設(shè)備檔案整理方法研討(已修改)
2025-02-26 01:18 本頁面
【正文】 設(shè)備檔案整理方法講義烏魯木齊市檔案局 胡蕓一、歸檔范圍及保管期限 ? 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位：辦公設(shè)備、電梯、車輛等采購申請與批復(fù)、協(xié)議書、合同來往函電（或招標(biāo)、中標(biāo)方面的材料）；開箱的隨機(jī)文件材料（包括說明書、圖冊、合格證、裝箱單、安裝規(guī)程、發(fā)票復(fù)印件等）。一、歸檔范圍及保管期限 ? 企業(yè)： ① 自制設(shè)備的歸檔材料（包括設(shè)備的設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)和制造過程中形成的文件材料，以及該項(xiàng)設(shè)備在安裝、使用、維護(hù)檢修、改造過程中形成的文件材料）。 ② 購置設(shè)備的歸檔材料（包括購置申請報(bào)告、批復(fù)、訂購協(xié)議、合同等購置文件、開箱隨機(jī)文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。一、歸檔范圍及保管期限保管期限： 以辦公設(shè)備和交通設(shè)備為主的單位（如機(jī)關(guān)、團(tuán)體、街道、管理性的企業(yè)和事業(yè)單位等），這些設(shè)備檔案的保管期限一般以 “短期 ”為主； 機(jī)關(guān)保管期限 序序號號類目名稱類目名稱 保管期保管期限限1 申請報(bào)告、計(jì)劃、請示與復(fù)。申請報(bào)告、計(jì)劃、請示與復(fù)。 短期短期 2 上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示。上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示。 短期短期 3 進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件。進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件。 長長 期期 4 開箱記錄及裝箱單。開箱記錄及裝箱單。 短期短期 5 安裝、安裝、 調(diào)試記錄調(diào)試記錄 和雙方和雙方 簽簽 字移交文件保字移交文件保 單單 。 短期短期 6 驗(yàn)收、報(bào)告及材料。驗(yàn)收、報(bào)告及材料。 短期短期 7 索賠來往函件及結(jié)果文件。索賠來往函件及結(jié)果文件。 長長 期期 8 設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料。設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料。 短期短期 9 使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履書）使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履書） 短期短期 10 重大事故的調(diào)查分析及處理意見。重大事故的調(diào)查分析及處理意見
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