用友軟件uferp811操作及常見(jiàn)問(wèn)題解析(已修改)
2025-02-28 16:18 本頁(yè)面
【正文】 用友 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的核算模式 憑證 憑證 憑證 數(shù)據(jù) 用友 增加 /修改 操作員 建立 /修改賬套 財(cái)務(wù)分工 注冊(cè)進(jìn)入用友系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化 日常業(yè)務(wù) 期未處理 注冊(cè)進(jìn)入用友報(bào)表系統(tǒng) UFO報(bào)表處理 賬套 輸出 引入 【注冊(cè)】功能 ★ 注冊(cè)時(shí)請(qǐng)注意強(qiáng)調(diào)使用操作員 Admin。 ※ 分別用 Admin和賬套主管注冊(cè) ， 讓學(xué)生觀察菜單變化 。 【增加操作員】功能 ★ 增加操作員時(shí)注意強(qiáng)調(diào)以下內(nèi)容 : (1)編號(hào)必須唯一 。 (2)操作員一旦被授予權(quán)限后 ， 則不能刪除 。 (3)口令的設(shè)置方法 、 重要性 。 ※ (1)如果發(fā)生人員調(diào)走 ， 或放長(zhǎng)假的情況 ，用 修改 中的 注銷 ， 放長(zhǎng)假又回來(lái)上班 ，用 修改 中的 啟用 。 ※ (2)操作員編碼不可重復(fù) ， 但姓名可以重復(fù) 。 【建賬】功能 建賬時(shí)應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)必須是 Admin。 已存賬套 : a)只能查看 ， 不能刪除和修改 。 b)顯示的目的 :為了查看賬套號(hào) ， 避免新建賬套號(hào)與已存在賬套的重復(fù) 。 賬套號(hào) : 強(qiáng)調(diào) a)只能是 3位數(shù) ， 001999。 b)不能和已存賬套號(hào)重復(fù) 。 年初與年中建賬的區(qū)別 : ★ 如為年初啟用 ， 則要將 1月份至啟用期間 (月份 )前的憑證補(bǔ)錄入系統(tǒng) ， 采用此種方式能夠保證全年數(shù)據(jù)的完整性 ， 但前期工作量較大 。 ★ 如為年中啟用，則需準(zhǔn)備好各個(gè)科目的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額，并將其錄入期初余額錄入界面的相應(yīng)欄位，采用此種方式期初工作量不大，但數(shù)據(jù)不完整，在處理?yè)p益表時(shí)，需先將啟用月份前一個(gè)月的損益表手工錄入后，才能保證啟用月份的損益表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。 單位名稱 :只在發(fā)票打印時(shí)使用 。 單位簡(jiǎn)稱 :除發(fā)票外所有其他的單據(jù)使用 。 ★ 除 單位名稱 外 ， 其他的均可以暫不輸入 ，如使用購(gòu)銷存相關(guān)系統(tǒng)要將稅號(hào)等信息錄入完整 。 ? 本位幣代碼、本位幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管 :必須錄入，而且除了賬套主管外，本界面的其他設(shè)置以后不能修改，必須錄入正確。 ★ 注意賬套主管的指定 。 ★ 在建賬界面賬套主管只能選擇一人 ， 但在權(quán)限界面還可以將其他操作員指定為主管 。 分類的設(shè)置 :可不分類 ， 分類是為了統(tǒng)計(jì) 、分析 、 調(diào)用方便 ， 可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否要分類 。 a、 選擇了存貨 、 客戶 、 供應(yīng)商分類 :在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí) ， 必須先設(shè)置其分類 ， 然后才能設(shè)置其檔案 。 b、 選擇存貨 、 客戶 、 供應(yīng)商不分類 :在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí) ， 可以直接設(shè)置其檔案 。 ★ 客戶 、 供應(yīng)商的分類主要是為了管理 、 統(tǒng)計(jì) 、 查詢方便 。 ★ 設(shè)置客戶 、 供應(yīng)商檔案后 ， 不可再重新修改客戶 、 供應(yīng)商是否分類參數(shù) 。 C、選擇有外幣核算 :才可以處理外幣業(yè)務(wù)。 會(huì)計(jì)科目編碼 ? 一級(jí)科目采用 4位數(shù)字編碼，一級(jí)科目名稱采用財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。其他級(jí)別科目企業(yè)自定。 ? 科目編碼定義原則：編碼必須唯一；同級(jí)科目中文名稱不能相同；先上級(jí)后下級(jí)。 4 2 2 2 2 第一位數(shù)字， 表示第一級(jí)科目， 則級(jí)次是一 數(shù)字 4的含義代表 本級(jí)科目編碼的 長(zhǎng)度用 4位數(shù)字，級(jí) 長(zhǎng)是 4 第三位數(shù)字，表示第三級(jí)科目，則 級(jí)次是三 數(shù)字 2的含義代表本級(jí)科目 編碼的長(zhǎng)度用 2位數(shù)字，這 樣，第三級(jí)科目的編碼總 長(zhǎng)度為 4+2+2=6位數(shù)字。 ※ 只能在系統(tǒng)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)置 : 最大級(jí)次 。最大長(zhǎng)度 。單級(jí)的最大長(zhǎng)度 。 ※ 科目級(jí)次第一級(jí)不能修改長(zhǎng)度的原因：選擇了 按科目性質(zhì)預(yù)置科目 。 ※ 該級(jí)次的科目一旦設(shè)置 ， 此級(jí)次的級(jí)長(zhǎng)不可修改 。 ★ 此處并非界面所列項(xiàng)目均需調(diào)整 ， 要考慮到本單位的實(shí)際應(yīng)用情況 ， 比如是否啟用業(yè)務(wù)模塊 ， 否則收發(fā)類別可以不用設(shè)置 。倉(cāng)庫(kù)是否進(jìn)行了貨位管理 ， 否則貨位可以不用設(shè)置 。本單 位是否需要以地區(qū)為口徑查詢 、 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ，否則地區(qū)分類可以不用設(shè)置 。 【設(shè)置權(quán)限】功能 (1)一定強(qiáng)調(diào)設(shè)置順序 :選擇人 ， 選擇賬套 ， 再授權(quán) 。 (2)賬套主管 : a、 建議不要設(shè)置太多主管 。 b、 主管默認(rèn)擁有所有權(quán)限 ， 不能修改與刪除 。 (3)非主管設(shè)置 :增加按鈕 ， 左邊是模塊 ， 右邊是模塊中的具體功能 。 ※ 強(qiáng)調(diào)此處只是功能權(quán)限的設(shè)置界面 ， 具體的明細(xì)權(quán)限需要時(shí)可在總賬模塊設(shè)置 Admin(系統(tǒng)管理員 )與賬套主管的權(quán)限區(qū)別 Admin 賬套主管 建立新賬套 √ X 建立年度賬 X √ 結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù) X √ 修改賬套的某些設(shè)置 X √ 增加 、 注銷操作員 √ X 對(duì)操作員授權(quán) √ √ 指定賬套主管 √ X 清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定 √
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