武漢煙草集團(tuán)公司集團(tuán)總部管理診斷項(xiàng)目-組織調(diào)整和管控功能建議-全文預(yù)覽
【正文】 市場(chǎng)變化作快速調(diào)整 銷(xiāo)售 成品物流 產(chǎn)品研發(fā) 市場(chǎng) 6 在目標(biāo)模式中，生產(chǎn)管理功能主要集中到集團(tuán)層面，各下屬煙廠功能弱化為生產(chǎn)車(chē)間 制造總監(jiān) 生產(chǎn)計(jì)劃和管理功能 工藝/設(shè)備管理功能 安技保衛(wèi)功能 …… 武漢煙廠 三峽煙廠 紅安煙廠 …… 廣水煙廠 ?目標(biāo)模式下的生產(chǎn)功能有以下特征： – 煙廠由制造總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo) – 煙廠現(xiàn)有的各功能，如設(shè)備管理、安技保衛(wèi)等主要集中到集團(tuán)層面 ?在目標(biāo)模式下，各煙廠功能弱化，僅僅相當(dāng)于一個(gè)大生產(chǎn)車(chē)間 ? 武煙可以通過(guò)收購(gòu)其他卷煙廠獲得計(jì)劃指標(biāo)，擴(kuò)大規(guī)模，就要考慮生產(chǎn)的全國(guó)性布局 ? 生產(chǎn)功能獨(dú)立成統(tǒng)一平臺(tái)，未來(lái)甚至可以考慮委托加工等方式，便于產(chǎn)能擴(kuò)大 7 目標(biāo)模式方案是根據(jù)長(zhǎng)短程供應(yīng)鏈進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化功能設(shè)置，在短程供應(yīng)鏈中以品牌為核心組建事業(yè)部 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總 采購(gòu)功能 信息技術(shù)功能 財(cái)務(wù)功能 人力資源功能 戰(zhàn)略功能 …… 銷(xiāo)售功能 生產(chǎn)功能 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副總 品牌事業(yè)部 制造總監(jiān) 經(jīng)理 經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 戰(zhàn)略總監(jiān) 會(huì)計(jì)功能 負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)功能管理 品牌事業(yè)部 經(jīng)理 副總 物流功能 研發(fā)功能 原料 /基礎(chǔ)研發(fā) 總經(jīng)理辦公室 審計(jì)功能 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)功能 長(zhǎng)程供應(yīng)鏈 短程供應(yīng)鏈 管理支撐體系 綜合產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)功能 黨委 政工 工會(huì) 紀(jì)委監(jiān)察 采購(gòu)總監(jiān) 協(xié)管 8 報(bào)告目錄 ? 組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)模式和設(shè)計(jì)原則 ? 組織結(jié)構(gòu)過(guò)渡方案 ? 管控功能和相應(yīng)的授權(quán)體系 9 組織結(jié)構(gòu)過(guò)渡模式的設(shè)計(jì)既要以目標(biāo)模式為導(dǎo)向，同時(shí)也要幫助武煙解決現(xiàn)有模式中存在的幾個(gè)問(wèn)題 過(guò)渡模式的原則： ? 轉(zhuǎn)型期的特殊情況要考慮組織結(jié)構(gòu)的柔性化 ? 要滿足快速市場(chǎng)響應(yīng)，組織結(jié)構(gòu)扁平化 ? 部門(mén)管理歸屬明確，單一 ? 部門(mén)職能分工明確，清晰 ? 部門(mén)定位明確 ? 高層專(zhuān)業(yè)化分工，并適當(dāng)考慮人員現(xiàn)狀 目前組織結(jié)構(gòu)的主要問(wèn)題 ? 高層管理人員的職能分工不均衡 ? 內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制單一，決策較為集中 ? 職能設(shè)置的概念不清，出現(xiàn)多頭管理、理解差異現(xiàn)象 –儲(chǔ)運(yùn)部多頭管理 –原料研究所暫缺分管領(lǐng)導(dǎo) ? 部分職能設(shè)置錯(cuò)位，不能起到相應(yīng)作用 –市場(chǎng)部定位存在偏差，而且層級(jí)過(guò)低 –生產(chǎn)部職能單一，需要強(qiáng)化對(duì)工廠的集中管理 –質(zhì)量檢驗(yàn)歸屬在生產(chǎn)體系中，監(jiān)督作用不強(qiáng) ? 內(nèi)部責(zé)、權(quán)不統(tǒng)一 10 在設(shè)計(jì)過(guò)渡方案的時(shí)候主要考慮專(zhuān)業(yè)分工和改善武煙現(xiàn)實(shí)組織結(jié)構(gòu)狀況，向目標(biāo)模式過(guò)渡 財(cái)務(wù)和審計(jì) 人力資源 信息技術(shù) 戰(zhàn)略 其他 市場(chǎng) 銷(xiāo)售 物流 生產(chǎn) 研發(fā) 2 4 建設(shè)持續(xù)發(fā)展能力 建設(shè)市場(chǎng)快速反應(yīng)能力 管理支撐體系 采購(gòu) 1 以武煙目前的研發(fā)水平來(lái)看，比較適合將研發(fā)功能集中到一個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展工作，等有了一定的技術(shù)積累以后可以將原料研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)分離 3 管理支撐體系統(tǒng)一平臺(tái) 11 在不考慮武煙現(xiàn)狀的前提下，凱捷建議這種比較理想化的組織結(jié)構(gòu)過(guò)渡方案 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總 副總 采購(gòu)功能 銷(xiāo)售功能 信息技術(shù)功能 財(cái)務(wù)功能 人力資源功能 戰(zhàn)略功能 市場(chǎng)功能 物流功能 研發(fā)功能 生產(chǎn)功能 其他功能 會(huì)計(jì)功能 生產(chǎn)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān) 