【正文】 員工轉(zhuǎn)正的基本流程 （ 1）與會人員不得少于 5名，包括被評人所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等，其中必須有 2名中層以上干部； （ 2）會議紀(jì)要須存入人事檔案備查。 1因考勤機故障無法指紋考勤時的考勤方式 （ 1）收集考勤資料： ①指紋考勤原始數(shù)據(jù)； ②補充考勤資料：員工請假單（須特別注意有無跨月請假）、出差單、外出登記表、簽到表、忘打卡說明、經(jīng)借調(diào)單位簽字的借調(diào)人員考勤數(shù)據(jù)等； （ 2）核查指紋考勤原始數(shù)據(jù)及補充考勤資料：核查遲到、早退、漏打卡、打卡次數(shù)不夠等事項； （ 3）如實制作考勤匯總統(tǒng)計表。 1簽訂員工勞動合同內(nèi)容方面的注意事項 勞動合同續(xù)簽必須召開人事專題工作會議進行民主評議，由 5名以上被評人所在部門的分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門同事共同參與（其中必須有 2名中層以上干部），并形成會議紀(jì)要存入人事檔案備查。 錄用離職人員注意事項 離職人員再次入職的基本條件 （ 1）該離職人員屬于轉(zhuǎn)正后因個人原因離職； （ 2）該離職人員非集團系統(tǒng)開除人員； （ 3）該離職人員須符合最新入職條件。 （恒地司人字【 2023】第 100號《關(guān)于同意 關(guān)于金碧物業(yè)集團薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案的請示 的批復(fù)》；恒地司物人字【 2023】第 063號《關(guān)于規(guī)范人事招聘工作的通知》） 招聘錄用后勤及操作類崗位的資格審核重點 員工入職辦理 所有新錄用人員須到三級甲等醫(yī)院體檢合格、無重大疾病，本科學(xué)歷人員須到省教育廳鑒定學(xué)歷和學(xué)位無誤，行政人事部門方可通知其入職。 （恒地司物人字【 2023】第 026號《關(guān)于修訂下發(fā) 物業(yè)公司、客服中心定崗定編原則 的通知》；恒地司物人字【 2023】第 046號《關(guān)于規(guī)范物業(yè)公司（客服中心）定崗定編工作的通知》） 定崗定編方案的審批權(quán)限 人員招聘 管理類崗位要重點核查第一學(xué)歷是否為本科 （ 1）除后勤及操作類崗位，保安部經(jīng)理 /副經(jīng)理，會所總監(jiān) /主管 /總廚等管理崗位外，其他崗位均要求第一學(xué)歷本科； （ 2）工程部管理類崗位，如工程師、工程部經(jīng)理 /副經(jīng)理、工程部主管等職位要求第一學(xué)歷本科。 （恒地司物字【 2023】第 001號《關(guān)于修訂下發(fā) 金碧物業(yè)集團管理辦法 的通知》 主要內(nèi)容 8 第一部分 人事助理（人事專員、人事主管） 一、人事助理（人事專員、人事主管）工作內(nèi)容 二、人事助理 /人事專員 /人事主管崗位入門須知 定崗定編 人員招聘 員工入職辦理 勞動合同管理 考勤管理 主要內(nèi)容 9 員工轉(zhuǎn)正 員工聘任、晉級、薪資調(diào)整 員工離職辦理 員工失職問責(zé)處理 員工社會保險、住房公積金辦理 1人事檔案資料管理 1殘疾人年審辦理 1員工花名冊 1員工培訓(xùn) 主要內(nèi)容 10 第二部分 行政助理（行政專員、行政主管） 一、行政助理（行政專員、行政主管）工作內(nèi)容 二、行政助理 /行政專員 /行政主管崗位入門須知 會議管理 宿舍管理 飯?zhí)霉芾? 證照管理 計劃管理 主要內(nèi)容 11 資金計劃 內(nèi)部行政公文處理 檔案管理 短信平臺 第一部分 人事助理（人事專員、人事主管） 崗位入門手冊 一、人事助理（人事專員、人事主管） 工作內(nèi)容 ? 人員定崗定編的匯總、報審； ? 員工招聘； ? 新員工入職辦理； ? 新入職員工合同簽訂及合同到期人員續(xù)簽辦理； ? 員工指紋錄入、請假、外出、出差等手續(xù)辦理； ? 員工聘任、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、崗位調(diào)整、薪資調(diào)整辦理； ? 