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工程合同管理文件(李勇)-全文預(yù)覽

2025-01-15 06:49 上一頁面

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【正文】 供應(yīng)物資(設(shè)備、備件)的采購活動。執(zhí)行人員接到合同文本后,并按合同要求對采購物資、交貨期、交貨地點、運(yùn)輸、增值稅發(fā)票、結(jié)算等通過電話、傳真或到生產(chǎn)廠家進(jìn)行催貨,并做好催收記錄和相關(guān)傳真、信函的保管。,出現(xiàn)合同約定以外的意外或違約情況,如:貨物在加工生產(chǎn)、運(yùn)輸途中出現(xiàn)意外、供方提出漲價等,可能導(dǎo)致不能按期交貨或合同不能履行,應(yīng)及時書面(或傳真)報告主管領(lǐng)導(dǎo)和工程管理部尋求解決辦法。嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,嚴(yán)禁私下接受客戶的吃喝娛樂等邀請,不得收受客戶禮品禮金。7本辦法從文件下發(fā)之日起開始執(zhí)行。、供應(yīng)公司所申報的付款計劃進(jìn)行審核、匯總后報工程部長、財務(wù)審核人員、財務(wù)處長簽字;;;; 與財務(wù)中心溝通支付計劃與支付進(jìn)度要求、供應(yīng)公司通報;、年末向裝備部匯總次月、次年的資金申報計劃;,保證支付資金準(zhǔn)確無誤;,經(jīng)審批同意后報財務(wù) 中心請款;; ;;。 5 供方領(lǐng)取票據(jù)手續(xù)應(yīng)出具的手續(xù) :收款單位必須出具介紹信或委托書,介紹信或委托書的要素:付款單位名稱、主要事宜、辦理收款事宜的收款人姓名、身份證號碼、介紹信的有效期。 ,前來收款的經(jīng)辦人必須與介紹信上的委托收款人一致. 。本辦法適用于釩資源工程項目采購所有的采購供應(yīng)物資、EPC合同的結(jié)算。5.發(fā)票的審核、交接、傳遞程序、供應(yīng)公司人員應(yīng)按照合同約定向供方及時催收發(fā)票,并對所取得的發(fā)票進(jìn)行初審,審核發(fā)票是否與合同內(nèi)容、金額相符,所開發(fā)票的供(銷)貨單位、稅號、消貨清單、發(fā)票號與驗證碼、發(fā)票專用章是否一致,傳遞發(fā)票的同時還應(yīng)填寫《****采購物資發(fā)票移交清單》(附表2); 設(shè)計服務(wù)類發(fā)票由合同執(zhí)行人員簽字后需相應(yīng)的項目經(jīng)理簽字后直接傳遞至財務(wù)處結(jié)算;,20~24日每天傳遞一次。8 本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行附表1:資金申報、付款流程圖財務(wù)處審核報主管總經(jīng)理審批工程管理部合同組審核匯總報財務(wù)處公司經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字后報工程管理部填寫請款單或催付通知單項目部、供應(yīng)公司根據(jù)合同申報資金計劃工程管理部合同組通知供應(yīng)公司、項目部付款情況付款后財務(wù)處將支付單位通知工程管理部合同執(zhí)行人員通知供方單位查收貨款或領(lǐng)取承兌財務(wù)中心根據(jù)審批完的付款單下賬付款財務(wù)處根據(jù)總經(jīng)理審批的付款計劃報集團(tuán)審批 附:項目部、采購公司第一次申報的資金劃填寫《釩資源綜合利用項目工程付款單》; 項目部、采購公司已申報過的資金計劃次月申報時填寫《釩資源綜合利用項目催付通知單》。出具的介紹信及收款收據(jù)必須是原件并加蓋鮮章, 復(fù)印件、傳真件無效。工程管理部合同管理組應(yīng)對供應(yīng)公司、項目部上報的資金付款計劃及催付通知單對應(yīng)合同進(jìn)行審核,對于審批準(zhǔn)確的付款計劃應(yīng)根據(jù)合同主體打印出《釩資源綜合利用項目工程付款單》報工程部部長、威鋼公司財務(wù)處處長、公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、信息中心領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。2 適用范圍本辦法適用于釩資源工程由供應(yīng)公司、項目部執(zhí)行的所有采購供應(yīng)、EPC合同。、發(fā)生質(zhì)量異議的情況,積極向供方索賠,按合同約定上報項目部和工程管理部及時處理。,應(yīng)協(xié)助合同評審催促供方及時完善合同簽字蓋章手續(xù)和返回。,應(yīng)與相關(guān)管理人員建立良好關(guān)系,了解供方排產(chǎn)情況、加工工序、進(jìn)度以及外購件購買情況,積極協(xié)調(diào)處理加工過程中出現(xiàn)的問題,保證產(chǎn)品質(zhì)量和供貨時間。、實際付款情況、聯(lián)系記錄、往來信函、實際交貨情況以及開票情況進(jìn)行記錄歸集。確保公司釩資源項目按期完成,特制定本實施細(xì)則2 適用范圍 本辦法適用于釩資源工程設(shè)備、材料、油料等采購合同的招標(biāo)過程及合同簽訂。4 職 責(zé) 項目部: 計劃職責(zé):根據(jù)工程進(jìn)度需求,提出相應(yīng)的物資采購計劃與標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)周期; 驗收職責(zé): 項目部合同執(zhí)行人對到貨物資按合同約定與到貨實際量編制供應(yīng)清單; 項目部物資主管及時組織對到貨物資的質(zhì)量、與合同協(xié)議的符合性進(jìn)行驗證,并對應(yīng)合同供貨清單做好相關(guān)檢驗記錄,記錄表由項目部進(jìn)行管理,待工程竣工驗收合格時,移交至相應(yīng)接收單位。