要的設(shè)置信息置于啟用界面 ， 在第一次進入賬套時可以設(shè)置 ， 但需要查詢 、 調(diào)整總賬中的所有可選項必須進入選項 界面 ， 兩者存在包容關(guān)系 ， 即 :啟用界面所設(shè)的信息在選項界面均會出現(xiàn) 。 出納簽字 :涉及現(xiàn)金、銀行存款科目的憑證必須由出納簽字后才能記賬。 供應(yīng)商往來款項 : 如選擇為應(yīng)付系統(tǒng)核算 ， 本年度內(nèi)不能更改 。 問題 如果購買了應(yīng)收、應(yīng)付，又選擇了總賬核算，那是不是應(yīng)收、應(yīng)付就浪費了呢 ? 答 :不是這樣，如果沒有購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，那么不能使用客戶和供應(yīng)商輔助核算，而且在輔助菜單下不會出現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的輔助菜單?？颇恐形拿Q :最多可輸入 10個漢字 。 d銀行存款要設(shè)為銀行賬和日記賬 。數(shù)量核算 :該科目是否有數(shù)量核算 ， 如果進行數(shù)量核算 ， 請輸入數(shù)量核算的計量單位 。 ? 輔助核算一般有：日記賬輔助核算、銀行賬輔助核算、部門輔助核算、項目輔助核算、往來輔助核算。其他應(yīng)收 (付 )款增加明細科目 : 其他應(yīng)收 (付 )款 個人其他應(yīng)收 (付 )款 (個人輔助核算 ) 單位其他應(yīng)收 (付 )款 (客戶或供應(yīng)商輔助核算 ) d ※ 設(shè)輔助賬時，為了便于學(xué)員理解，可以舉實例講解手工設(shè)置和電腦設(shè)置的區(qū)別，讓學(xué)生了解輔助核算其實就是手工賬中某些類型明細賬簿的替代品。 ★ 科目己錄入期初余額。 ★ 如果不指定會計科目，則不能查詢現(xiàn)金、銀行存款日記賬；不能進行出納簽字；填制憑證涉及“銀行存款”時，沒有結(jié)算方式及單據(jù)號的錄入窗口。 b 問題 指定科目的要注意什么 ? 答 :一一對應(yīng)。 ※ 若限制科目為上級 ， 則其所有下級科目都將受到同樣的限制 。 【結(jié)算方式設(shè)置】功能 結(jié)算方式 : 結(jié)算方式是指實務(wù)中的財務(wù)結(jié)算方式 ， 最多可以分為 2級 。 如選擇票據(jù)管理標(biāo)志 ， 填制憑證選擇此類結(jié)算方式時 ， 必須給定相應(yīng)的票據(jù)號 ， 此票據(jù)號應(yīng)在支票登記簿中登記 ， 并在支票登記簿中可自動標(biāo)識報銷 。 選擇是否分類 【部門檔案】 【職員檔案】 設(shè)置功能 部門檔案 : 部門編號 、 部門名稱必須錄入 ， 其余可為空 。 職員屬性 :無實際意義 。編號 :窯戶編號必須唯一，最多可輸入 20位數(shù)字或字符 （必錄） b d 【期初余額錄入】 功能 錄入方式 : (1)由于建賬時間不同 ， 需錄入的信息會有所不同 。 (3)余額的錄入 : 數(shù)量 、 外幣科目 : a O無輔助核算的末級科目 : 白色顯示 ， 直接錄入 。 b、 客戶 、 供應(yīng)商的輔助核算 : 若是總賬系統(tǒng)核算可以雙擊進入明細錄入界面 ， 逐條錄入 。 (2)余額錄入完畢 ， 先對賬 ， 再試算 。 (6)注意輸入法狀態(tài)為半角 、 英文狀態(tài) 。 解決辦法 :先將余額刪除，然后再設(shè)上輔助核算，最后錄入金額。 問題 為什么錄入外幣期初金額 ， 不能自動算出本幣金額 ? 答 :期初余額應(yīng)該是采用上個月月底的匯率計算的 ， 而計算機中沒有上個月的匯率設(shè)置 ， 所以只能通過手工錄入 。 O制單日期 :自動取進入賬套時選擇的業(yè)務(wù)日期 。 ※ O如果選用票據(jù)管理 ， 則銀行輔助信息必填 ， 票號應(yīng)在支票登記薄中登記 。空格 :借貸萬向切換 。(減號鍵 ):紅字 。 問題 填
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