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如何提高勞動效率-全文預(yù)覽

2025-03-05 11:37 上一頁面

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【正文】 完; ? 平均分配時間和精力。 ?把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做。 這些時間經(jīng)常會被浪費掉 。獎賞自己按計劃完成了某些任務(wù),并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進行必要的調(diào)整。 ? 將大目標子目標化 ?寫下一個大目標 ?寫出實現(xiàn)該目標所有的必要條件及充分條件,作為小目標,即第一層樹杈 ?寫出實現(xiàn)每個小目標所需的必要條件及充分條件,變成第二層樹杈 ?如此類推,直到畫出所有的樹葉 即時目標為止,才算完成該目標多杈樹的分解 – 時間計劃舉例 第 39 周工作計劃姓名: 張虹 制訂日期: 9 月 25 日事項序號 工作事項 優(yōu)先順序 協(xié)調(diào)人 消耗工時 完成時間 備注1 辦理員工檔案、學(xué)生協(xié)議 6 3 本周2 三季度考核方案的制定及實施 1 部門經(jīng)理 6 本周3 考核制度的修改 3 部門經(jīng)理 8 本周 初稿試行4 中層經(jīng)理考核的實施 2 全體 6 本周5 考核前的培訓(xùn) 4 部門經(jīng)理 66 安排對員工的法律培訓(xùn) 7 4 周三7 在 “大學(xué)生就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事 5 部門經(jīng)理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓(xùn) 2 周一、周四2 勞動合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34? 第三章:方圓法則 ——一切按規(guī)則做事 工作方法三段論 計劃 計劃是從目標到方法的橋梁 – 安排時間計劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計劃;同時從長期和短期的角度考慮,計劃每天應(yīng)完成的任務(wù),一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時間安排。 在 1月 1日之前降低正常的營運成本。 表示動作的詞語 : 可衡量的結(jié)果 : 時間的約束 : 資源的約束 : 在 2023年 12月 31日前將市場份額擴大到 5%,同時廣告費用不超過現(xiàn)在的標準。這些目標是否詳細地表明了期望達到的結(jié)果?請在適當?shù)目崭裉幪钌嫌浱枴? RRealistic 現(xiàn)實性,指目標是實實在在的。 “ 非常同意 ” 評 4分 “ 略表同意 ” 評 3分 “ 略表不同意 ” 評 2分 “ 極不同意 ” 評 1分 總分小于 20分,表示你不是拖延者,你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 ? 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 ? 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 ? B偏多 您的時間觀念偏弱,有待加強。 無法失而復(fù)得: 時間一旦喪失,則會永遠喪失。 案例分享 – 時間特性 假設(shè): 有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入¥ 86,400,可是每天的帳戶余額都丌能結(jié)轉(zhuǎn)到明天,一到結(jié)算時間銀行就會把你當日未用盡的款項全數(shù)刪除 這種情況下你會怎么做? 當然:每天丌留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇! 你可能丌曉得 — 其實我們每個人都有這樣的一個銀行,它的名字是「時間 (Time)」 每天「時間銀行」會為你在帳戶里自動存入 86,400秒 時間的獨特性 無法儲蓄: 時間丌像其它資源那樣可以積蓄儲藏。 ? 2. 學(xué)會制定 SMART的工作目標 。 ? 學(xué)習(xí)目標: ? 1. 學(xué)會正確的時間分配并充分有效地利用時間,在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象。 如果你有 5個問題回答是肯定的!你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進行時間管理! 案例分享:時間特性 時間的獨特性 供給毫無彈性: 每一個人都應(yīng)該去探索如何減少時間浪費,以便有效地完 成既定目標,延長自己的有效生命。因此,時間是無法取 代的。 自 律 自 律 Self Disciplined 自 我 管 理 自 我 管 理Self Managed 自 我 激 勵 自 我 激 勵 Self Motivated 自 我 學(xué) 習(xí) 自 我 學(xué) 習(xí)Self Learning 自 我 完 善 自 我 完 善Self Fulfilled “ 時 間 管 理 ” 時間管理的定位與價值 ? 一起來做個小測試,看看你的時間觀念吧! 個人時間觀念的測試 編號 題 目 是 否 一般 1 每天晚上做好第二天工作計劃 A B C 2 一覺醒來能及時起來 A B C 3 靈活利用上班途中時間 A B C 4 到了單位立即投入工作 A B C 5 從最重要的工作著手做起 A B C 6 必須記錄工作日程安排 A B C 7 盡量授權(quán) A B C 8 希望一下子做完一項工作 A B C 9 能隨時處理的工作就隨時處理 A B C 10 同時處理幾項事務(wù) A B C 11 為了盡早完成當日工作,凡事都竭盡全力 A B C 12
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