招議標(biāo)費(fèi)收取額度:參照集團(tuán)公司及威鋼公司招標(biāo)管理辦法相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見附表)費(fèi)用發(fā)放原則: 按收取費(fèi)用總額的70%按發(fā)放 費(fèi)用發(fā)放程序: 由威鋼公司工程管理部提出申請報告,威鋼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后現(xiàn)金發(fā)放范圍及相關(guān)比例: 按集團(tuán)公司招標(biāo)管理規(guī)定招標(biāo)費(fèi)總額的70%可用于招標(biāo)相關(guān)資料、誤餐及激勵發(fā)放。,經(jīng)營處(正本)、項目部相關(guān)管理人員、合同管理員、供方正副本各一份,并建立發(fā)放臺帳。,合同管理員應(yīng)及時將合同郵寄給供方單位(或?qū)Ψ絾挝粊砣祟I(lǐng)走)完善簽字蓋章(包括已完善合同),填寫《工程管理部合同郵寄傳遞清單記錄》(附表3),要求不缺項。負(fù)責(zé)合同文本的打印、評審、郵寄、發(fā)放及合同的日常歸檔管理等工作。關(guān)鍵部件采用國內(nèi)品牌配套1520     工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計(5分)合理、緊湊、節(jié)省工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計合理,方案最優(yōu)5      工藝布置及結(jié)構(gòu)設(shè)計合理,方案可行3     經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(10分) 完全滿足招標(biāo)文件要求,描述詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)先進(jìn),運(yùn)行成本達(dá)到先進(jìn)水平,關(guān)鍵部件使用壽命長710      滿足招標(biāo)文件要求,描述詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)先進(jìn),運(yùn)行成本較先進(jìn)水平,關(guān)鍵部件使用壽命較長57      滿足招標(biāo)文件要求,描述基本詳細(xì)、技術(shù)性能和參數(shù)滿足配置要求,運(yùn)行成本達(dá)到行業(yè)平均水平。不論投標(biāo)的結(jié)果如何,招標(biāo)人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。19項目管理按照建設(shè)部《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 503582005)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。 17優(yōu)化技術(shù)方案: 本條款“優(yōu)化”是指:能降低工程施工、生產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用,能提高效率和價值的技術(shù)方案。 中標(biāo)人要求的設(shè)計變更:需經(jīng)業(yè)主書面同意,變更所增加的費(fèi)用(與中標(biāo)價相比)不予調(diào)整,變更所減少的費(fèi)用(與中標(biāo)價相比),業(yè)主方與中標(biāo)人共享。 13投標(biāo)人對本招標(biāo)標(biāo)的的工藝和設(shè)備的技術(shù)總集成負(fù)責(zé),并對其完整性、可靠性、先進(jìn)性向招標(biāo)人全面負(fù)責(zé)。 11 投標(biāo)人必須在投標(biāo)文件中報出投入文明施工的專職管理人員、具體的便民措施、圍場作業(yè)方案、圍場所用的材料、人流交通的具體疏導(dǎo)方案和保證施工現(xiàn)場規(guī)范有序的管理措施。 7 投標(biāo)人必須根據(jù)現(xiàn)場情況及施工圖內(nèi)容在投標(biāo)文件中編制詳盡的施工方案(施工方案應(yīng)完整地體現(xiàn)投標(biāo)人對本工程施工總體思想和具體方案)。 5 投標(biāo)人要明確承諾對投標(biāo)內(nèi)容所涉及的專利承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)保護(hù)業(yè)主的利益不受任何損害,一切由于文字、商標(biāo)、軟件和技術(shù)專利等侵權(quán)引起的法律訴訟、裁決和費(fèi)用由中標(biāo)人負(fù)責(zé),與業(yè)主無關(guān)。 投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)有足夠的文字描述和圖紙,詳細(xì)描述本標(biāo)的方案和提供的設(shè)備、材料。3 本標(biāo)的主要設(shè)備和材料的采購、材料的采購工作。(5)《資質(zhì)文件》、《技術(shù)標(biāo)書》、《商務(wù)標(biāo)書》分別封裝。 (4)其它要求:a) 投標(biāo)人法定代表人身份證明書原件及加蓋投標(biāo)人行政公章(鮮章)的法定代表人身份證復(fù)印件或委托代理人授權(quán)委托書原件(無委托代理人則不需)、加蓋投標(biāo)人行政公章(鮮章)的委托代理人身份證復(fù)印件。形成有效合同。根據(jù)技術(shù)招標(biāo)與商務(wù)招標(biāo)分別進(jìn)行現(xiàn)場記錄整理、歸類,就招標(biāo)過程及排序進(jìn)行上報公司與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱。