檔案的整理與保管培訓(xùn)講義(已修改)
2025-02-28 12:29 本頁(yè)面
【正文】 教學(xué)規(guī)劃 教學(xué)目的 了解檔案整理的流程與方法 學(xué)會(huì)檔案保管 教學(xué)重點(diǎn) 檔案的整理 檔案的保管 教學(xué)難點(diǎn)： 檔案的整理 教學(xué)方法： 采用講授式 教學(xué)手段： 多媒體 課時(shí)安排： 8課時(shí) 教學(xué)內(nèi)容 第一節(jié) 檔案的整理 第二節(jié) 檔案的保管 一、檔案的整理 檔案的整理就是按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。 （一）檔案整理工作的內(nèi)容 對(duì)文件進(jìn)行整理歸檔（ 文書或業(yè)務(wù)部門 ） 歸檔文件整理 歸檔文件系統(tǒng)整理方法 對(duì)檔案進(jìn)行整理：對(duì)文書或各業(yè)務(wù)部門移交的檔案進(jìn)行排列、編目，使之進(jìn)一步條理化，以符合檔案管理的需要；（ 檔案室 ）☆ 全宗的劃分和排列。 （檔案館） （二）檔案整理工作的原則 保持檔案之間的歷史聯(lián)系； 1）來源 2）時(shí)間 3）內(nèi)容 4）形式 充分利用原有的整理基礎(chǔ)； 便于保管和利用。 在實(shí)際工作中，對(duì)制成材料、機(jī)密等級(jí)和保存價(jià)值不同的檔案，應(yīng)分別整理、專門保管，充分考慮便于保管和利用。 （三）檔案整理流程與方法 檔案分類 1）編制檔案分類方案（檔案分類大綱），建立全宗內(nèi)檔案分類體系； 2）全宗內(nèi)檔案分類 ●按時(shí)間：年度分類法 運(yùn)用年度分析法應(yīng)注意的事項(xiàng) ●按來源：組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法。 ●按內(nèi)容：?jiǎn)栴}分類法、實(shí)物分類法、地理分類法。 ●常用的是按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類三種。 按檔案保管期限分類
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