如何提高勞動效率-預(yù)覽頁
【正文】 當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，籌備次日工作并做記錄 A B C 續(xù) 表 編號 題 目 是 否 一般 13 靈活運用節(jié)省時間的各類工具 A B C 14 合理安排休息時間 A B C 15 有靈活運用時間的意識 A B C 16 不花費太多的時間讀報 A B C 17 充分利用零星時間 A B C 18 盡量打短電話 A B C 19 希望盡快結(jié)束意義不大的會議 A B C 20 盡量處理不必要的物品 A B C 21 盡早處理掉文件和信函 A B C 22 盡早收復(fù)私人信件 A B C 23 所有文件的收存場所都有明確規(guī)定 A B C 24 希望盡量少寫信函文件 A B C ?結(jié)果解釋 ? A偏多 您的時間觀念較強。 ? 為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。 ? 我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會。 ，我喜歡清除桌上的每一個物件。 ? 第二章：目標(biāo)法則 —— 用 SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 SMART原則 SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； MMeasurable 可度量， AAttainable 可實現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 聰明的目標(biāo)：具體 對以下所述具體目標(biāo)進行評估。 項目 有清楚的時間約束 約束不清楚或無約束 下星期 下周四中午以前 盡可能快 星期一上午第 1件要作的事情 今天下班以前 2023年 12月 31日 不增加人員 將預(yù)算的差異保留在 2％以內(nèi) 在正常的操作流程之內(nèi) 保留所有重要的顯示器 聰明目標(biāo)的要素 找出以下每個聰明目標(biāo)中的主要的要素： 在 2023年 7月 1日前開發(fā) 5個新客戶、將稅前銷售額增加到 20,000美元，費用預(yù)算控制在 5,000美元之內(nèi)。 在 10月 1日之前消除現(xiàn)有電腦維護編碼軟件錯誤，成本不超過 40個工作小時。 不增加費用的前提下，在 6月 1日前增加冰箱銷售額 10％。 – 在一天結(jié)束時對計劃進行復(fù)核。 利用意料之外的空閑時間： 下列多種因素會導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時間：旅行延遲 、 會議取消 、 約會延遲 。 記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！ ? 注意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作 – 掌握自己最有效率的時間 – 重要的、復(fù)雜的放在精力高峰期完成 – 精力低谷用于處理不重要的工作和休息 – 逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律 ? 一般來說每天的情況 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖動與勇氣兼?zhèn)? (Do) 思考 遲頓 ,適 合散心 ,放松 (Check) 冷 靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax（放松） , 人文 , （ Thinking） EMail 2. 敲定事情 Leader 方向 /畫架構(gòu) 對 面 Follow Up（跟進） / Update （修正） Follow up進度 行中 專 案 寫作 看書學(xué)習(xí) 交際 星期 一二 星期 三四五 星期 六日 活力充沛 , 沖動與勇氣兼?zhèn)? (Do) 思考 遲頓 ,放松 , 溝通 (Check) 冷 靜 , 思考 (Action, Plan) 專 案 布置 予 組員 做事方向 /做事重 點 Up 一二所 做的布置 , Update 計劃 收尾 么 ? 意 義何在 ？ 沒有辦 法提 升 自己的價值 ? ? 一般來說每周的情況 時間管理的技巧 ? 符合生理周期 ?了解你的“興奮”和“低潮”時間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計劃。 ? 80/20原則啟示 ?啟示： 20%的工作事項創(chuàng)造 80%的工作價值；抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作，可以保證 80%的工作結(jié)果；改進這 20%的工作處理方法，可以獲得 80%的新效果。 – 所以另 80％的工作沒有完成，就不再顯得那么重要了。他發(fā)現(xiàn)， 80%的業(yè)績都來自于 20%的客戶中，同時，不管客戶的購買量大小，他花在每個客戶身上的時間都是一樣的。 故事資料 – 穆爾的故事 這個故事除了告訴我們樹立正確的目標(biāo)的重要性，還體現(xiàn)了 80/20原理：總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的。 為君聊賦今日詩， 努力請從今日始！ 《 今日歌 》 明日復(fù)明日， 明日何其多！ 我生待明日， 萬事成蹉跎。 《 明日歌 》 謝 謝
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