面向建立長(zhǎng)程供應(yīng)鏈 面向建立短程供應(yīng)鏈 管理支撐體系 總經(jīng)理辦公室 審計(jì)功能 黨委 政工 工會(huì) 紀(jì)委監(jiān)察 戰(zhàn)略總監(jiān) 銷(xiāo)售總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 采購(gòu)總監(jiān) 協(xié)管 可能目前缺乏合適人選 12 考慮到武煙現(xiàn)階段的特點(diǎn)，凱捷在組織結(jié)構(gòu)過(guò)渡方案上有兩種考慮，第一種是設(shè)立較多高層職位，為向?qū)I(yè)化過(guò)渡服務(wù) 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總 副總 采購(gòu)功能 銷(xiāo)售功能 信息技術(shù)功能 財(cái)務(wù)功能 人力資源功能 戰(zhàn)略功能 市場(chǎng)功能 物流功能 研發(fā)功能 生產(chǎn)功能 其他功能 會(huì)計(jì)功能 生產(chǎn)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān) 總經(jīng)理辦公室 審計(jì)功能 黨委 政工 工會(huì) 紀(jì)委監(jiān)察 戰(zhàn)略總監(jiān) 銷(xiāo)售總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 采購(gòu)總監(jiān) 副總 副總 副總 這三個(gè)副總主要是起培養(yǎng)武煙未來(lái)骨干的作用，幫助下屬各總監(jiān)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)功能的管理，以及提升能力 面向建立長(zhǎng)程供應(yīng)鏈 面向建立短程供應(yīng)鏈 管理支撐體系 協(xié)管 可能目前缺乏合適人選 13 第二種方案是設(shè)立專(zhuān)職董事解決過(guò)渡期人員問(wèn)題，專(zhuān)職董事不參與集團(tuán)日常的經(jīng)營(yíng)和管理，但可以兼任專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的主任委員 ? 專(zhuān)職董事不參與集團(tuán)日常的具體經(jīng)營(yíng)和管理 ? 專(zhuān)職董事可以兼任專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的主任委員 ? 通過(guò)設(shè)立專(zhuān)職董事可以精簡(jiǎn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)數(shù)量，解決武煙在組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)的情況下高層人員安排問(wèn)題 董事會(huì) 投資委員會(huì) 總經(jīng)理 /經(jīng)理辦公會(huì) 預(yù)算委員會(huì) 資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì) …… 原料管理委員會(huì) 科技管理委員會(huì) 兼任主任委員 建議專(zhuān)職董事可以分別兼任采購(gòu)和預(yù)算委員會(huì)的主任委員 14 在過(guò)渡模式中，凱捷建議武煙強(qiáng)化市場(chǎng)功能和財(cái)務(wù)管理功能 銷(xiāo)售功能 物流功能 銷(xiāo)售總監(jiān) 市場(chǎng)功能 副總 財(cái)務(wù)功能 會(huì)計(jì)功能 財(cái)務(wù)總監(jiān) 本方案強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)功能的獨(dú)立性，是因?yàn)椋? ? 武煙做大做強(qiáng)品牌，必須從集團(tuán)層面來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題，而品牌管理是市場(chǎng)部的功能 ? 市場(chǎng)功能依靠對(duì)消費(fèi)市場(chǎng)信息的搜集和分析作為研發(fā)、銷(xiāo)售和制定市場(chǎng)策略的依據(jù)，更多的是指導(dǎo) 本方案強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理功能的獨(dú)立性，是因?yàn)椋? ? 武煙作為一個(gè)傳統(tǒng)的國(guó)營(yíng)企業(yè)，會(huì)計(jì)功能較強(qiáng)，但往往忽視財(cái)務(wù)管理 ? 財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)控制和分析等手段能幫助武煙有效的進(jìn)行資金運(yùn)用管理和成本費(fèi)用控制 雖然提高了市場(chǎng)功能的地位，但市場(chǎng)和銷(xiāo)售功能還是同一個(gè)副總管轄，應(yīng)避免把市場(chǎng)功能再次定位于為銷(xiāo)售功能服務(wù) 15 以目標(biāo)模式為導(dǎo)向，在生產(chǎn)功能上要逐步過(guò)渡，可以先將工廠收歸生產(chǎn)總監(jiān)管理，再把各功能統(tǒng)一到集團(tuán)層面，形成大制造中心 武漢煙廠 總經(jīng)理 三峽煙廠 紅安煙廠 生產(chǎn)部 武漢煙廠 生產(chǎn)總監(jiān) 三峽煙廠 紅安煙廠 生產(chǎn)計(jì)劃功能 當(dāng)前模式 過(guò)渡模式 ?目前武煙各卷煙廠都直接歸集團(tuán)總經(jīng)理管轄，和生產(chǎn)部門(mén)是同一層級(jí) ?甚至集團(tuán)副總兼任三峽和紅安的廠長(zhǎng)，使生產(chǎn)部很難開(kāi)展工作 ?生產(chǎn)部主要職能是制定生產(chǎn)計(jì)劃和排產(chǎn)，職能過(guò)于單一 ?首先要把各工廠的管理權(quán)歸屬到生產(chǎn)總監(jiān)下，接受統(tǒng)一管理 ?各工廠可以暫時(shí)保留目前的職能和科室設(shè)置 ?生產(chǎn)計(jì)劃還是統(tǒng)一由生產(chǎn)總監(jiān)下屬相關(guān)部門(mén)下達(dá)到各廠 生產(chǎn)總監(jiān) 總經(jīng)理 16 在研發(fā)這個(gè)重要專(zhuān)業(yè)功能的部門(mén)設(shè)
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