設備檔案整理方法研討-全文預覽
【正文】 材料題名科技文件材料題名 責任者責任者 文件文件日期日期 文文件件編編號號 頁頁次次 備備注注 1 SAMSUNG20用戶指南用戶指南 三星電三星電子公司子公司.230012四、整理方法 卷內文件目錄必須用森藍文檔管理軟件進行著錄管理，并打印一式二份，一份隨卷內文件材料一同裝訂組卷，一份與科技檔案分類目錄一起裝訂成檢索目錄。 ▲幾本為一卷，每本有統(tǒng)一頁號的案卷，可以不用打頁碼，將每一份材料起止頁號填在卷內文件目錄各份材料的頁號欄。批復在前、請示在后；正文在前、底稿在后。四、整理方法? 組卷及卷內文件排列① 按設備的臺（套）為單位進行組卷。 長長 期期 4 安裝安裝 調試調試 運行運行 記錄記錄 和和 檢測報檢測報 告告 長長 期期 5 設備設備 操作操作 規(guī)規(guī) 程和履程和履 歷歷 表表 長長 期期 6 大、中修大、中修 記錄記錄 ，故障分析，故障分析 處處 理理文件文件 長長 期期 7 報廢報廢 申申 請請 、 鑒鑒 定材料、批復（定材料、批復（或或 處處 理理 結結 果）果） 短期短期 二、歸檔時間? 外購設備在投入使用之后，將開箱隨機文件材料交給本單位檔案員歸檔立卷。 長長 期期 國有企業(yè)保管期限序序號號 類目名稱類目名稱 保管期限保管期限 1 自制自制 設備設備 、 儀儀 器的申器的申 請報請報 告、告、 計計 劃劃、批復和任、批復和任 務書務書 ；； 設計設計 方案、方案、 設計設計說說 明明 書書 、 設計圖設計圖 、 設計設計 中的中的 計計 算數(shù)算數(shù)據(jù)等。 短期短期 9 使用、檢修、故障事故記錄（設備履書）使用、檢修、故障事故記錄（設備履書） 短期短期 10 重大事故的調查分析及處理意見。 短期短期 7 索賠來往函件及結果文件。開箱記錄及裝箱單。上級或主管領導批
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