備注:上述條件任何一條不滿足,均不能通過評審。b) 對于招標(biāo)會前收到的投標(biāo)書,不得開封,應(yīng)立即交綜合組密封妥善保管至召開招標(biāo)會。 標(biāo)書費(fèi)收取由相關(guān)招標(biāo)活動組織人員向威鋼公司財務(wù)處開具蓋有工程管理部行政公章的收費(fèi)通知書,標(biāo)書費(fèi)統(tǒng)一交到威鋼公司財務(wù)處。沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒絕,應(yīng)作廢標(biāo)處理。 編制招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書及投標(biāo)要求與說明(見附表2) 其要求如下: a) 招標(biāo)企業(yè)簡介; b) 標(biāo)的物情況,包括數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、工期、施工方案、施工現(xiàn)場人員資質(zhì)要求、技術(shù)協(xié)議、進(jìn)度等;c) 投標(biāo)、開標(biāo)時間、地點;d) 投標(biāo)人資質(zhì)要求; e) 履約保函要求; f) 開標(biāo)及評標(biāo)方式; g) 商務(wù)合同內(nèi)容、格式;(合同條款中除了需要通過招標(biāo)確定的價款、簽約對方、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等內(nèi)容外均需要按正式合同約定明確);h) 對投標(biāo)書的要求:投標(biāo)書含資質(zhì)文件、商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書,要求投標(biāo)人分別密封。a) 項目標(biāo)的物金額在100萬元以上(含100萬元)的招標(biāo)為大型招標(biāo)。各項目部在傳遞采購計劃至物資管理部時,均應(yīng)同時傳遞一份由項目部相關(guān)人員與項目經(jīng)理簽字認(rèn)可的采購計劃至合同管理組相關(guān)人員。規(guī)范資料的收集整理1 負(fù)責(zé)招議標(biāo)會議記錄與相關(guān)人員簽字手續(xù)的確認(rèn)。1 技術(shù)招標(biāo)。完成招議標(biāo)的程序?qū)徟?、信息發(fā)布。3 職 責(zé)部門職責(zé)釩資源項目商務(wù)談判組工程合同商務(wù)活動的實施主體,負(fù)責(zé)商務(wù)招議標(biāo)及商務(wù)條款的確定和投標(biāo)方的商務(wù)標(biāo)的的排序工作合同管理組 嚴(yán)格按集團(tuán)公司、威鋼公司的招議標(biāo)管理辦法和實施細(xì)則進(jìn)行。嚴(yán)格投標(biāo)資質(zhì)審查。協(xié)助商務(wù)談判組對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)的投標(biāo)方進(jìn)行商務(wù)投標(biāo)活動。相關(guān)合同組織人員在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行計劃的收取、訂單的編制。 招標(biāo)內(nèi)容及要求 招標(biāo)活動應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則。:公開招標(biāo)、。 在川威內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行招標(biāo)公告發(fā)布 招標(biāo)活動按照投標(biāo)須知規(guī)定的時間及內(nèi)容對投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審查。標(biāo)書費(fèi)收取不退回。 評標(biāo) 招標(biāo)會前準(zhǔn)備a) 投標(biāo)書原則上應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)會現(xiàn)場收集。投標(biāo)人逐一做投標(biāo)陳述,投技術(shù)標(biāo)書、報相關(guān)資質(zhì)證明材料;e) 投標(biāo)人退場后評標(biāo)小組進(jìn)行技術(shù)和資質(zhì)評比排序 通過技術(shù)標(biāo)評審的主要條件1) 方案設(shè)計先進(jìn)、科學(xué)、合理、可行;2) 工期合理,能滿足招標(biāo)文件要求;3) 進(jìn)度計劃安排合理、進(jìn)度控制措施科學(xué)、可靠;4) 機(jī)械設(shè)備齊全、配置合理;5) 施工方案重點突出,擬用的技術(shù)先進(jìn)、科學(xué)、可行;6) 工程質(zhì)量、安全及環(huán)保保證措施可靠;7) 主要設(shè)備性能滿足招標(biāo)文件要求;8) 系統(tǒng)無重大缺陷或錯誤。最后根據(jù)工程招標(biāo)小組意見進(jìn)行商務(wù)標(biāo)的排序。 法律評審 形成合同文本草案應(yīng)先由威鋼公司行管處法律室審核同意后,方可進(jìn)行合同評審程序。 三.投標(biāo)書要求 :(1)法律資質(zhì)要求:質(zhì)量體系認(rèn)證證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證[加蓋行政公章(鮮章)] (2)技術(shù)要求:按項目發(fā)包方提供的技術(shù)資料文件制作投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書 (3)企業(yè)實力要求:投標(biāo)單位簡
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