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《圣約克服裝服飾公司管理制度規(guī)定匯編》-全文預覽

2025-08-10 16:29 上一頁面

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【正文】 地點為方式的。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章 費用由使用人承擔。駕車不當或 野蠻操作造成機件損壞的,給予 200元罰款。 駕駛人員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。 駕駛員或車輛使用人將車 輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款 100元 /次。主卡由行政辦公室負責保管,定時補充分卡金額。 三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責任。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔: ( 1)無照駕駛; ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交 通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。 四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。 二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原 則。 保管員應認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式, 按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。 行政辦公室 應將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財 務審批權限規(guī)定報批。 ( 2) 、黨政聯(lián)席會作出的決定 ,由行政辦公室通知有關部門貫徹落實,必要時發(fā)放文件或會議紀要。 ( 5) 、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。 會議內容: ( 1) 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 (3)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 ( 3) 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。 開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。(根據(jù)實際工作情況第一次: 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎 20%— 50%處罰,第三 次:降職使用或勸其自動離職) ( 4) 、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。 會后工作: ( 1) 、行政 辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。 第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公 會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經(jīng)辦。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 ( 8)、 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。 ( 5)、 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下: ( 1) 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。 ( 2)、 遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 ( 3)、 法人私章:法人私章由公司 或分公司 出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術; 招標項目的標底、合作條件、貿易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。 八、歸檔資料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整; 根據(jù)檔案內容合并整理、立卷; 根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值 、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 ( 4)、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 ( 2)、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉處理。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 一、文件管理內容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料 、單據(jù) 。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度 度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 六 章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 七 章 會議 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第 八 章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第 九 章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第 十 章 車輛管理補充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通 費用補貼制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十 二 章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十 三 章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十 四 章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十 五 章 公司宴請接待制度 . . . . . . . . . . . . . 29 第十 六 章 員工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . .32 第十 七 章 借款和報銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 32 第十 八 章 員工招聘、調動、離職 等規(guī)定 . . . . . . . . .34 第十 九 章 計算機管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36 第 二十 章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36 第 二十一 章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 二 章 財務管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 三 章 財務報銷管理制度 . . . . . . . . . . . . 47 第二十 四 章 員工工資 發(fā)放 管理制度 . . . . . . . . . . 51 第二十 五 章 廉政建設制度 . . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責 . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財務部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第 四 章 采購部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第五 章 質量部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 服從領導,關心下屬,團結互助。 第一部分 公司 管理制度 第一章 文件 單據(jù) 管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。 3. 公文的編號保管 ( 1)、 辦公室 秘書 對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要 立 即辦。 ( 1)、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。 ( 3)、 文件閱完后,應送交辦公室秘書 ,切忌橫傳。 二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 七、各招商引資貸款項目申報資料市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條例: 各類印章的具體管理條例: 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到 綜合辦公室 處領取并填寫《
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