已通過tuv的質(zhì)量手冊(cè)及程序文件（東莞某五金廠）文件與資料控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 FORM ID: AM6 REV. 00 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理者代表 FORM ID: AM1 東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號(hào)： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 8 頁 。 當(dāng)文件以非書面形式承載時(shí)，例如光碟、磁片等，文件負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查和維護(hù)其承載媒介，以確保所承載的文件不被破壞和丟失。相關(guān)部門應(yīng)不定期跟蹤外來文件的最新版本，及時(shí)與文件控制中心聯(lián)繫，將舊版外來文件 更換，確保不使用過期無效文件。 文件控制中心負(fù)責(zé)將修訂的文件從《受控文件清單》 (FORM ID: AM7 )上注銷。文件控制中心負(fù)責(zé)將修訂的相關(guān)資訊 按程序 執(zhí)行並登記在《受控文件修訂情況總覽》 (FORM ID: AM11 )。 當(dāng)其他部門或人員有需要增加受控副本時(shí)，則填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)》 (FORM ID: AM12 )，報(bào)部門經(jīng)理審核，管理者代表批準(zhǔn)。 任何部門或人員不得隨意複印受控文件。品質(zhì)手冊(cè)、程序文件的發(fā)放須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，其他受控文 件由管理者代表或其授權(quán)人批準(zhǔn)發(fā)放。 經(jīng)審批後的受控文件均需交由文件控制中心進(jìn)行管制。 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 職位： 職位： 部門經(jīng)理 職位： 管理者代表 FORM ID: AM1 東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號(hào)： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 3 頁 。 4 定義 不適用 5 程序 文件的分發(fā) 公司品質(zhì)管理體系分爲(wèi)四個(gè)層次：品質(zhì)手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書 /標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)記錄 (如下圖 )。東莞 0769 五金塑膠製品廠 文件名稱 : 文件與資料控制程序 文件編號(hào)： AM21 修訂版別： 00 生效日期： 20xx 年 09 月 18 日 頁 數(shù)： 第 1 頁 。 3 責(zé)任 文件控制中心負(fù)責(zé)公司文件控制的管理，做好所有受控文件的“收”、“管”、“發(fā)”工作； 各部門有責(zé)任確保轄下範(fàn)圍內(nèi)使用有效文件。 文件的版別 文件版別從 00 開始，每次修訂按順序遞增 ，例如：修訂版別爲(wèi) 03，表示該文件第三次修訂。非受控文件是指與品質(zhì)管理體系及産品質(zhì)量無直接關(guān)係、對(duì)外發(fā)放或其他不作受控的文件，如廠紀(jì)廠規(guī)、部門管理制度等。 受控文件發(fā)放時(shí)由文件控制中心填寫《受控文件發(fā)放 /回收記錄》 (FORM ID: AM8 )。 當(dāng)部門所領(lǐng)受控文件副本需下發(fā)所屬部門其他人員時(shí)，由部門文件負(fù)責(zé)人填寫《受控文件發(fā)放 /回收記錄》 (FORM ID: AM8 )，部門經(jīng)理批準(zhǔn)後發(fā)放，文件領(lǐng)用人需在《受控文件發(fā)放 /回收記錄》 (FORM ID:AM8 )簽收。文件控制中心有權(quán)不定期檢查各部門受控文件的使用情況。文件修訂人將修訂後的文件正本交文件控制中心。共 14 頁 收回文件並填寫《受控文件發(fā)放 /回收記錄》 (FORM ID: AM8 )。 外來文件控制 外來文件爲(wèi)本公司以外組織所提供的文件，包括 (但不限
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