某公司辦公室管理設(shè)計(jì)及組織結(jié)構(gòu)-全文預(yù)覽
【正文】 理與支持、文件的打印、復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理、辦公場(chǎng)所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購與管理、固定資產(chǎn)采購與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù) 8. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳與公關(guān)，對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應(yīng)由相關(guān)人員協(xié)助采購 ?采購后應(yīng)由總經(jīng)理進(jìn)行審批、確認(rèn) ?專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購回來后應(yīng)經(jīng)其確認(rèn) ?固定資產(chǎn)、低值易耗品采購回來后，報(bào)交相關(guān)單據(jù)給財(cái)務(wù)部入賬 ?辦公室登記固定資產(chǎn)卡片 ?按固定資產(chǎn)、低值易耗品類別、使用部門分別進(jìn)行登記，以便進(jìn)行固定資產(chǎn)核算、低值易耗品和部門費(fèi)用核算 ?安排固定資產(chǎn)購買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事宜 ?對(duì)投入使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行日常的保養(yǎng)和維修，最大限度的延長固定資產(chǎn)及低值易耗品有效使用壽命 ?對(duì)所修理的固定資產(chǎn)進(jìn)行修理情及低值易耗品況登記 ?在年末由辦公室及財(cái)務(wù)部聯(lián)合在某一固定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)，保證及低值易耗品帳實(shí)相符 ?查明帳實(shí)不符原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理 ?對(duì)于需處置固定資產(chǎn)，低值易耗品，填寫“固定資產(chǎn)處置單”或“低值易耗品處置單”，經(jīng)社皮后進(jìn)行相應(yīng)處理 ?對(duì)需處置的，填寫及時(shí)報(bào)交財(cái)務(wù)部相關(guān)單據(jù)入賬 各部門固定資產(chǎn)低值易耗品需求預(yù)算 注： 2023元以上為固定資產(chǎn)， 200元 2023元為低值易耗品 預(yù)算 采購 登記 領(lǐng) /借用 報(bào)廢、處理 ?對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用進(jìn)行登記，核算部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用 ?對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品借用進(jìn)行登記，確保安全使用、按時(shí)歸還 ?每年預(yù)算期各部門在規(guī)定期限內(nèi)向辦公室提交部門固定資產(chǎn)及低值易耗品需求預(yù)算 ?辦公室審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入辦公室年度固定資產(chǎn)低值易耗品采購總預(yù)算，報(bào)交財(cái)務(wù)部 維修 盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)采購流程 各部門 辦公室 總經(jīng)理 管理總監(jiān) 采購申請(qǐng) 審批簽字
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