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商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)課件(ppt 48頁(yè))-全文預(yù)覽

  

【正文】 ,并視情況在門外適當(dāng)?shù)却?25分鐘,防有特別需要。( 1)奉茶方法:上茶應(yīng)該在主客還未交談前。 會(huì)議開(kāi)始前 30分鐘,接待人員各就其位準(zhǔn)備迎接會(huì)議嘉賓。水果要事先洗凈、切好、裝盤、擺放整齊。?散裝茶葉是先放入杯中,待嘉賓就坐后直接沖泡開(kāi)水。會(huì)議準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備會(huì)議需用品( 1)茶水具茶具要求:茶具不得有破損,必須干凈。? 接待人員根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)結(jié)合會(huì)議室具體情況整體安排會(huì)場(chǎng)布局。適時(shí)離開(kāi)第二節(jié) 商務(wù)拜訪禮儀 四、結(jié)束拜訪確認(rèn)此次拜訪洽談后達(dá)成的意向約定下次拜訪時(shí)間禮貌離開(kāi)第二節(jié) 商務(wù)拜訪禮儀 五、拜訪后的禮儀發(fā)出感謝函(短信、信息)別忘了電話加深印象利用拜訪前對(duì)對(duì)方的了解,多與對(duì)方溝通。輕松開(kāi)頭請(qǐng)起立等候被介紹。? 一般應(yīng)陪同送至本公司樓下或大門口,待客人遠(yuǎn)去后再回公司;若是乘車離去的客人,則應(yīng)該走至車前,接待人員幫客人拉開(kāi)車門,待其上車后輕輕關(guān)門,揮手道別,目送其離去后再離開(kāi)。一手拉車門、一手擋住車門上框,以防客戶磕碰? 注意不要擋在客戶的下車路線上? 客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門客戶下車? 文件資料須用雙手遞送,正面朝向客戶,并作簡(jiǎn)要說(shuō)明? 不要在桌面上將資料推到客戶面前? 如有需要,幫助客戶找到其關(guān)心的頁(yè)面并作指引說(shuō)明? 遞送的文件資料需經(jīng)過(guò)整理? 在與客戶交談過(guò)程中,因某種原因必須要離開(kāi),應(yīng)向客戶致歉并說(shuō)明離開(kāi)時(shí)間,如 “真對(duì)不起,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題我得去請(qǐng)示一下我們經(jīng)理,請(qǐng)您稍等一下,我大概五分鐘后回來(lái)! ”? 離開(kāi)時(shí)間不能太久,盡量不要超過(guò)十分鐘,如果離開(kāi)的時(shí)間超過(guò)承諾的時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向客戶說(shuō)明并致歉? 在自己離開(kāi)的時(shí)間,應(yīng)安排好客戶等候期間的活動(dòng)或請(qǐng)同事協(xié)助,避免讓客戶感覺(jué)被冷落或無(wú)事可做。與客人步伐保持一致,偶爾后望,確認(rèn)客人跟上。提醒您:提醒您: 一般而言,上樓下樓宜一般而言,上樓下樓宜但單行行進(jìn),以前為上。引導(dǎo)者在中央,配合客人速度指引。上下樓梯時(shí),不要和別人搶行。? 電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧 。 18走 廊D BC A乘火車時(shí)的座位次序 指引陪同的禮儀21? 介紹、帶領(lǐng)的要點(diǎn)? 說(shuō)明目的地,右手并攏指示前往的方向? 站在左斜前方帶領(lǐng)客戶? 走在二、三步前,配合對(duì)方的步調(diào)前進(jìn)? 一定要敲門,請(qǐng)客戶坐上座? 告知等候的時(shí)間? 提供閱讀資料21 引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂 引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)辦公室?右側(cè)高于左側(cè)右側(cè)高于左側(cè)?內(nèi)側(cè)高于外側(cè)內(nèi)側(cè)高于外側(cè)?中央高于兩側(cè)中央高于兩側(cè)前方高于后方前方高于后方并行時(shí)并行時(shí) 單行時(shí)單行時(shí)行進(jìn)中電梯內(nèi)沒(méi)人時(shí):在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住 “開(kāi) ”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入 。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。( 5)女士上車時(shí),不要一只腳先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)?。男士要服?wù)于自己的夫人,應(yīng)開(kāi)車門讓夫人先上車,然后自己再上車。下車時(shí)主人應(yīng)先下車從車身前面走過(guò)去打開(kāi)車門。如果客人先上車坐到了主人的位置上,則不必請(qǐng)客人如果客人先上車坐到了主人的位置上,則不必請(qǐng)客人挪動(dòng)位置。252。為上座。陪同乘車陪同乘車252。 參觀禮儀216。一定要處處以對(duì)方為中心。陪同人員應(yīng)該走在客人的左邊。252。陪同人員宜少不宜多。包括先看什么,后看什么,中間是否要休息,參觀前是否要作介紹,哪些人參與等。商務(wù)接待禮儀第一節(jié) 接待禮儀 一、接待前了解接待對(duì)象情況見(jiàn)書中表 4—1確定相應(yīng)接待規(guī)格高規(guī)格、低規(guī)格、對(duì)等規(guī)格制定接待方案明確目標(biāo)、性質(zhì)方案見(jiàn)表 4—2
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