員工離職辦理； ? 員工失職問責(zé)處理； ? 社會保險、住房公積金、勞動年審、殘疾人年審 辦理； ? 人事報表（考勤報表、花名冊）制作； ? 1開展全員綜合考評； ? 1人事檔案資料管理。 第八條 物業(yè)集團須與員工簽訂勞動合同，物業(yè)集團本部勞動合同版本須報集團人力資源中心審定后方可使用；直屬物業(yè)公司（客服中心）、地區(qū)物業(yè)公司勞動合同版本須報物業(yè)集團行政人事中心審定后方可使用。 第五條 地區(qū)物業(yè)公司總經(jīng)理助理及以上人員、客服中心副總經(jīng)理及以上人員的入職、任免、工資及解聘等須經(jīng)物業(yè)集團審核后，報當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司董事長審批實施；以上人員的處分須報物業(yè)集團備案。物業(yè)集團行政人事中心常務(wù)副總經(jīng)理 龍穗莉 人事管理 第一條 物業(yè)集團的組織機構(gòu)設(shè)置及其調(diào)整方案報物業(yè)集團負責(zé)人、集團總裁審批后，再報董事局主席批準(zhǔn)后實施。 第四條 物業(yè)集團負責(zé)人、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子的入職、任免、工資、獎懲及解聘、工作分工及調(diào)整等報集團總裁審核后，再報董事局主席審批實施；物業(yè)集團本部及直屬物業(yè)公司（客服中心）其他人員由物業(yè)集團負責(zé)人審批；地區(qū)物業(yè)公司一把手由物業(yè)集團直接任命。 第七條 凡在集團系統(tǒng)被辭退、開除以及自行離職的人員，各地區(qū)物業(yè)公司一律不得錄用，特殊情況報董事局主席審批。 第十一條 物業(yè)集團外派員工的人事關(guān)系由當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司負責(zé)，確需申請繼續(xù)在廣州購買社保及公積金的由物業(yè)集團行政人事中心統(tǒng)一安排。 擬定定崗定編的注意事項 （ 1）直屬物業(yè)公司（客服中心）報物業(yè)集團負責(zé)人審批； （ 2）地區(qū)物業(yè)公司經(jīng)物業(yè)集團審核后，報當(dāng)?shù)氐禺a(chǎn)公司董事長審批。如專員崗位必須要求 3年以上工作經(jīng)驗， 12年只能核定為文員類職位。 新員工入職完整流程 原則上不得錄用離職人員，因工作需要確需錄用的，一律須報董事局主席審批。 1簽訂員工勞動合同形式方面的注意事項 （ 1）勞動合同約定薪資為該員工對應(yīng)職位薪資的固定工資金額部分； （ 2）合同簽訂年限統(tǒng)一為 3年，勞動合同約定的試用期為 6個月。 因考勤機故障導(dǎo)致不能正?？记诘?，人事部門須及時安排維修或更換考勤機，在此期間需安排員工簽到考勤，按日將考勤簽到表交樓盤負責(zé)人簽字確認，并將情況說明和對應(yīng)的跟進措施報備物業(yè)集團行政人事中心。 （恒地司物人字【 2023】第 201號《關(guān)于重新修訂下發(fā)金碧物業(yè)集團考勤管理制度 的通知》） 1考勤原始資料的保存方法 員工轉(zhuǎn)正 （ 1）統(tǒng)計轉(zhuǎn)正人數(shù)：每月初統(tǒng)計當(dāng)月達到轉(zhuǎn)正日期人數(shù)，并通知員工所在部門負責(zé)人； （ 2）整理轉(zhuǎn)正資料：通知員工提交轉(zhuǎn)正申請、員工試用期滿考核表至行政人事部門； （ 3）組織轉(zhuǎn)正考試：組織擬轉(zhuǎn)正員工進行業(yè)務(wù)知識及專業(yè)能力測試（筆試）； （ 4）召開會議：人事部門牽頭召集員工所在部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員召開轉(zhuǎn)正評議會； （ 5）將通過以上環(huán)節(jié)的擬轉(zhuǎn)正人員資料報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批； （