時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧概述-全文預(yù)覽
【正文】 用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 6） ——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 ——把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 ——利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) ——午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì) ——休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 ——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、 時(shí)間管理的基本策略 20 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） ——站著接待一向健談的來(lái)訪者 ——從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者 ——管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng) ——如遇瑣事纏身能快速擺脫 秘書人員的時(shí)間管理 ■ 認(rèn)清自己的角色和職責(zé) 四、 時(shí)間管理的基本策略 21 工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” ——白領(lǐng)階層的辦公室 “ ５Ｓ ” 1. 工作計(jì)劃表 2. 常用文件及工具書 3. 柜子及辦公室桌清理 4. 相關(guān)人員通訊錄 5. 事件記錄本 五、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 22 “ 80、 20”法則 運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 六、分清工作的輕重緩急 23 ——請(qǐng)運(yùn)用 “ 80、 20”法則，找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。 提問(wèn)： 如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？ 4 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 ■生命的有限性 ——人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價(jià)值觀 ——生命的價(jià)值和人生的意義 ■追求成功人生是每個(gè)人的夢(mèng)想 ——成功的原動(dòng)力來(lái)自心靈 ■實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 ——個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 一、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 5 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說(shuō)明 不同 階段 一、 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 6 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng) ——準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 一、 員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛(ài)好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 7 我們的問(wèn)題在哪里 ■透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) ——部分人的三個(gè)字特征 ——人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 ——做事缺乏計(jì)劃性 ——做事分不清主次 ——不善于說(shuō) “ 不 ” ——無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 二、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “茫” “忙 ” “盲 ” 8 我們的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) ——電
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