時(shí)間管理效率課件-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 Step2. 收集資訊掌握事實(shí) ? 描繪全貌，決定影響達(dá)成目的要因，依據(jù)要因項(xiàng)目，不要疏漏事實(shí) ? 不要只看表面的事，運(yùn)用「 5W2H」重點(diǎn)搜集相關(guān)事實(shí) ? 區(qū)分事實(shí)與意見，并搜集佐證意見的相關(guān)事實(shí) ? 現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)，主動(dòng)訪談，收集資訊 ? 運(yùn)用腦力激蕩法，尋求小組成員觀點(diǎn) ? 消除先入為主的偏見 ? 考慮本身的使命、立場(chǎng)及能力 Step3. 狀況評(píng)估分析事實(shí) ?針對(duì)事實(shí)，進(jìn)行整理、區(qū)別及評(píng)估 ?一方面思考因果關(guān)系，一方面深入發(fā)掘問(wèn)題 ?從事實(shí)與事實(shí)產(chǎn)生關(guān)連后，再推斷表面上難以發(fā)現(xiàn)的事實(shí) ?對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，區(qū)分優(yōu)先性 ?活用演繹及歸納等分析方法 ?須考慮獲取資訊的成本與時(shí)效性 激發(fā)創(chuàng)意的方法 ?平行思考 （轉(zhuǎn)換觀點(diǎn)、角度） ?逆向思考（從結(jié)果點(diǎn)想回來(lái)） ?反面思考（為什么不 … ） Step5. 決策分析風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估 ?進(jìn)行方案之可行性分析 ?正確性、經(jīng)濟(jì)性、迅速性、安全性如何 ?評(píng)估各方案之可能風(fēng)險(xiǎn) ?此計(jì)劃對(duì)相關(guān)人員的影響如何？ ?決策時(shí)機(jī)是否適當(dāng)？ ?實(shí)行時(shí)機(jī)是否適當(dāng)？ 工具：決策樹、 DA分析表 Step6. 行動(dòng)計(jì)劃排除障礙 ?依決定方案，發(fā)展具體行動(dòng)計(jì)劃 ?排定計(jì)劃執(zhí)行之時(shí)間表 ?設(shè)定進(jìn)度查核點(diǎn)及查核方式 ?溝通協(xié)調(diào)，整合內(nèi)部努力 ?有效排除工作障礙 ?研擬潛在問(wèn)題分析與后備計(jì)劃 ?變動(dòng)狀況下如何調(diào)整計(jì)劃 第四部分 把事情做快 —— 提升效率 ?堵住時(shí)間的漏洞 ?提升自我生產(chǎn)力 堵住時(shí)間的漏洞 ?錯(cuò)位的物品 —— TRAF原則 ?遺忘的事情 —— 好記性不如爛筆頭 ?社交與干擾 —— 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” ?通勤與出差 —— 利用零碎與逆勢(shì)操作 ?電視的誘惑 —— 持續(xù)的改進(jìn) 在旁觀者看來(lái)，不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。 :47:2202:47Feb233Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :47:2202:47:22February 3, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 22秒 02:47:223 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :47:2202:47Feb233Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 47分 22秒 02:47: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于
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