《禾達紙箱工業(yè)公司會議管理制度》-全文預(yù)覽
【正文】 經(jīng)二分之一會議成員同意，生產(chǎn)部可對本議事規(guī)程進行修改。 0在不能就某項議程或決議達成共識時，應(yīng)以生產(chǎn)副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及該議決事項的負責(zé)人、車間主任的意見為主導(dǎo)，由生產(chǎn)副總經(jīng)理議決。 0生產(chǎn)會議結(jié)束時，所有出席會議的人員均應(yīng)在會議記錄上簽字。 0會議成員有權(quán)就會 議議程提出建議和意見，建議和意見應(yīng)以書面形式在會議召開前 10 天反饋到生產(chǎn)部。 0生產(chǎn)會議秘書的職責(zé)： A、負責(zé)生產(chǎn) 會議成員之間的聯(lián)絡(luò)； B、負責(zé)安排會務(wù)，草擬議程的建議和其他材料并提交所有會議成員； C、安排會議的記錄、會議紀要的編寫，并在會議結(jié)束后提供給所有會議成員。有需要時生產(chǎn)副總經(jīng)理也可邀請各部門相關(guān)人員列席會議。 經(jīng)二分之一會議成員同意，董事 會可對本議事規(guī)程進行修改。 0在不能就某項議程或決議達成共識時，應(yīng)以總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理及該議決事項的部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理的意見為 主導(dǎo)，由總經(jīng)理和常務(wù)總經(jīng)理議決。 0總經(jīng)理辦公會議結(jié)束時，所有出席會議的人員均應(yīng)在會議記錄上簽字。 0會議成員有權(quán)就會議議程提出建議和意見，建議和意見應(yīng)以書面形式在會議召開前 10 天反饋到行政部。 0總經(jīng)理辦公會議秘書的職責(zé)： A、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議成員之間的聯(lián)絡(luò)； B、負責(zé)安排會務(wù)，草擬議程的建議和其他材料并提交所有會議成員； C、安排會議的記錄、會議紀要的編寫，并在會議結(jié)束后提供給所有會議成員。 第二條 會議性質(zhì) 與成員 總經(jīng)理辦公會議為公司董事會體制內(nèi)的議事機制，會議成員由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采購部經(jīng)理組成，必要時可由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理提議邀請相關(guān)人員列席會議。 第四條 附則 本制度附件《董事會議事規(guī)程》、《總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)程》、《生產(chǎn)會議議事規(guī)程》、《部門例會議事規(guī)程》四個規(guī)程，為本制度的組成部分。其他會議 10 分鐘以內(nèi)的罰款 20 元，超過 10 分鐘的罰款50 元。 第二條 會議準(zhǔn)備與會務(wù)管理 0上述會議均由行政部至少提前 15 天進行相關(guān)的準(zhǔn)備，準(zhǔn)備工作由分管行政部的常務(wù)副總經(jīng)理和行政部經(jīng)理牽頭負責(zé)落實。本公司董事會每年度召開兩次，會議的時間、召集方式、出席人員、會議程序、會議形式、議決事項及其執(zhí)行等，依照本制度附件《董事會議事規(guī)程》貫徹執(zhí)行。 禾達紙箱工業(yè) (廈門 )有限公司 會議管理制度 為了規(guī)范公司各項會議的流程與管理，特別是提高總經(jīng)理辦公會議和董事會會議的議事、決策效率與效果，特制定本管理制度。 0本公司員工大會依照本公司章程規(guī)定組織召開。 0部門例會各部門視情況而定，可定期或不定期隨時召集
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