如何提高勞動效率(存儲版)
【正文】 成了某些任務，并在一周剩下的時間內(nèi)對計劃進行必要的調(diào)整。 ?把需要創(chuàng)造力和智慧的重要工作或活動安排在你精力旺盛的時間來做。 故事資料 – 穆爾的故事 穆爾于 1939年大學畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務員的工作。按事情的 “ 重要程度 ” 編排行事優(yōu)先次序的準則是建立在 “ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ”的原理的基礎上。 百年明日能幾何？ 請君聽我明日歌。最后還當了凱利穆爾油漆公司（ KellyMoore Paint Company)的董事長。 – 因為我們不是全能，也不想做完美主義者，能力、時間、空間總是會受到限制的。 ? 第四章：四象限法則 ——在正確的時間做正確的事 第三象限 （輕） 第一象限 （急） 第四象限 （緩） 第二象限 (重 ) 急迫 重要 不重要 不急迫 ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動 ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務，會議的 準備事項 ?細瑣的工作 ?浪費時間的閑聊 ?無關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 ?準備及預防工作 ?計劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓，授權(quán)，創(chuàng)新 急迫 重要 不重要 不急迫 偏重于第一象限結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限結(jié)果： ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危機處理 ?輕視目標與計劃 Ⅱ Ⅳ Ｉ 偏重于要第四象限結(jié)果： ?全無責任感 ?依賴他人或社會機構(gòu)維生 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ｉ Ⅲ Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠見，有理想 ?平衡，紀律，自制 ?少有 危機 ? 第五章：精簡法則 ——優(yōu)化工作流程和細節(jié) 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 管理你的 Email ? 處理 Email 的 時間安排 – 主要還是根據(jù)個人特性處理 – 一般情況下 ? 公務 Email處理放在工作時間的兩端處理 ? 私人 Email放在晚上時間處理 ? 做好 Email資料夾的分類 – 一目了然 – 分類分項 管理你的 Email 先問自己以下幾個問題 你一天花多少 時間 在看 Email？ 你 進 Email會不會 看 小說？ 你看 Email的 時間 是 連續(xù) 的 ，還 是片 斷 的 ？ 你的 Email有 沒 有做分 類？ 你回 信時 是 邊看邊回 ， 還 是分 類 集中回信 ？ 你 進 Email信箱 ， 是先看信 還 是先 發(fā) 信 ？ 善用省時工具 ? 電話 ? 移動電話 ? Email ? 網(wǎng)址 ? 傳真 ? 交通系統(tǒng) ? 電腦 ? 手提電腦 ? PDA ? 語音系統(tǒng) 案例分享 – 混亂的辦公室 ? 第六章：韻律法則 ——讓每一分鐘都有價值 ? 韻律原則 ? 包括兩個方面的內(nèi)容： ? 一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如 ），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； ? 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。 – 帶上你的待辦事項清單，需要時對照查詢，以保證你至少完成了當天的首要任務。 廚房用具的損耗率應被控制在最小限度。 制定目標 目標 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個確切的 、明確的結(jié)果 。 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗 9. 我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致無法處理所面對的困難任務。 耗時因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準確 不速之客的干擾 1下屬的訓練和發(fā)展不充分 會議（預約、沒預約） 1拖延、猶豫、做白日夢 爭吵、發(fā)火 1不會說“不” 缺乏目標、時間計劃、優(yōu)先計劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個人的無序性 1很少交派下屬辦事 無效率的代表、委托人 1員工不足或工作不力 做無用的嘗試 1閑談私事過多 同一時間，想法、嘗試過多 1缺乏自我約束 不現(xiàn)實的時間期望 缺乏協(xié)調(diào)和團隊精神 續(xù) 表 2錯誤
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