時(shí)間管理效率課件-全文預(yù)覽
【正文】 Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 23% 2530% 5060% 不合理的時(shí)間配置 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 2025% 6580% 15% 1% 高效能人士的時(shí)間安排 第三部分 把事情做好 —— 用對方法 ? 提升效能的方法 ——思維導(dǎo)圖 ? 高效溝通的方法 ——金字塔原理 ? 設(shè)定目標(biāo)的方法 ——SMART原則 ? 制定計(jì)劃的方法 ——計(jì)劃六步 道 法 自 然 寫 出 心 象 突 出 重 點(diǎn) 掌 控 全 局 思維導(dǎo)圖的特點(diǎn) 為什么學(xué)習(xí)這個內(nèi)容？ 如何高效地進(jìn)行 溝通 提高溝通的 效能： 溝通是為了解決問題，要有明確和有價(jià)值的思想 提高溝通的效率： 溝通要讓對方準(zhǔn)確快速地理解你的意思，掌握關(guān)鍵點(diǎn) 金字塔原理 ? Specific 明確而具體 ? Measurable 可衡量量化 ? As if now 符合現(xiàn)在時(shí) ? Realistic 切實(shí)而可行 ? Track able 追蹤有時(shí)限 訂立目標(biāo)的 SMART法則 具體明確（ Specific ） ? 做好一件事，比做好幾件事更容易，也更容易成功 ?企業(yè)：要集中，不要盲目多元化 ?個人：一個專注的常人比一個精力分散的天才更有成就 ?軍事學(xué)的第一原則：“集中兵力” 集中力量 擊中要害 向深處發(fā)展 5W2H法 5W2H法由美國陸軍兵器修理部首創(chuàng) ， 誕生于第二次世界大戰(zhàn)中 ， 由于易記 、應(yīng)用方便 ， 曾被廣泛用于企業(yè)管理和各項(xiàng)工作中 。 (年度、月份、周別、每日目標(biāo) ) 設(shè)定期限的原則（ Track Able） ?設(shè)定目標(biāo) 達(dá)成的時(shí)間期限 ?在目標(biāo)執(zhí)行過程，設(shè)定 中間檢核點(diǎn) ?目標(biāo)要寫在紙上 （自廢武功） ?依不同期間設(shè)定階段性目標(biāo) (年度、月份、周別、每日目標(biāo) ) 有效計(jì)劃的 6 步展開 Step1. 全盤思考設(shè)定目標(biāo) Step2. 收集資訊掌握事實(shí) Step3. 狀況評估分析事實(shí) Step4. 創(chuàng)意思考研擬方案 Step5. 決策分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估 Step6. 行動計(jì)劃排除障礙 Step1. 全盤思考設(shè)定目標(biāo) ?思考計(jì)劃所要達(dá)成的目的為何？ ?了解公司整體目標(biāo)及方向 ?明確區(qū)分長短期目標(biāo) ?將目標(biāo)加以展開 ?須考慮機(jī)會利益和機(jī)會損失 ?掌握相關(guān)人員的真正意圖
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